Пирамида Франклина как метод достижения долгосрочных целей

В современном мире, где с каждого экрана рассказывают о важности успешного успеха, навык постановки целей и их достижения можно назвать ключевым. Но, конечно, так было и 100, и 300 лет назад. Хороший пример того, как постановка целей помогает в жизни – Бенджамин Франклин, сын простого рабочего, 15-й по счету ребёнок в семье, который с 10 лет работал с отцом, забыв про нормальную школу. Тем не менее, сегодня каждый знает его как отца-основателя США, талантливого дипломата, писателя, учёного, а лик Франклина до сих пор украшает 100-долларовую купюру.

Исторические источники гласят, что в 20 лет будущий великий политик и дипломат решил упорядочить свой путь к успеху. Так появилась пирамида целей Франклина, которая остается востребованным методом тайм-менеджмента по сей день.

Что такое пирамида Франклина

Чтобы не потеряться в хаосе задач и научиться согласовывать свои повседневные действия с долгосрочными целями, Бенджамин Франклин разработал собственный инструмент планирования.

Пирамида Франклина – этот метод наглядной визуализации целей и задач, который позволяет сконцентрироваться на том, что для человека действительно важно, проработав эти цели на всех уровнях, от базовых жизненных ценностей до планов на каждый день. Используя этот метод, вы не просто ставите цели, а создаёте целостную картину своей идеальной жизни. Каждый уровень пирамиды поддерживает последующий, не вступая в противоречие с другими ценностями, желаниями и действиями.

Глобальная цель пирамиды Франклина – создать чёткую систему, продуманный жизненный план. Глобальные цели, по Франклину, базируются на основных жизненных ценностях конкретного человека (хотя для многих людей они могут совпадать). Из глобальных ценностей уже вытекает план – точнее, целых четыре последовательных плана.

1. Генеральный или основной. Это общая стратегия для достижения вашей глобальной цели. Он определяет основные направления движения и ключевые этапы на пути к вашей мечте. Это как карта, которая показывает, как вы планируете добраться из точки А (где вы находитесь сейчас) в точку Б (вашу глобальную цель).
2. Долгосрочный план на 3-5 лет. Включает долгосрочные цели – конкретные, измеримые цели, которых можно достичь в течение следующих 3-5 лет. Они должны соответствовать генеральному плану и приближать вас к глобальной цели.
3. Краткосрочный план на 1-12 месяцев. Краткосрочные планы – это цели и задачи на следующий год или ближайшие несколько месяцев. Они должны быть более конкретными и подробными, чем долгосрочные. Такие планы помогают сосредоточиться на следующих шагах и не утратить мотивацию, двигаясь к очень отдалённой цели.
4. Ежедневный план на 1-7 дней. Ежедневные задачи — это конкретные действия, которые вы совершаете каждый день, чтобы приблизиться к поставленным целям в предыдущих планах/уровнях пирамиды. Это самые маленькие, но самые важные шаги, которые составляют вершину пирамиды Франклина. Именно благодаря ежедневным действиям мы в конечном счёте воплощаем свои планы в реальность.

Ступени пирамиды Франклина – подробный анализ

Мы коротко пробежали по основным пунктам, но давайте немного подробнее остановимся на описании каждой ступени, чтобы стало понятно, как могут быть связаны пирамида Франклина и планирование в вашей собственной жизни.

1. Основа пирамиды Франклина – это жизненные ценности и принципы.

Они определяют направление жизни. Ценности и принципы – это не про богатство, власть и прочие «хотелки». Это про стержень, который лежит в основе личности. Про убеждения, которые остаются неизменными независимо от обстоятельств. Они влияют на все ваши решения и действия, даже если вы не всегда это осознаёте.

Даже если всё полетит в тартарары, жизненные ценности останутся при вас. И дадут силы встать и двигаться дальше.

На этом этапе самое сложное – определение своих жизненных ценностей. Это процесс самопознания, требующий осмысления всего, что вы уже пережили. Задайте себе следующие вопросы: «Что для меня важнее всего в жизни?», «Какие принципы я никогда не нарушу?», «Что делает меня по-настоящему счастливым?». Ответы на эти вопросы помогут сформулировать ключевые ценности. Но здесь важно быть честным с самим собой.

Например, у Франклина в числе таких базовых ценностей были трудолюбие, спокойствие и справедливость. А всего он сформулировал 13 базовых ценностей, к совершенствованию которых стремился всю жизнь.

2. Глобальная цель в пирамиде Франклина — это нечто масштабное и вдохновляющее.

Здесь нужно указать ваше главное стремление, призвание. То, что придаёт смысл вашей жизни и мотивирует двигаться вперёд даже в трудные времена.

При постановке глобальной цели важно мыслить масштабно. Не ограничивайтесь тем, что кажется возможным прямо сейчас. Глобальная цель должна быть достаточно амбициозной, чтобы двигаться к ней на протяжении многих лет.

Стать известным учёным, который произвел революцию в изучении податомного мира, или построить сеть инновационных школ – всё то, чего вы хотите достичь в жизни, будет строиться на ваших жизненных ценностях.

Про постановку амбициозных целей читайте в подходе OKR.

3. Продолжая двигаться снизу вверх по пирамиде Франклина, приходим к следующей ступени – генеральному плану.

Составляя генеральный план, важно учитывать различные аспекты и возможные пути достижения цели. Не пытайтесь сделать его слишком подробным – оставьте пространство для манёвра, чтобы в любой момент можно было адаптироваться к происходящим изменениям.

Например, чтобы стать учёным, нужно пройти последовательно через несколько шагов, начиная с учёбы в университете. Вот их и опишите.

4. На четвёртой ступени пирамиды Франклина находится долгосрочный план.

При постановке долгосрочных целей важно следовать принципу SMART (критерии на англ.: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Это означает, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени.

5. На пятой ступени пирамиды Франклина находится краткосрочный план.

При составлении краткосрочных планов реалистично оценивайте, чего можно достичь за ограниченное время. Разбивайте большие задачи на более мелкие, выполнимые части. Это поможет ощущать прогресс и сохранять мотивацию.

Про декомпозицию задач

6. Верхняя ступень пирамиды Б. Франклина – план на каждый день или неделю.

При планировании повседневных задач важно сосредоточиться на приоритетных и не пытаться сделать всё сразу. Лучше выполнить несколько важных задач, чем распылять силы на десятки мелких дел. Многозадачность – это миф.

Это, кстати, то, как связаны между собой пирамида Франклина и личный тайм-менеджмент. Начните с 1-2 важных задач в день и постепенно увеличивайте их количество – но так, чтобы точно выполнять то, что было запланировано. И не забывайте радоваться своим маленьким победам и отмечать прогресс в достижении целей.

Важно регулярно пересматривать и обновлять свою пирамиду (примерно раз в квартал). Жизнь не стоит на месте, и ваши цели и приоритеты могут меняться. Никто не запрещает адаптировать пирамиду к новым обстоятельствам. Пирамида Франклина – это не жёсткая структура, а гибкий инструмент. Её можно менять под свои нужды, экспериментировать с различными подходами к планированию и искать наиболее подходящий для себя вариант.

Есть ли ограничения по количеству целей на каждом уровне пирамиды Франклина?

Строгих правил нет, но есть рекомендации. Для жизненных ценностей это 5-7 пунктов. Для долгосрочных целей — не более 3-5, а для краткосрочных — по 2-3 на каждую. Ежедневных задач может быть больше, но здесь важно ставить реально достижимые цели. Например, методика планирования 1-3-5 говорит об ограничении в 9 задач на день.

Что делать, если долгосрочных целей пока нет?

Обозначьте несколько возможных направлений развития, которые соответствуют вашим ценностям. Поставьте краткосрочные цели и ежедневные задачи, которые помогут двигаться в этих направлениях. Со временем долгосрочные цели прояснятся чётче.

Пирамида Франклина – это инструмент не только для достижения целей, но и для их поиска и уточнения.

Преимущества использования пирамиды Франклина

Пирамида Франклина позволяет получить множество преимуществ, которые выходят далеко за рамки простого планирования целей. Одно из ключевых – возможность прояснить для себя, чего вы на самом деле хотите, и сосредоточиться на достижении этой цели. Тогда принимать решения станет намного проще.

Такая ясность приводит к повышению мотивации. Когда понимаешь связь между своими повседневными действиями и жизненными целями, то с большей вероятностью будешь выполнять необходимые задачи, даже если они кажутся сложными или утомительными. Что называется: «видишь цель, не видишь препятствий».

Пирамида Франклина также способствует повышению личной эффективности. Человек учится тратить время и силы только на то, что действительно важно для него. Это помогает не распыляться на второстепенные задачи и сосредоточиться на главных.

Можно сказать, что суть пирамиды Франклина – помочь достичь баланса в жизни и работе. Например, Билл Гейтс использовал элементы пирамиды Франклина при создании своих первых успешных проектов.

Пирамида целей Франклина и планирование проектов

Пирамиду Франклина можно адаптировать для планирования проектов. В этом случае «ценностями» будут ключевые цели проекта, «долгосрочными целями» – этапы проекта (вехи), «краткосрочными целями» – конкретные задачи, а «ежедневными действиями» – подзадачи и другие действия команды.

Такая иерархия помогает не упускать из виду основные цели проекта при выполнении ежедневных задач.

Метод Франклина хорошо сочетается с методом SMART. При формулировании целей на каждом уровне пирамиды можно использовать критерии SMART, о которых шла речь выше. Это поможет сделать цели более конкретными и достижимыми, не нарушив общую структуру и иерархию пирамиды.

Вообще, пирамида Франклина никак не ограничивает в выборе методов достижения целей. Это всего лишь инструмент планирования, который можно сочетать с другими методами и подходами. Например, если вы также используете технику «Помидора» или тайм-блоков для управления временем, они могут стать отличным дополнением к пирамиде Франклина.

Заключение

Пирамида Франклина – это скорее жизненная философия (общий подход), которая помогает привести свои повседневные действия в соответствие со своими же глубинными ценностями и амбициозными планами. В бизнесе этот метод используют для планирования проекта, двигаясь от ключевых целей до планирования ежедневных действий команды, которые к этим целям приедут.

Но если вам нужен более предметный инструмент планирования и контроля, выбирайте Projecto.