Диаграммы Ганта – это разновидность линейчатых диаграмм, на которых отображаются задачи с их продолжительностью выполнения, последовательность этапов, ключевые вехи и даты, связи и зависимость друг от друга. Оригинальный формат позволяет визуализировать, планировать и следить за прогрессом выполнения проекта в режиме реального времени.
Планирование – это не только инструмент управления, но и способ организации своего времени, целей и задач. Конечно, личные задачи легко могут сочетаться с рабочими, тогда все они могут быть занесены в один общий план на день, неделю, месяц, год или даже более продолжительный период. К слову, одной только привязкой ко времени можно не ограничиваться. Ниже мы предложим варианты бесплатных шаблонов для узких задач: чтение, тренировка, мероприятие, планерка, питание, похудение и т.п.
Карта компетенций – это один из вариантов визуализации компетенций сотрудников. В отличие от матрицы компетенций, карта может иметь произвольную структуру: со связями, условными переходами, вариантами развития, грейдами и пр. Так сотрудникам и профильным специалистам, а также HR-менеджерам и службам проще выстраивать индивидуальный трек развития скиллов и движения по карьерной лестнице. В компании абсолютно спокойно могут уживаться разные форматы описания компетенций: карты, матрицы, графики, схемы и т.п.
Должностные обязанности в организациях закрепляются специальным документом – должностной инструкцией. Это официальный документ, который не просто фиксирует на бумаге то, что должен делать сотрудник, но и выступает элементом системы управления: обеспечивает прозрачность процессов взаимодействия, формализует требования к качеству, фиксирует права и обязанности. Это внутренний документ, но при этом он имеет полноценное юридическое значение и может использоваться при разрешении трудовых споров, проверках контролирующих органов и оценке правомерности трудовых действий.
Таймлайн – это отличный способ визуализации каких-либо событий, этапов, шагов, объектов и т.п. в привязке к временной шкале. Таймлайны часто используются на лендингах для описания шагов взаимодействия с клиентами, на страницах с историей развития компании или бизнеса и т.п. Но нам наиболее интересен вопрос использования таймлайнов в управлении проектами. Этот материал расскажет о том, что это такое, как создавать таймлайн проекта, с помощью каких инструментов и сервисов это можно сделать, чем может быть полезен визуализированный тайминг задач, с какими сложностями можно столкнуться и пр.
Кто владеет информацией, тот владеет миром. Но в реальности есть еще ряд условий, которые обеспечивают то самое господство: своевременность данных, их направленность и полезность, применимость к ситуации, а также возможность использования для дальнейших действий. В общем-то, данные сами по себе мертвы. Всегда важна их смысловая нагрузка. И вот как раз за наделение информации смыслом отвечает визуализация.
Итерация – это фактически антипод классического «водопада», в котором этапы разработки и список конечных функций определяются еще до момента начала работы над продуктом. Проблемы такого подхода проявляются, когда уже накоплено много боли и взаимного недовольства между заказчиком и исполнителем.
Метод 10-10-10 – это техника принятия решений, которую предложила и описала в своей одноименной книге Сьюзи Уэлч, журналист, автор статей по лидерству и преподаватель Школы бизнеса при Нью-Йоркском университете. По совместительству – супруга бывшего гендиректора General Electric Джека Уэлча, который занимал этот пост дольше всех в истории (за это время акции компании выросли примерно в 40 раз). Вместе с супругом Сьюзи написала еще две книги – «Победа» и «Вместо MBA».
Новогодний корпоратив в офисе — это не про дорогие рестораны и ведущих, а про атмосферу праздника, хорошее настроение и ощущение команды. Даже в обычном офисе можно провести классный новогодний праздник, если подойти к подготовке спокойно и поэтапно. Главное — заранее продумать план, распределить задачи и не пытаться держать все в голове.
Нотации бизнес-процессов — это специальные системы обозначения из символов и знаков, ключевых элементов, связей между ними, которые применяются для моделирования бизнес процессов, если они еще не существуют, а также помогают описать бизнес-процессы и найти слабые места, если они требуют переработки или оптимизации. Для решения разных прикладных задач и целей используется разное графическое представление, каждое из которых имеет свою специфику.
