Программы-органайзеры существенно облегчают процесс работы с большими списками задач. Но одно дело — записывать и структурировать свои личные дела, а другое – полноценно управлять пулом задач целой команды. Единое рабочее пространство обязательно должно синхронизироваться через удалённый сервер, а ещё лучше – работать в надёжной облачной инфраструктуре.
Ниже рассмотрим программы для планирования и контроля задач в проектах.
Налаживать мосты в коммуникациях критически важно для проектов и компаний любого размера. Необходимо помнить, что связи бывают не только внешними, с клиентами и партнёрами, но и внутренними – между отделами и службами предприятия. О последних и пойдет речь в нашей статье.
Мы уже неоднократно отмечали, что управление проектами имеет свои особенности: здесь много неопределённостей, поэтому большинство методологий придерживаются коротких шагов в своих действиях, чтобы быстрее адаптироваться к меняющимся внешним условиям.
Около 90% стартапов терпят неудачи по разным причинам. Это и ошибки в планировании бизнес-процессов, и неправильно выставленные цены, и сам по себе невостребованный продукт. Причин может быть много. Но предположим, у вас всё получилось: продукт закрепился на рынке, на него есть спрос, у вас имеется некий план его развития. Но всё равно получается не так, как вы ожидали или хотели. Всегда хочется большего.
Этот материал о том, как обеспечить взрывной рост своего проекта: его масштабирование и стремительное развитие.
Мы не будем делать списки из 50+ сервисов, большинство из которых не подходят для российского рынка, но перетекают из рейтинга в рейтинг. Вместо этого, подробно рассмотрим представителей, которые только начинают закрепляться в нише (и очень благодарны западным конкурентам за ее освобождение). Новички могут предложить не только привлекательные цены, но и оригинальный подход к организации рабочих пространств.
Можно ли приступать к производству нового продукта, если на руках ещё нет всех необходимых выкладок: потенциальный спрос, целевая аудитория, оптимальный способ позиционирования на рынке? И даже банально не анализировались требования клиентов к потенциальному продукту. Конечно, нет! Нельзя начинать что-либо делать без плана. Тут срабатывает принцип: «теория без практики мертва, а практика без теории преступна».
Представьте ситуацию: после постановки задачи всё реализуется так, как и задумывалось: строго в обозначенные сроки, без перерасхода бюджета, уточнений и возражений со стороны исполнителя… Красота. Жаль, что это больше похоже на утопию. Чем сложнее задача, чем дольше сроки реализации и выше бюджет, тем больше рисков и подводных камней. Да что там говорить, за время реализации может поменяться контекст, и задача просто станет неактуальной.
Собрать эффективную команду непостижимо сложно. Люди, как и другие социальные животные, стремятся к доминированию и к распределению привычных социальных ролей. Из-за этого возникает множество проблем (пример – эксперимент Дидье Дезора). Но для того, чтобы проект завершился успехом или хотя бы достиг поставленных целей, обязательно нужна команда. Причём команду нельзя собрать из абы кого, нужны именно специалисты, но не какого-то одного профиля, а разных – всех, которые будут перекрывать компетенции, необходимые для реализации проекта.
Не стоит путать программы для учёта рабочего времени и программы для управления временем. Последние относятся к категории тайм-менеджмента. Это могут быть любые органайзеры и планировщики, отвечающие за наглядное отображение целей и задач, а также за фокусировку внимания. Сразу начнём с главного – с рейтинга программ и сервисов для эффективного управления временем.
Одно дело, когда руководитель отдела решает личные конфликты внутри своего подразделения, а другое – конфликты между разными отделами и службами. Во-первых, здесь не обойтись без участия вышестоящего руководства. А во-вторых, очень велика вероятность того, что конфликты обусловлены неправильными системными явлениями. А значит, нужно уделить решению спорных ситуаций гораздо больше времени и сил.