Все, кто смотрел «Звёздные войны», помнят, с чего всё началось: с того, что представители разных планет не смогли быстро договориться и прийти к единому мнению. Вместо этого они предпочли переложить обязанность принятия решений на Верховного канцлера, который, в свою очередь, оказался настоящим диктатором и преобразовал Республику в Империю.
Цифровые инструменты для визуализации и оптимизации оргструктуры компании: обзор современных решений
Организационные структуры могут быть разными: иерархическими, гибкими, плоскими, гибридными, матричными. Нельзя сказать, что какая-то из них лучшая. На самом деле каждая из них по-своему хороша: решает свои задачи и эффективна в определённых условиях применения.
Если посмотреть на определения термина «оргструктура», то можно увидеть, что любое описание начинается со слова «взаимодействие». Потому что организационная структура организации – это концептуальная система связей между людьми (вертикальная — между руководителями и подчиненными, горизонтальная – по линии «руководитель-руководитель» или «подчинённые-подчинённый») и между департаментами (отделами).
Во времена пандемии, когда удаленка стала обязательным условием работы, многие компании, которые раньше могли только задумываться о том, чтобы перевести некоторые отделы или весь штат на удаленные рельсы, перешли от планов к действию.
Матричная оргструктура – это структура управления компанией, которая родилась на стыке линейно-функциональной (иерархической) и проектной (временной/гибкой) организационных структур. Первая представляет собой классическую систему управления с чётким разделением полномочий, вторая — непостоянную структуру, которая формируется под конкретные цели и работает до момента завершения/сдачи проекта.
Актуальность темы планирования календарных графиков проектов объяснять нет смысла. Вы либо уже делаете такие графики, либо ещё не делаете, но скоро придёте к этой мысли. Вопрос лишь в том, какие инструменты и подходы для этого нужно использовать.
Риски – это то, с чем сталкивается абсолютно любое предприятие или проект. На работу команды влияет много факторов и неопределенностей, поэтому приходится на лету адаптироваться к изменениям и подстраиваться под новые условия, которые могут измениться как внутри, так и снаружи (во внешней среде).
Мы не первый раз обращаемся к теме расстановки приоритетов. Существуют разные подходы по оценке задач и по выстраиванию важности или срочности того или иного действия/дела в рамках общей работы по проекту. Основная проблема большинства подходов в том, что они полагаются на опыт руководителя или на субъективное восприятие ситуации. Пример: матрица Эйзенхауэра, Must, Should, Want, тайм-блокинг, eat-that-frog и т.п.
Что первично, курица или яйцо, список задач или календарный график проекта? С одной стороны, без списка всех задач никак не выделить конкретных вех и невозможно понять, какие задачи приоритетнее, что и когда нужно поставить по срокам – то есть визуальную схему (календарь или график) никак не составить. А с другой стороны, если нет визуализации, то список задач практически невозможно адекватно разнести по датам и срокам.
Многие работодатели считают, что контроль за работой сотрудников необходим — он повышает производительность труда, его эффективность, а также снижает риски срыва сроков, особенно если речь идет о фрилансерах и удалённых сотрудниках.
