Форма КС 2 и КС 3 в строительстве: что это такое, бланки и образцы заполнения акта и справки в 2026 году

КС-2 и КС-3 в строительстве представляют собой группу из двух унифицированных документов. КС-2 называется акт о приемке выполненных работ, КС-3 — справка о стоимости данных работ, а также затрат. Утвердил их Госкомстат России постановлением от 11.11.1999 №100, а оформляют эти формы подрядчики и заказчики по договору строительного подряда в конце каждого этапа. Обязательными они перестали быть в 2013 году, однако на практике заказчики продолжают их требовать.

Сметами и закрывающими документами я занимаюсь давно, и КС-2 с КС-3 для меня — ежедневная рутина. В статье я расскажу, как грамотно заполнять обе формы, откуда брать бланки, чем акт не похож на справку и как сделать так, чтобы заказчик согласовывал и подписывал бумаги с первого раза.

КС-2 и КС-3: что это такое в строительстве, расшифровка

Буквы аббревиатуры КС расшифровываются как капитальное строительство, цифра 2 относится к акту о приемке выполненных работ, цифра 3 — к справке о стоимости выполненных работ и затрат. Акт рассказывает, какой объем сделан, справка подсчитывает, во что он обошелся.

Акт КС-2: доказательство сделанной работы

Главная задача акта КС-2 состоит в том, чтобы зафиксировать итог: подрядчик выполнил такие-то работы в таком-то количестве. Документ построен как перечень позиций, где у каждой есть единица измерения, объем и цена. С момента, как заказчик поставил подпись, работа считается принятой. Позже акт пригодится и для расчета, и для суда, если стороны начнут спорить об объемах.

Справка КС-3: финансовый итог

Справка КС-3 работает с деньгами. Она берет суммы из актов и показывает, сколько всего стоят работы: с начала строительства, с начала года и за текущий отчетный период. Заказчик чаще всего смотрит именно на нее, когда решает, какая сумма ему еще причитается к выплате подрядчику.

Чем отличается КС 2 от КС 3

Чем же отличаются КС2 и КС3:

• Акт может занимать много страниц, а справка обычно умещается в несколько строк.
• Акт идет по позициям сметы, справка подводит итог и показывает накопленные суммы.
• Под актом расписываются те, кто фактически сдавал и принимал работы. Справку подписывают, как правило, руководители компаний или лица с доверенностью.

Когда нужны формы КС и как они связаны

Формы КС используются каждый раз, когда подрядчик закрывает этап по договору строительного подряда. Сначала составляется акт за период, потом справка строится на его цифрах. В одну справку допустимо собрать сразу несколько актов. Неизменное условие такое: итоговая сумма акта обязана совпасть с соответствующей строкой справки.

Журнал КС-6а: откуда берутся цифры

Для каждого объекта строительства ведется журнал КС-6а. В него по ходу работ вносят фактические объемы, и потом именно оттуда цифры переезжают в акты. По сути, это внутренний источник данных. Если в журнале указано одно, а в акте другое, проверяющие обязательно это заметят. Отдельный документ, общий журнал работ КС-6, нужен прорабу, чтобы описывать, как продвигается стройка.

Связь со сметой: откуда в акте цифры

Строки акта происходят из сметы, согласованной вместе с договором. Нумерация позиций, их названия, единицы измерения и расценки в акте должны совпадать со сметной документацией. Отходить от нее разрешено лишь после того, как стороны официально внесли изменения.

Закрывающие документы КС-2 и КС-3

КС-2 и КС-3 входят в число закрывающих документов, ведь именно они закрывают собой этап работ и расчеты. Пока их нет, актуальный отчетный период нельзя назвать закрытым до конца. Рядом с ними обычно лежат счет и счет-фактура, если подрядчик платит НДС.

Обязательны ли КС-2 и КС-3 сегодня

С 2013 года работает закон о бухгалтерском учете №402-ФЗ, и он избавил организации от обязанности применять унифицированные формы первичной документации. Но по инерции в сфере строительства КС-2 и КС-3 остаются стандартом. Зачастую в договорах, особенно с госзаказчиками и банками, формы прописаны напрямую.

Можно ли не использовать унифицированные формы

Можно. Компания имеет право создать свои бланки и утвердить их в учетной политике. Только в таком документе должны быть реквизиты, которые перечислены в статье 9 закона №402-ФЗ:

• Название документа.
• Дата составления.
• Наименования сторон.
• Содержание хозяйственной операции.
• Величина операции в натуральном и денежном выражении.
• Должности ответственных лиц.
• Подписи ответственных лиц.

УПД вместо КС-2 и КС-3: когда это работает

Универсальный передаточный документ ФНС рекомендует с 2013 года для товаров, работ и услуг. В небольших и однотипных работах вроде мелкого ремонта УПД иногда вполне заменяет КС-2. Другое дело крупный объект, где есть смета и сдача идет по этапам: там УПД будет тесным. Если в договоре сказано про формы КС, подменять их УПД без согласия заказчика я не рекомендую.

УПД и КС-2, КС-3 одновременно

Случается, что заказчик просит сразу оба набора: формы КС ему нужны для приемки, а УПД для бухгалтерии и налогового учета. Тогда суммы, даты и наименования надо сверить так, чтобы в обоих документах они были одинаковыми. Любое расхождение вызовет вопросы у проверяющих и затянет переписку между сторонами.

Является ли КС-2 первичным учетным документом

Да. Акт подтверждает факт хозяйственной жизни, то есть выполнение работ, и по нему бухгалтер вносит записи в учет. Справка КС-3 тоже причисляется к первичным документам, хотя она сводная по смыслу. Недостающие обязательные реквизиты дают повод признать документ оформленным неправильно.

Бланки акта КС-2 и справки КС-3 в 2026 году

Унифицированная форма КС-2: бланк в Excel и Word

Бланк унифицированной формы КС-2 в Excel заполняется удобнее, так как суммы в нем считаются формулами. Файл в Word чаще берут, когда нужно распечатать документ или поправить текст руками. Структура и там и там одна: шапка, таблица с работами, итоги и подписи сторон.

Унифицированная форма КС-3: бланк в Excel и Word

В Excel она также практичнее, поскольку формулы собирают итоги по периодам. Внешне бланк напоминает компактную таблицу с тремя группами сумм: с начала строительства, с начала года и за отчетный период. Вариант в Word я оставил бы только для печати.

Пример заполнения, скачать образец

Коды ОКУД для форм КС-2 и КС-3

У каждой унифицированной формы есть код по Общероссийскому классификатору управленческой документации. У КС-2 это 0322005, у КС-3 это 0322001. Код печатают в правом верхнем углу, и менять его нельзя. Если вы делаете собственный бланк, ставить эти коды не нужно.

Кто заполняет КС-2 и КС-3: сроки оформления и количество экземпляров

Заполнением форм занимается подрядчик, а заказчик проверяет и подписывает. Срок и количество экземпляров утверждается и прописывается в договоре: подробнее об этом расскажу в следующих разделах.

Кто составляет акты КС-2 и КС-3: сметчик, прораб или бухгалтер

На больших объектах работа делится между людьми. Прораб приносит данные об объемах работы, сметчик переводит их в конкретные сметные позиции и расценки, а бухгалтерия проверяет реквизиты, ставку НДС и итоговые суммы. На небольшой стройке со всем этим справляется один человек, и тогда его работу должен перепроверить другой сотрудник.

Как часто оформлять и какие сроки выбрать для КС-2 и КС-3 в 2026 году

Самый ходовой вариант выглядит так: один комплект в месяц за календарный период. На крупных стройках иногда выбирают еженедельный режим или оформляют формы по завершении этапа. Главное, чтобы период не расходился с графиком платежей в договоре.

Сколько экземпляров составить для КС-2 и КС-3

Меньше двух не бывает: обычно выставляется по экземпляру каждой стороне. Если в расчетах участвуют банк, технадзор или инвестор, понадобится больше. Число лучше сразу записать в договор, чтобы не печатать комплекты повторно.

Когда оформляются КС-2 и КС-3

Приступать к документам стоит после того, как работы выполнены и предъявлены к приемке. Подрядчик собирает комплект и передает заказчику, а тот в срок из договора либо подписывает его, либо присылает возражения. Дату подписания обычно привязывают к последнему дню отчетного периода.

Пошаговое заполнение форм КС-2 и КС-3: от шапки до подписей

Заполняем акт КС-2: детализация работ и объемов

В акт вносят следующее:

• В шапке пишут инвестора, заказчика, подрядчика, стройку, объект, договор подряда, номер и дату документа, отчетный период.
• В таблице по каждой выполненной позиции указывают порядковый номер, номер по смете, наименование, номер единичной расценки, единицу измерения, количество, цену и стоимость.
• Внизу выводят итоги по разделам и общую сумму.

Заполняем справку КС-3: свод стоимости и накопительные итоги

Справка сводит воедино все виды работ и затрат. В столбцах для каждого вида отражают стоимость со старта строительства, с начала года и за весь отчетный период. Цифры копируют из актов КС-2, выносят суммы НДС и итог к оплате. Если период у объекта первый, то сумма с момента начала строительства будет совпадать с суммой за период.

Дата, номер и период: три реквизита, из-за которых возвращают документы

На что я смотрю в первую очередь:

• Номер КС-3 не должен повторять номер КС-2 за иной период.
• Отчетный период должен соответствовать реальному периоду работ.
• Дата составления не может предшествовать концу периода.

Как заполнять КС-3 с нарастающим итогом

Нарастающий итог представляет собой общую сумму всех работ, сданных с начала строительства. Каждая новая справка берет прежний итог и добавляет к нему стоимость текущего периода. Накопленная картина всегда перед глазами, а ошибки прошлых периодов легко обнаружить.

Отчетный период в КС-3

Период показывают двумя датами: начала и окончания. Эти даты должны совпадать с периодом в тех актах КС-2, на которых основана справка. Когда в справку собраны несколько актов, период тянется от самой ранней даты до самой поздней.

КС-3 с НДС и без НДС: особенности заполнения

Подрядчик, который платит НДС, выделяет в справке сумму налога и итог с налогом. С 2026 года базовая ставка равна 22 процентам, но для некоторых случаев действуют иные ставки. Подрядчик без НДС ставит соответствующую отметку и указывает основание: например, применение УСН.

Как отразить аванс и его зачет в КС-3

Отдельной строкой аванс в справке чаще всего не показывают: она нужна для стоимости выполненных работ. Зачет аванса проходит в расчетах, и сведения о нем фиксируют в сопроводительных документах или в счете на оплату. Но если договор требует показать аванс в справке, делайте так, как там записано.

Заполнение КС-3 при поэтапном выполнении работ

Когда стройка идет этапами, справку готовят по завершении каждого. Накопительные суммы считаются, как и раньше, с начала строительства, а этапы разрешается показать отдельными строками по видам работ. Названия этапов обязаны совпадать со сметой и графиком работ.

Образец заполнения акта КС-2 в 2026 году

Возьмем условный пример. ООО «Стройсервис» сдает заказчику ремонт помещения. В шапке видны реквизиты сторон, договор №12 от 10 января и период с 1 по 31 марта. В таблице 3 позиции: демонтаж покрытия, устройство стяжки и укладка плитки, у каждой проставлены единица измерения, количество и цена. В конце — итог и подписи сторон.

Форма КС-2 с НДС: образец заполнения

Если НДС в примере присутствует, то после итога по стоимости работ добавляются строки «Сумма НДС» и «Всего с НДС». Когда расценки в смете прописаны без налога, его начисляют сверху. Когда налог уже входит в расценки, его выделяют расчетным способом.

Образец заполнения справки КС-3 в 2026 году

В справке по тому же примеру основная строка единственная: «Ремонтные работы» со стоимостью за отчетный период. Рядом стоят суммы с начала строительства и с начала года. Ниже итог, НДС и подписи руководителей. При нескольких актах строк, конечно, больше.

КС-3 с нарастающим итогом

Допустим, это третья справка по объекту. За первый период работы вышли на 1 млн руб., за второй 1,5 млн, за третий 800 тыс. Тогда в графе «с начала строительства» окажется 3,3 млн, в графе «за отчетный период» 800 тыс. Если все периоды относятся к одному году, сумма с начала года совпадет с итогом нарастающим образом.

КС-3 с НДС

Допустим, работы за период стоят 1 млн руб. без налога. НДС по ставке 22% составит 220 тыс., а всего выйдет 1,22 млн. В справке налог показывают отдельной строкой, а в итоге ставят полную сумму к оплате.

КС-3 без НДС

Если подрядчик не платит НДС, конечная сумма равна стоимости работ. Строку налога либо оставляют пустой, либо пишут «Без НДС». Хорошо, когда рядом прописано основание: применение упрощенной системы налогообложения. Тогда у проверяющих не появится лишних вопросов.

КС-3 с учетом аванса

Посмотрим на цифры: стоимость периода 1 млн, аванс, уже выплаченный ранее, 300 тыс. В справке остается полная стоимость работ, а сумма к доплате, 700 тыс., значится в платежных документах. Если договор просит отразить аванс в справке, добавьте отдельную строку со ссылкой на платеж.

КС-3 с материалами

Когда материалы покупает подрядчик, их стоимость входит в стоимость работ, попадает в смету и акт, а в справке учитывается в общей сумме. Давальческие материалы заказчика в стоимость работ не включают, зато в акте делают отметку об их передаче.

Особенности КС-2 и КС-3 для ИП и ООО на УСН

ИП и общества на УСН заполняют те же формы. Разница касается лишь налога: если подрядчик на УСН НДС не платит, он его и не выделяет. Но с 2026 года организации и ИП на УСН, у которых доходы превысили порог в 20 млн руб., обязаны платить НДС.

КС-3 без НДС: образец заполнения при УСН

Утвержденный образец повторяет вариант без НДС, но с пометкой «Без НДС, применяется УСН» и ссылкой на соответствующую норму налогового кодекса. Итоговая сумма справки равна итогу по акту. В договоре тоже стоит записать, что подрядчик не плательщик налога.

Бухгалтерские проводки для подрядчика и заказчика по формам КС-2 и КС-3

По подписанным формам обе стороны вносят записи в учет. Они зависят от учетной политики и условий договора, поэтому далее идут типовые варианты.

Как подрядчик отражает выручку и затраты по КС-2 и КС-3

Выручку подрядчик признает проводкой Дт 62 Кт 90.1, НДС начисляет записью Дт 90.3 Кт 68. Затраты, накопленные на счете 20, списывает проводкой Дт 90.2 Кт 20. Полученный аванс проходит как Дт 51 Кт 62.2, а зачет делают по мере подписания актов: Дт 62.2 Кт 62.1.

Учет у заказчика: формирование стоимости объекта на счете 08

Заказчик отражает стоимость принятых работ с помощью проводки Дт 08 Кт 60. Входной НДС отражается по Дт 19 Кт 60 и затем принимается к вычету, если соблюдены условия. После завершения строительства и ввода в эксплуатацию стоимость переводят со счета 08 на счет 01.

Особенности работы с давальческими материалами и поэтапной сдачей

Материалы заказчика подрядчик принимает на забалансовый счет 003, а заказчик отражает это на субсчетах счета 10. В случае поэтапной сдачи выручку и затраты признают по мере подписания актов. Для крупных проектов важно четко разграничивать собственные материалы подрядчика и материалы заказчика.

Частичная оплата по КС-2 и КС-3

Договор может позволять заказчику платить по подписанным формам лишь часть суммы. Тогда остаток числится как задолженность. Для подрядчика главное, чтобы акты и справки подписали полностью, сколько бы денег ни поступило на счет.

Как подписать и отправить заполненные формы КС-2 и КС-3

Способов отправки обоих документов два: бумажный и электронный. Бумажный комплект отправляют курьером или почтой с описью вложения. Электронные документы идут через оператора ЭДО. Какой путь выбрать, подскажет договор.

Электронные КС: ЭДО, ЕИС и что при этом меняется

В электронном виде форму КС заверяют онлайн электронной подписью. При госзаказах приемка может проходить в Единой информационной системе, и акты там составляют по ее правилам. Электронный документ имеет юридическую силу, если подпись подходит и стороны заранее договорились об обмене.

Как упростить обмен формами КС-2 и КС-3

Чтобы обмен шел легче, сделайте три шага:

• Согласуйте единый формат и сроки.
• Заведите общий шаблон в Excel.
• Подключитесь к ЭДО и откажитесь от пересылки бумаги.

Кто подписывает КС-3

Документы подписывают разные люди. Справку КС-3 обычно подписывают руководители сторон или те, кому они передали это право. Акт КС-2 в отличие от нее подписывают представители, сдавшие и принявшие работу. Перечень подписантов лучше закрепить в договоре.

Подписание формы КС-3 по доверенности

Если справку подписывает не руководитель, понадобится доверенность. Там должны быть указаны полномочия на подписание закрывающих документов и срок действия. Копию доверенности разумно держать в одной папке с комплектом форм.

Как автоматизировать заполнение форм КС-2 и КС-3 в 1С

В конфигурациях 1С для строительства есть инструменты, формирующие акты приемки и справки по требованиям заказчика. Какие именно функции доступны, зависит от версии, поэтому проверьте это в своей программе. Обычно данные подтягиваются из сметной документации и учетных документов, а готовую печатную форму можно выгрузить на подпись.

Программа для создания КС-2 и КС-3

Помимо 1С, акты и справки в обеих формах бесплатно умеют формировать сметные программы. Выбирая такую программу, посмотрите, понимает ли она формат вашей сметы и выгружает ли данные в Excel.

Как отразить КС-2 и КС-3 в 1С

В бухгалтерской программе подписанные акты вводят документом поступления или реализации работ. Сведения из акта уходят в учет, а проводки программа формирует сама. У заказчика это поступление работ на счет 08, у подрядчика реализация с признанием выручки.

Частые ошибки при составлении актов и справок КС-2 и КС-3 и как их исправить

Ошибки прячутся в реквизитах, суммах и датах. Пока документы не подписаны, исправляйте их сразу. Если подпись уже поставлена и все согласовано, придется действовать по правилам корректировки.

Не совпадают суммы в формах КС-2 и КС-3

Первым делом проверьте округления и НДС, потом сверьте номера позиций. В моей практике чаще всего оказывается, что один из актов не попал в справку или был изменен после свода.

Отказ заказчика подписывать акты: что делать подрядчику

Вопрос регулирует статья 753 Гражданского кодекса. Заказчик обязан принять работы, а при отказе должен направить мотивированные возражения. Если возражений нет, а отказ необоснован, подрядчик вправе подписать акт в одностороннем порядке. Поэтому сохраняйте подтверждения того, что вы отправили все документы.

Как исправлять: корректировочный и промежуточный акт

Если ошибка обнаружилась уже после подписания, составляется корректировочный акт, где написано, что именно меняется и на какую сумму. Промежуточный акт нужен, чтобы закрыть часть работ до итоговой сдачи. Оба документа ссылаются на исходные формы.

Корректировочные КС-2 и КС-3: образец

Шапка корректировочного акта копирует исходную, в названии добавляется слово «корректировочный». В таблице показывают разницу между старой и новой стоимостью. В справке корректировку учитывают в периоде, когда ее оформили.

Ответственность за ненадлежаще оформленные КС-2 и КС-3

Неправильно оформленные бумаги могут навредить. Налоговая может отказать в вычете НДС, а суд не признать работы принятыми. За грубые нарушения требований к учету предусмотрена ответственность по налоговому кодексу и кодексу об административных правонарушениях.

Частые вопросы

Можно подписывать КС-2 и КС-3 одной датой?

Можно, если работы были приняты в последний день периода: обе формы тогда обычно датируют этим днем. Важно, чтобы дата не противоречила реальным событиям и договору.

Можно оформить несколько КС-2 одной КС-3?

Да. Утвержденная справка объединяет данные нескольких актов, например по разным объектам или разделам, значит, и ее сумма равна сумме актов.

Как правильно заполнить КС-3 с нарастающим итогом?

Возьмите сумму с начала строительства из предыдущей справки и прибавьте стоимость текущего периода. В графе «За отчетный период» указывается только новая сумма.

Что писать в графах 4 и 7 акта КС-2 при твердой цене?

Графа 4 предназначена для номера единичной расценки, графа 7 для цены за единицу. При твердой цене расценок может не быть, и тогда в графе 4 ставят прочерк, а цену единицы берут из договора. Порядок лучше обсудить с заказчиком.

Заказчик на ОСНО требует у исполнителя на УСН выделить НДС в КС-3. Что делать?

Исполнитель, не являющийся плательщиком НДС, выделять его не вправе. Если он все же выставит налог, платить его придется. Выход один: согласовать цену с учетом налога или же перейти на другой режим.

Можно ли оспорить объемы после подписания КС-2?

Задача непростая. Приемка без возражений ограничивает право ссылаться на недостатки, которые можно было выявить сразу. Скрытые дефекты и завышение объемов оспорить реально, если подкрепить позицию доказательствами и при необходимости экспертизой.

Нужно ли ставить печать в КС-2 и КС-3?

Организации вправе работать без печати. Ставить ее нужно, только если этого требуют договор или внутренний порядок.

Сколько хранить КС-2 и КС-3 после приемки?

Как правило, не менее 5 лет после закрытия отчетного года. Для налоговых целей срок может отличаться, а по госконтрактам бывает дольше. Уточняйте в договоре и нормативных актах.