Российская Альтернатива Monday для Управление проектами в 2024 году

Monday (ранее daPulse) – это израильский стартап, который вырос до компании-единорога в 2019 году (рыночная оценка стоимости превышает 1 млрд долларов США). Основной продукт – предоставление облачной среды для создания набора приложений для управления рабочими проектами и задачами, это так называемая Work OS.

В качестве рабочих инструментов, встроенных в Work OS, предлагаются: своя CRM-система, инструменты для маркетологов, программистов, IT-команд, дизайнеров, формы для сбора обратной связи, система автоматизации бизнес-процессов, хранилище данных и документов, готовые мобильные приложения, система рассылки уведомлений и пр.

Фактически это таск-менеджер или ПО для управления проектами, но в таком виде, который можно довести до идеального состояния благодаря гибкой настройке и low-code/no-code-подходу. Кроме того, всё это эффективно дополняется API и массой готовых интеграций. На базе Monday можно создать полноценную инфраструктуру для всеобъемлющего управления организацией любой направленности и функционала.

Всё это очень хорошо, если бы не одно «но»: компания Monday прекратила работу с клиентами из России и Беларуси. Никаких громких заявлений она не делала, но русскоязычная версия сайта была оперативно удалена, а возможности оплатить премиум-услуги из РФ нет. Отсюда возникает вопрос: чем заменить Monday в России в 2024 году?

Преимущества и возможности Monday

Для начала расскажем, что именно предлагал сервис Monday, чтобы прийти к пониманию того, что потенциально могли потерять клиенты (а кто-то вполне реально потерял после отключения возможности оплаты).

Стартап был основан в 2012 году в Израиле, первый официальный релиз платформы состоялся в 2014 году (на разработку ушло 2 года). После ряда успешных раундов финансирования компания получила достаточные финансовые вливания и начала развитие ряда смежных продуктов.

Исходное решение для работы с планированием задач (Work Management) было дополнено сервисами для разработчиков Monday Dev, CRM-системой Monday Sales CRM, инструментами для маркетологов (Monday Marketer) и системой управления проектами Monday Projects. Позже добавилась платформа для дизайнерских команд (WorkCanvas) и платформа для работы с web-формами (WorkForms).

Инструменты WorkOS соединены между собой в единую платформу, отсюда и название «Рабочая операционная система». Но нужно понимать, что максимальный потенциал такого подхода смогут открыть для себя только крупные корпоративные клиенты.

Основная фишка платформы Monday – возможность полной кастомизации. Любой рабочий процесс внутри системы можно разобрать на составляющие и скомпоновать так, как это нужно вашему бизнесу, причём у каждого подразделения или команды могут быть свои технические нюансы. При желании в единую экосистему можно интегрировать уже имеющийся на предприятии софт (посредством API, форм или готовых модулей из каталога).

Итак, какие возможности можно было получить в Work OS (Monday):

Надёжная облачная услуга (SaaS), соответствующая корпоративным стандартам применения.
Возможность сборки рабочих процессов и пространств из функциональных блоков. Все работы по настройке производятся в графическом режиме (No-Code-подход). Если вам нужна интеграция с существующим корпоративным софтом, то кода будет минимум, всё будет писаться по единым общепринятым стандартам (Low-Code подход).
В Work OS есть множество возможностей для автоматизации рабочих процессов: триггеры и действия (в том числе повторяющиеся), скрипты и задачи.
Более 200 готовых шаблонов для разных ситуаций применения. Легко начать работу с минимумом настроек и правок.
Огромное количество встроенных типов данных (более 20 вариантов полей). Каждый из них может участвовать в построении рабочих пространств. Плюс, данные в ячейках можно рассчитывать по формулам (для этого есть специальный тип колонок).
Тонкая настройка прав доступа и возможность формирования независимых команд внутри одной организации.
Варианты отображения задач и проектов – Канбан-доска, таблица с настраиваемыми столбцами, диаграмма Ганта, календарь, панель с карточками и шкала времени.
Более 200 готовых интеграций и специальный маркет приложений.
Встроенное облачное хранилище для документов.
Инструменты для сбора информации из web-форм. Можно использовать для организации обратной связи, для встраивания в сайты, работы с CRM и т.п.
Живые аннотации на изображениях (с указанием места на картинке).
Встроенная система для проведения email-рассылок, которая легко интегрируется с внешними email-сервисами.
Инструменты для создания отчётов и документов, внутри которых возможно встраивание блоков и диаграмм из рабочих процессов.
Готовые мобильные приложения.
Безлимитные аккаунты для гостей (зрителей).
Двухфакторная авторизация и системы входа с защитой корпоративного уровня.
Продвинутые возможности администрирования (логирование, аудит действий, настройка прав доступа и т.п.).
Импорт и экспорт данных.
Возможность создания задач по почте.

К минусам платформы Monday можно отнести следующие пункты:

Слишком сложная настройка рабочих мест. Компании придётся потратить много времени и сил на перенос планирования в Monday. Наличие готовых шаблонов не сильно спасает ситуацию. Пользователям нужно больше времени на обучение основам работы.
Серверы работают за рубежом. Это отражается не только на увеличении пинга и отзывчивости. Основная проблема – хранение персональных данных (российские юридические лица могут столкнуться с санкциями за нарушение локального законодательства, в частности ФЗ-152).
Во всех тарифах системы дисковое пространство имеет строгие лимиты. Так же ограничивается число операций автоматизации и обращений по API.
Функции платформы разносятся по тарифам.
Основные продукты Monday – это пусть и связанные, но разные системы. Каждая со своими тарифами и возможностями. Например, формы и CRM нужно оплачивать отдельно.
Вся справочная документация и обучающие материалы на английском языке.
Нет конструктора оргструктуры.
Хранилище документов не отслеживает историю изменений файлов и слабо помогает с их согласованием и доведением до заинтересованных лиц (нет СЭД-функционала).
Многие интеграции, представленные в маркетплейсе, рассчитаны в основном на западный рынок (российских сервисов в каталоге нет).
Цены завышены даже для западных пользователей.
Оплата услуг осуществляется только по пакетам пользователей. Купить ниже определённого порога просто нельзя.
Ни один из продуктов Monday невозможно в настоящее время оплатить из РФ (ни картами, ни банковскими переводами).

Лучшая альтернатива Monday на российском рынке

Спорить смысла нет, платформа Monday хороша, как и прямые конкуренты, такие как Asana, Wrike или Trello. Это крупный и надёжный сервис, максимально функциональный, отлично решающий свои задачи.

Но вся проблема в том, что все указанные сервисы, включая непосредственно Monday, ориентируются исключительно на западную аудиторию. Отсюда и перечень интеграций, и подход к планированию, и функционал, и цены.

На российском рынке лучшей альтернативой для малого и среднего бизнеса будет более простое и обязательно готовое решение, которое умеет работать без сложной настройки и внедрения. Например, на статус лучшего сервиса для управления проектами может претендовать платформа Projecto.

Здесь и цены доступные, и обучение не требуется, и техподдержка на русском языке. А ещё программа изначально ориентируется на российский рынок, у которого есть свои нюансы и особенности.

Возможности Projecto для управления проектами

Это готовое облачное решение, все серверы, на которых хранятся данные, надёжно защищены и размещены на территории РФ (минимальный пинг + полное соответствие законодательству).
Удобная и полностью готовая к работе система делегирования задач. Это не какие-то мифические бизнес-процессы, это интерактивное дерево всех подчинённых задач. Настройка тут просто не нужна.
Сквозной поиск с удобной фильтрацией по типам контента.

Все самые нужные варианты отображения: диаграмма Ганта, список/таблица, календарь и Канбан-доска.

Готовый визуальный конструктор оргструктуры компании.

Подробные и удобные карточки сотрудников, будут полезны не только HR-менеджерам и управленцам, но и самим сотрудникам.

Подчинённые могут отказаться от поставленной им задачи, указав причину.

Если кто-то покидает компанию, то специальный скрипт помогает перераспределить или закрыть все оставшиеся нерешённые задачи и проекты.

Безлимитное хранилище файлов и вложений.
Задачи могут повторяться с заданной цикличностью.

Распределение прав доступа.

Постановка и контроль задач с системой делегирования.

Встроенная система учёта документов с гибко настраиваемыми карточками. Её же можно использовать для учёта входящей корреспонденции (писем). Умеет хранить, согласовывать и принимать в работу документы, доводить их до ответственных лиц.

Оплата в рублях и с российских банковских карт, плюс расчёты между юрлицами (по выставленным счетам).

Русскоязычная техподдержка, которая оперативно отвечает на вопросы в мессенджере.

Мобильные приложения, которые обеспечивают тот же функционал, что и web-версия сервиса.

Система импорта и экспорта контактов и экспорт задач и проектов.

Нет разделения функционала по тарифам. Вам будут доступны все возможности системы без ограничений.

А ещё у Projecto есть удобная демонстрационная версия, которая не требует регистрации или других ненужных действий. Если «общий» формат не устраивает, можно воспользоваться регистрацией и бесплатным тестированием в течение 30 дней.

Сравнение Projecto и Monday

	Monday	Projecto
Формат размещения	Облако	Облако
Техподдержка (в РФ)	Не актуально	Круглосуточно (по телефону, в мессенджере и по почте)
Варианты отображения	Диаграмма ГантаКанбанТаблицаКалендарьКарточкиВременная диаграмма	Диаграмма ГантаКанбанСписок/ТаблицаКалендарь
Приложения для мобильных	Android и iOS	Android и iOS, ничем не уступают web-версии
Возможности интеграции	API и магазин приложений	Перенос данных из календарей, 1С: ЗУП и SoGo – по запросу
Чат и обсуждения	Чат с по каждому проекту, по подпроектам и по файлам	Удобный чат по каждой сущности
Хранилище файлов	Дисковое пространство всегда ограничено, но можно интегрировать внешние облачные хранилища	Встроенное, без строгих лимитов
Составление структуры компании	Нет	Встроенный визуальный конструктор
Раздел для работы с документами	Документы – это своего рода дашборды, со своими виджетами и обсуждениями	Удобная система учёта документооборота с настраиваемыми карточками и полями
Коллегиальное принятие результатов	Нет	Есть
Отчёты по статусу задач/проектов	Базовые и настраиваемые отчёты	Готовые отчёты и система запроса обратной связи
Бесплатный тариф	Не более 2-х участников (подходит только для личных нужд и для ознакомления с функционалом системы).Триал для любого премиум-тарифа – до 14 дней.	Бесплатная демоверсия без регистрации.Триал на 30 дней.
Стоимость подписок в месяц	У каждого продукта свои тарифы.Базовый продукт для управления задачами и планирования – от 8 до 20 USD/месяц (в зависимости от тарифа, количества рабочих мест и периода предоплаты).Продажа осуществляется пакетами (минимум 3 рабочих места).	288-400 руб./месяц в зависимости от количества лицензий и периода предоплаты

Бесплатный тариф Monday подходит исключительно для личных нужд или для микрокоманд. Все самые важные функции и расширение пакета рабочих мест потребуют перехода на премиум-подписку. Цены не самые доступные. Но проблема даже не в этом, а в том, что из России Monday никак не оплатить. Лучшая альтернатива сервиса Monday на российском рынке для малого и среднего бизнеса – это облачный сервис Projecto.