Когда задач больше, чем часов в сутках, навык планирования превращается в суперсилу: вы перестаете хаотично переключать свое внимание, можете эффективно управлять временем и продуктивностью. Это касается не только вашей личной жизни, но и рабочего графика, а также графика ваших детей.
Таск-менеджер – это онлайн-сервис или программа, которая позволяет добавлять, вести и актуализировать список задач, распределять ответственных, отслеживать сроки и рассылать напоминания для того, чтобы можно было эффективно выстроить рабочий процесс в командах и проектах. Очень часто таск-менеджеры могут включать ряд дополнительных функций, которые позволяют более комплексно закрывать потребности команды: рабочий чат, календарь, база знаний, online доска для отслеживания прогресса, хранилище файлов, документов, система распределения прав доступа для пользователей и т.п.
SDLC (Software Development Life Cycle) — это в дословном переводе «жизненный цикл разработки программного обеспечения». Технически это структурированный процесс или набор этапов, через которые проходит любой программный продукт или IT-система.
Треугольник управления проектами – это графическое отображение связей, которое помогает руководителям и командам следить за балансом между важными переменными и факторами: объем, время (сроки реализации) и стоимость (бюджет). Концепция проектного треугольника работает в любых методологиях управления. Она проста в восприятии и понимании.
SaaS (Software as a Service) — это модель предоставления программного обеспечения, при которой приложение размещается на серверах поставщика услуги и предоставляется пользователям через интернет по подписке или со схемой оплаты за использование, без необходимости локальной установки и обслуживания. Обычно для доступа к программе нужен только современный браузер и/или оригинальное мобильное приложение (специально для пользователей смартфонов), а также доступ в сеть Интернет.
Таск-менеджеры могут использоваться для работы с личными и рабочими задачами. Но если для персональных задач вполне может быть достаточно простых To-Do-списков, то при работе команд появляются дополнительные требования и обязательные функции: нужно распределять права доступа, рассылать уведомления, следить за соблюдением сроков, помогать контролировать процесс, облегчать планирование, автоматизировать рутину. Все это невозможно сделать в простом блокноте.
В системе управления проектами Projecto доступно несколько вариантов размещения решения — облачная (SaaS) и коробочная/on-premise. Выбор между ними зависит от бизнес-целей, требований к безопасности, доступного IT-штата и бюджета. Рассмотрим, в чем разница между этими подходами и какие у каждого из них особенности.
Бэклог – это общий пул входящих задач, идей, концепций и требований, которые подлежат реализации и учету в рамках реализации проекта или продукта. Если команда заходит на новый цикл реализации фичи, например, в рамках спринта, то для этого цикла формируется отдельный бэклог. Технически бэклоги мало чем отличаются от простых списков задач, но при ближайшем рассмотрении отличия есть, и они существенные. Этот материал о бэклогах: как они выглядят, что в них должно быть, как ими управлять.
Матрица Ансоффа (Ansoff Matrix) — это один из самых известных и простых инструментов стратегического планирования и маркетинга. Ее еще называют матрицей «товар — рынок» или Product/Market Grid.
Диаграммы Ганта – это разновидность линейчатых диаграмм, на которых отображаются задачи с их продолжительностью выполнения, последовательность этапов, ключевые вехи и даты, связи и зависимость друг от друга. Оригинальный формат позволяет визуализировать, планировать и следить за прогрессом выполнения проекта в режиме реального времени.
