Топ-10 программ для управления временем: как выбрать лучшую для ваших потребностей

Опубликовано

Не стоит путать программы для учёта рабочего времени и программы для управления временем. Последние относятся к категории тайм-менеджмента. Это могут быть любые органайзеры и планировщики, отвечающие за наглядное отображение целей и задач, а также за фокусировку внимания. Сразу начнём с главного – с рейтинга программ и сервисов для эффективного управления временем.

Все органайзеры в нашем ТОП-10 подходят для использования в командах и проектах.

1. Projecto.pro – облачный сервис + мобильные приложения

Projecto представляет собой классическую облачную реализацию системы для управления проектами. В отличие от многих конкурентов, система реализована максимально просто и не требует длительного внедрения или настройки. Параллельно с корпоративными делами здесь можно учитывать и планировать личные дела, вести заметки, а также хранить документы с возможностью согласования и учётом изменений.

Преимущества и технические фишки

  • Совместимость с большинством популярных методологий управления.
  • Задачи могут иметь дедлайны или не иметь, могут повторяться по сложным условиям. Для них можно определить приоритеты, теги, напоминания и прочее.
  • Серверы расположены в РФ, что соответствует законодательству.
  • Несколько вариантов представления задач: календарный вид, списки, таблицы с настраиваемыми полями, Канбан, диаграмма Ганта.
  • Система делегирования задач. Задачи можно перепоручать исполнителям с изменением формулировок, сроков, описания и других параметров, все связи делегирования отображаются на специальной схеме.
  • Тонкая настройка рабочего окружения за счёт системы виджетов на главном экране.
  • Возможность мотивированного отказа.
  • Назначение ответственных лиц и групп для приёмки результата.
  • Карточки сотрудников и конструктор оргструктуры.
  • Перераспределение задач при увольнении.
  • Безлимитное хранилище.
  • Своя реализация системы учёта документов и рабочих писем.
  • Простое внедрение.
  • Готовая система распределения прав доступа.
  • Функциональные мобильные приложения, которые ни в чём не уступают web-версии кабинета.
  • Уведомления на почту, в браузере и в мобильных приложениях (push).

На что стоит обратить внимание

  • Нет API и интеграций с внешними сервисами (система работает «как есть»).
  • Нет бесплатного использования – только триал или демонстрационная версия.
  • Нет системы учёта затрат или дополнительных полей.

Стоимость

Оплата считается строго по количеству рабочих мест. Чем больше период предоплаты и количество сотрудников, тем дешевле будет обходиться подписка в пересчёте на одно рабочее место.

Цены – от 288 до 400 руб./месяц за сотрудника.

Триал с возможностью переноса в рабочую конфигурацию – 30 дней.

2. Shtab (Штаб) – российский аналог Asana со встроенным Pomodoro-таймером

Shtab разрабатывается и поддерживается питерским веб-агентством Stik. Платформа имеет много возможностей, но часть функций, например, тайм-трекер, реализована отдельными приложениями. Трекер времени можно скачать для Windows, MacOS и даже Linux-систем (включая российские дистрибутивы Rosa и Astra). Основной сервис Штаба работает только через браузеры на десктопах.

Трекер умеет не только учитывать время, потраченное на реализацию задачи, но и создавать скриншоты рабочего процесса, чтобы руководитель имел возможность убедиться, что сотрудник не расходует время на личные задачи. Если на скриншот попадает личная переписка сотрудника, то встроенная нейросеть её заблюрит.

Преимущества и технические фишки

  • Распределение проектов и задач по нескольким командам и папкам. Папки здесь универсальный инструмент для группировки и создания иерархических связей.
  • Работа в готовом облаке и возможность инсталляции на сервер клиента (коробочная версия).
  • Задачи и события заменены карточками. Карточки могут быть разного типа, их можно настраивать по своему усмотрению за счёт механизма дополнительных полей.
  • В настройках отображения задач есть такие редкие представления, как матрица Эйзенхауэра, где можно настраивать статусы под бизнес-процессы проекта,  и файлы, которые можно использовать для организации корпоративного облачного хранилища.
  • Приложения для отслеживания активности сотрудников (тайм-трекеры) и встроенный Pomodoro-таймер. Добавив в систему часовую ставку, можно рассчитывать заработную плату.
  • Настраиваемые фильтры и подзадачи (вместо делегирования).
  • Email и Telegram-уведомления, push’и для мобильных.
  • Интеграция через сервисы-коннекторы – Zapier и Albato.

На что стоит обратить внимание

  • Настройка рабочего пространства может занять очень много времени и сил – слишком большая степень свободы.
  • Тарифные планы отличаются доступным дисковым пространством и функционалом. Чем больше нужно возможностей, тем дороже стоимость. Дисковое пространство расширяется за доплату.
  • Коробочные лицензии невероятно дорогие, они работают по той же модели подписки. Покупка «навечно» обсуждается индивидуально.

Стоимость

Бесплатный тариф – всего 1 ГБ на диске, не более 5 сотрудников, ограничены многие возможности.

Платная подписка на облако – от 125 до 390 руб./месяц за пользователя (хранилище от 10 до 200 ГБ на команду, по мере роста тарифа расширяется и список доступных возможностей).

Коробка – от 194 400 руб./год (в расчете на 20 человек). Чем больше рабочих мест, тем дороже.

3. Weeek (ВИИИК) – планировщик с CRM-функционалом и базами знаний

Weeek – облачный сервис от московской команды разработчиков, работает с 2019 года. Weeek совмещается в себе сразу несколько сервисов для обслуживания проектов: таск-трекер, CRM-система, хранилище документов (база знаний). Что интересно, разработчики смогли удачно интегрировать ИИ-ассистента, который заменяет специалиста техподдержки.

Преимущества и технические фишки

  • 5 вариантов отображения задач: списки, Канбан, диаграмма Ганта, расписание на неделю и на месяц.
  • Уведомления в мессенджеры, на email и в приложениях.
  • Десктопные клиенты.
  • Система дополнительных полей.
  • Распределение прав доступа для больших команд.
  • Оценка и учёт времени по задачам, в том числе встроенный Pomodoro-таймер. Можно ставить временные планы, чтобы затем сравнить с фактическим выполнением задачи.
  • Группировка задач по признакам и гибкая система фильтрации.
  • Папки и портфели проектов для разбивки задач.
  • До 6 уровней вложенности подзадач.
  • Триггеры и автоматизация.
  • Шаблоны проектов и досок.
  • Инструменты для создания баз знаний и хранения внутренних документов.
  • CRM-функционал: воронки, контакты, сделки, подсчёт конверсии.
  • Гостевой доступ и шеринг задач.
  • Готовые отчёты аналитики: по сотрудникам и по проектам.

На что стоит обратить внимание

  • Хранилище документов без системы согласования и версионирования.
  • CRM без интеграции с телефонией и другими важными сервисами. В CRM нет учёта сумм сделок. Контакты не могут попасть в базу автоматически – из чата на сайте или из форм лендинга.
  • Коробочная версия есть, но продажа лицензий обсуждается только индивидуально.
  • Набор интеграций слабый. Среди них нет поддержки коннекторов (Zapier или Albato).
  • Функционал распределён по тарифным линейкам.

Стоимость

Бесплатное использование – для команд, в которых не более 5 сотрудников, объем хранилища 200 МБ, есть и другие технические ограничения.

Платные подписки на облако – от 199 до 450 руб./месяц за пользователя. Диск от 1 ГБ до безлимита на каждого участника. В Lite-тарифе может работать не более 10 пользователей. В остальных – любое количество.

4. ClickUp – зарубежный сервис для повышения продуктивности с ИИ

ClickUp представляет собой единую платформу «для всего». Изначально сервис разрабатывался как эффективный планировщик, но сейчас это буквально сборник всех известных функций. ClickUp может заменить собой сразу все инструменты управления проектами: тайм-трекер, рабочий чат, хранилище документов, формы для сбора обратной связи, скрипты автоматизации, записную книгу, конструктор майнд-карт и даже email-рассылки.

По факту это no-code-платформа.

Преимущества и технические фишки

  • Масштабируемая иерархия проектов. Произвольные связи между задачами.
  • Кастомные статусы, типы и приоритеты рабочих задач.
  • Настраиваемые скрипты автоматизации.
  • Специальное окружение для работы со спринтами.
  • Расчёт значений по формулам и механизм дополнительных полей.
  • Конструктор майнд-карт.
  • Разные варианты отображения задач.
  • Система настраиваемых ролей и доступа.
  • API и готовые интеграции.
  • Встроенное хранилище документов и корпоративная база знаний.
  • Сквозной ИИ-ассистент, способный проанализировать ваши документы и ответить на любые вопросы, связанные с задачами и сотрудниками. Он же помогает формулировать новые задачи и описания к ним.

На что стоит обратить внимание

  • Сервис принадлежит американской компании. Держать здесь даже бесплатные аккаунты не стоит. В любой момент доступ для российских клиентов могут заблокировать.
  • Интерфейс только на английском.
  • Подписку никак не оплатить из РФ. А бесплатное использование подходит только для личных целей.

Стоимость

Бесплатный тариф – не более 100 МБ на диске, многие опции ограничены по числу вызовов (это сделано в основном для ознакомления с полным функционалом).

Платные подписки – от 7 до 12 USD/месяц за каждое рабочее место.

5. Wrike – таск-трекер с бизнес-аналитикой

Wrike – это ещё одна зарубежная платформа, которая распространяется по модели фримиума, была достаточно популярна в Ру-сегменте, о чем напоминает и сохранившаяся русифицированная версия официального сайта. С недавних пор сервис невозможно оплатить из РФ, поэтому остаётся только довольствоваться возможностями бесплатного тарифа. К слову, в бесплатном тарифе нет ограничений по числу пользователей, но вместо этого много ограничений по автоматизации и кастомизации (недоступны наиболее удобные варианты отображения, настройка дополнительных полей и прочее).

Преимущества и технические фишки

  • Неограниченная вложенность иерархии задач.
  • Настраиваемые доски и варианты отображения — Канбан, диаграмма Ганта, таблица, календарь.
  • Отчёты по задачам в режиме реального времени.
  • Визуализация с помощью бизнес-аналитики.
  • Интеграция с голосовыми ассистентами на смартфонах, а также с генеративными нейросетями.
  • Система триггеров и автоматизации.
  • Формы для сбора обратной связи.
  • Дополнительные поля и готовые шаблоны.
  • Тайм-трекинг и ведение табелей учёта.
  • Соавторство и гостевые аккаунты.
  • Бесплатный тариф без ограничения числа пользователей.
  • Интерфейс и документация на русском.
  • API и готовые интеграции. Список возможностей впечатляет.

На что стоит обратить внимание

  • Сервис зарубежный, клиентов из России здесь больше не ждут и в любой момент могут заблокировать. Чем заменить Wrike?
  • Подписки нельзя оплатить из РФ, а бесплатный тариф подходит скорее для тестирования.
  • Функционал разнесён по тарифам.
  • Один из самых дорогих сервисов на рынке.

Стоимость

Free-тариф – 2 ГБ на диске, недоступен календарный вид, диаграмма Ганта и другие продвинутые варианты отображения, заблокированы интеграции, ИИ-функционал и прочее.

Платные подписки – от 9,8 до 24,80 USD/месяц за рабочее место, корпоративные тарифы обсуждаются индивидуально (они ещё дороже).

Отдельно могут потребоваться расходы на премиум-техподдержку (здесь свои пакеты).

6. Toggl Track – тайм-трекер с гибкими настройками и интеграциями

Toggl Track – это онлайн-сервис и набор программ для учёта времени. Данные из приложений синхронизируются с облачной базой данных, откуда их можно передавать в другие системы и сервисы. Это могут быть внешние системы управления проектами, CRM, ERP и другие инструменты. К слову, разработчики Toggl предлагают свои варианты: планировщик Toggl Plan, HR-решение Toggl Hire и Toggl Work (управление расходами). 

Преимущества и технические фишки

  • Исчерпывающий список поддерживаемых платформ (для оффлайн-учёта). Есть даже браузерные расширения.
  • Автоматический и ручной учёт времени. Создание и заполнение табелей.
  • Отслеживание хронологии.
  • Режим фокусировки и Pomodoro-таймер.
  • Учёт времени для команд любого размера.
  • 140+ готовых интеграций и API, вебхуки и коннекторы (трекер можно подключить практически к любому софту и сервису для управления проектами).
  • Экспорт данных в разных форматах.
  • Бесшовная интеграция со своими профильными сервисами Toggl Plan, Toggl Hire и Toggl Work.
  • Система отчётов и аналитики.
  • Интерфейс для управления проектами и задачами.
  • Разграничение прав доступа. Функции аудита.
  • Рассылка уведомлений и напоминаний.
  • Бесплатный тариф без ограничений по времени.

На что стоит обратить внимание

  • Бесплатное использование предусмотренно для команд не более чем из 5 участников и сопряжено с функциональными ограничениями.
  • Премиум-подписки невозможно оплатить из России.
  • Слишком высокие цены для простого учёта времени. Нужно учитывать, что в паре с Toggl Track должен использоваться профильный софт для управления задачами, у которого будут свои подписки.
  • Нет перевода на русский.

Стоимость

Бесплатный тариф – только базовый функционал, не более 5 участников.

Платные подписки – от 9 до 20 USD/месяц за каждого сотрудника. Есть разделение по возможностям.

Триал для тестирования всех премиум-функций – на 30 дней, сразу после регистрации аккаунта.

7. ProofHub – таск-менеджер без лимитов по пользователям

ProofHub – это ещё один западный сервис в формате «всё в одном». Из России его никак не оплатить. Объединяет работу над проектами, хранит файлы и документы, обеспечивает коммуникации и обсуждения. Здесь же можно организовать учёт времени (оно будет учитываться в формировании отчётов для руководителей), ведение личных и рабочих заметок, рассылку объявлений и уведомлений.

Но самая интересная фишка – вместо расчёта по количеству рабочих мест используется покупка сразу на всю команду. Фиксированная цена позволяет работать командам любого размера. Единственное, что будет выступать ограничителем – размер дискового пространства.

Преимущества и технические фишки

  • Разбивка задач на подзадачи.
  • Простая активация функционала, который нужен для конкретного проекта (это могут быть разные варианты отображения задач, заметки, файлы, календари, чаты, тайм-трекеры).
  • Система ролей и управления правами доступа для больших команд.
  • Шаблоны для быстрого запуска типовых проектов.
  • Личные и групповые чаты.
  • Система дополнительных полей и формы для сбора обратной связи (можно организовать тикет-систему).
  • В наличии русский язык интерфейса.
  • Система утверждения макетов и документов с совместным редактированием.

На что стоит обратить внимание

  • Сервис зарубежный, его никак не оплатить из России.
  • Нет бесплатного тарифа (только триал-период для тестирования).
  • Подписки будут невыгодными для маленьких команд (3-5 человек).
  • Тарифы разделены по функциям. Например, в минимальной подписке нет доступа к API, к кастомным ролям и экспорту данных.
  • Во всех тарифах строгие лимиты на дисковое пространство.

Стоимость

У ProofHub всего два тарифа: базовый – 45-50 USD/месяц (открывает доступ ко всем самым важным функциям, позволяет обслуживать не более 40 проектов, на диске выделяется 15 ГБ на всех пользователей сразу) и расширенный  – от 89 до 99 USD/месяц (полный контроль, безлимит по проектам, 100 ГБ на диске).

Триал – всего 14 дней.

8. Megaplan – российский планировщик с CRM и товарным каталогом

Мегаплан — один из старейших сервисов на российском рынке. За время существования оброс массой дополнительного функционала. Сейчас это уже не просто планировщик, это полноценная CRM-система. Сервис может взять на себя функционал управления складом и даже ведение рассылок. Список интеграций впечатляет. В наличии коробочная редакция и безлимитные подписки. Омрачает только одно – сложность внедрения и настройки. Без помощи специалистов, скорее всего, не обойтись.

Преимущества и технические фишки

  • Работа с товарным каталогом, учёт запасов и обслуживание продаж. Можно автоматизировать закупки (при снижении товарных запасов).
  • Хранение всех контактных данных клиентов и автоматизация коммуникации с ними (CRM-функционал).
  • Учёт времени работы сотрудников.
  • Контроль задач и поручений.
  • Учёт графиков отпусков и рабочих календарей сотрудников.
  • Интеграция с мессенджерами и email-рассылками, телефонией и SMS-рассылками. Хранение истории звонков и сообщений.
  • Проверка данных контрагентов по открытым источникам и базам.
  • Шаблоны документов. База знаний и заметки.
  • Сценарии автоматизации рутинных действий и рассылки уведомлений. Шаблоны задач.
  • Коробочная редакция.
  • API и виджеты для сбора контактных данных и заявок.
  • Встроенные видеоконференции.

На что стоит обратить внимание

  • Мегаплан включает в себя слишком много функций, что не может не отразиться на уровне цен.
  • При внедрении обязательно потребуется обучение и доработка системы под конкретный проект (по принципам no-code-подхода).
  • Тарифы разделены по функционалу. Если чего-то не будет хватать, придётся «апгрейдить».
  • Безлимитные тарифы, как выясняется, имеют лимиты (на 300 или на 500 сотрудников).
  • Цены на коробочные редакции зависят от количества рабочих мест.
  • Малым проектам предлагаются пакетные решения, из-за чего некоторые рабочие места могут оставаться невостребованными.

Стоимость

Облачные подписки для небольших команд (5 сотрудников и менее) – от 992 до 2742 руб./месяц (оплата сразу за год вперёд).

Подписки для средних и больших команд – от 389 до 1499 руб./месяц за сотрудника (в зависимости от тарифа и периода предоплаты).

Безлимит в облаке – от 330 000 руб./год.

Коробка – от 45 000 до 849 000 руб. + расходы на официальную поддержку и на сервер.

Для тестирования возможностей всем новым клиентам предоставляется триал на 14 дней.

9. Битрикс24 – самая комплексная CRM-система для среднего и крупного бизнеса

Битрикс24 – это одно из самых комплексных предложений на рынке для управления проектами и предприятиями. Внутри есть буквально всё, что только может потребоваться: учёт времени, чаты и видеозвонки, собственная соцсеть компании, ИИ-ассистент (CoPilot), триггеры автоматизации, корпоративное облако, почта и мессенджер, контакт-центр, сквозная аналитика, платформа для создания сайтов, лендингов и интернет-магазинов, формы для сбора контактов и много чего ещё.

Всё это может работать либо в готовом облаке, либо на вашем сервере. Естественно, обеспечены бесшовные интеграции с важными продуктами инфраструктуры «1С». Есть маркетплейс с расширениями. Доступ ко всем платным дополнениям можно получить по специальной единой подписке.

Если отбросить высокие цены на тарифные планы, то остаётся очень значимый минус этой CRM – обязательно требуется внедрение с привлечением официальных партнёров. Процесс интеграции с имеющимся софтом и сайтами может занять несколько месяцев. Уже после внедрения потребуется опытный специалист, способный заняться сопровождением.

Преимущества и технические фишки

  • CRM + «Всё в одном».
  • Бесплатный тариф для небольших команд и личного использования.
  • Корпоративный мессенджер и всё для совместной работы (база знаний, облачное хранилище, даже встроенная соцсеть).
  • Задачи и подзадачи, их можно ставить подчинённым или самому себе.
  • Напоминания и уведомления.
  • Разные форматы отображения (Канбан, списки, таблицы, диаграммы Ганта).
  • Фильтры и сортировка по активности.
  • Наблюдатели и соисполнители.
  • Учёт времени по задачам.
  • Система делегирования.
  • Права доступа и роли.
  • Пользовательские поля.
  • Шаблоны задач.
  • Маршрутизация входящих задач и автоматизация.
  • ИИ-ассистент (умеет ставить задачи, делать к ним описания, декомпозировать на более мелкие и прочее).
  • Отдельные инструменты для гибких методологий.

На что стоит обратить внимание

  • Нужны услуги интеграции и внедрения, это существенные затраты бюджета.
  • Многие расширения в маркетплейсе представлены со своими ценами и подписками. Покупку можно заменить специальной дополнительной подпиской (а это ещё расходы).
  • К отдельным тарифам может потребоваться покупка бустов.
  • Продажа осуществляется пакетами пользователей (часть рабочих мест фактически может простаивать).
  • Сложный интерфейс, который требует обучения и периода на адаптацию.
  • Бесплатный тариф, который полностью удаляется как неактивный, если не было посещений более 50 дней.

Стоимость

Бесплатный тариф – 5 ГБ на диске, любое количество участников, большой список функциональных ограничений (фактически это демо-режим).

Платные подписки на облако продаются пакетами. Минимальный – от 1619 руб./месяц за 5 пользователей. Следующий пакет уже на 50 пользователей – от 4544 руб./месяц. Далее – 100 пользователей (9094 руб./месяц).

Коробочная редакция – от 92650 до 1299000+ руб./год.

Внедрение считается индивидуально.

10. Kaiten – российский сервис для совместной работы

Kaiten (дословно с японского переводится как «менять небеса», но более близкое значение в русском «меняющий судьбу» или «судьбоносный») – это российский облачный сервис для управления задачами и командами. Своим основным преимуществом проект называет единое рабочее пространство для нескольких проектов в ситуациях, когда один менеджер управляет сразу несколькими командами. Но не менее важной особенностью Кайтен можно назвать поддержку таймеров для SLA: при появлении обращения клиента в Service Desk начинается обратный отсчёт, который наглядно показывает, если заявка не вписывается в заявленные требования по времени реакции. Есть у Kaiten и другие фишки.

Преимущества и технические фишки

  • Модульная структура. В набор рабочего окружения могут входить классический таск-трекер, хранилище документов, Канбан, скрам, тайм-трекинг, пользовательские истории, скрипты автоматизации, модуль службы поддержки (Service Desk), ресурсное планирование (диаграммы Ганта) и модуль распределения прав доступа.
  • Задачи вместо досок можно располагать на дорожках (по аналогии со Swimlane при проектировании бизнес-процессов, как в BPMN-схемах).
  • Есть WIP-лимиты.
  • Все проекты и направления деятельности можно собрать в одном рабочем пространстве.
  • Большой перечень вариантов отображения задач, а также настраиваемое отображение полей.
  • Связи между задачами для построения иерархии любой сложности.
  • Скрипты для автоматизации рутины и повторяющихся событий, в том числе по триггерам.
  • Функция блокировки карточек – для ситуаций, когда сотрудник не может продолжить работу над текущей задачей.
  • Рассылка уведомлений по разным каналам (мессенджеры, email, браузер, мобильные приложения).
  • Хранилище документов и корпоративная база знаний с распределением прав доступа.
  • Качественная система аналитики, есть отдельные отчёты о затратах времени.
  • Коробочная версия для установки на корпоративном сервере (on-premise).
  • Бесплатный тариф без ограничений по количеству сотрудников.
  • Открытый API-интерфейс и поддержка коннекторов (Zapier).

На что стоит обратить внимание

  • В бесплатном тарифе доступны только базовые функции и модули. Пользоваться такой конфигурацией в реальных проектах будет крайне неудобно.
  • Тарифы предполагают доступ к нескольким дополнительным модулям на выбор. Чем больше модулей вам нужно, тем дороже выходит подписка.
  • Enterprise-тариф вообще считается индивидуально (этот же тариф предполагает запуск на вашем сервере).
  • Слишком сложная настройка и внедрение. На чтение документации может уйти много времени. Не менее сложное использование – сотрудникам может потребоваться обучение основам.
  • Предоплата минимум 3 месяца.

Стоимость

Бесплатное использование без ограничений по количеству рабочих мест, но без доступа к дополнительных модулям.

Платные подписки условно делятся на 2 тарифа: один с доступом к 2 любым модулям (от 420 до 480 руб./месяц за пользователя), второй – к 6 любым модулям (от 560 до 650 руб./месяц). Но модули можно активировать хоть все. Например, в случае с Pro-тарифами стоимость лицензии увеличится до 860 руб./месяц.

Триал-период для тестирования премиум-возможностей – 14 дней.

Что значит управление временем?

Тайм-менеджмент включает в себя планирование действий и контроль над расходованием рабочего времени и внимания, что в комплексе приводит к повышению эффективности работы.

Для управление временем можно использовать разные методики и подходы, например, ABC-анализ, матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, создание и ведение списков задач, техника Помодоро и прочее.

Основная цель тайм-менеджмента – организация дел таким образом, чтобы было проще определить приоритетность и срочность задачи.

Как выбрать лучшую программу для управления временем

Для управления личным временем следует прислушиваться к собственным предпочтениям и выбирать то, что удобно и больше всего подходит под ритм жизни.

Но если речь идёт о решениях по управлению временем команд, то всё становится сложнее. Всем пользователям не угодишь, да и на первое место выходит функционал, рассчитанный на руководителей: постановка задач, их грамотное распределение по сотрудникам, проектам или даже портфелям проектов, контроль исполнения, отчётность, своевременные уведомления и напоминания, распределение прав доступа и т.п.

Чем сложнее система управления, тем тяжелее и дороже её внедрять. Большой список интеграций и no-code/low-code настройка могут обернуться существенными расходами.

Более простые системы не требуют обучения и внедряются проще, но в этом случае работает принцип «как есть». Дорабатывать или переделывать инструмент по мере роста вашей компании, скорее всего, никто не будет, только если такие потребности возникнут у большинства пользователей.

Тем не менее выбор должен опираться именно на функционал. Возможности инструмента должны перекрывать все ваши потребности на 100%. И только потом стоит считать бюджет на подписку и внедрение. Чем дешевле будет обходиться программа, тем лучше.

Все подробности и детали в отдельной статье – Как выбрать идеальную систему управления проектами для вашей команды?

На всякий случай рекомендуем Частые ошибки при использовании систем управления проектами, и как их избежать.

Итоги и рекомендации

Мы не будет рекомендовать лучшую программу для управления временем, так как у каждой компании и проекта будут свои требования и запросы. Ни одно программное решение не сможет на 100% перекрыть абсолютно все требования. Это просто нереально.

В рейтинге, представленном выше, можно подобрать ту программу или сервис, который будет максимально эффективным конкретно в вашем случае. При этом не придётся тратить время на изучение возможностей, плюсов и минусов — мы уже сделали это за вас.