Облачная или коробочная версия Projecto для управления проектами?

В системе управления проектами Projecto доступно несколько вариантов размещения решения — облачная (SaaS) и коробочная/on-premise. Выбор между ними зависит от бизнес-целей, требований к безопасности, доступного IT-штата и бюджета. Рассмотрим, в чем разница между этими подходами и какие у каждого из них особенности.

Что такое облачная система

Облачная версия — это готовое решение, размещенное на серверах поставщика, которое вы используете через интернет по модели подписки. Серверная инфраструктура, обслуживание, обновления и безопасность — все это обеспечивает поставщик. Пользователю остается только работать в интерфейсе через браузер или мобильные приложения.

Плюсы такой системы

• Моментальный запуск — система готова к работе сразу после регистрации и оплаты.
  
• Полное решение «под ключ» — не требуется свой сервер, администраторы или программисты.
  
• Автоматические обновления и улучшения — поставщик сам обновляет сервис.
  
• Масштабируемость — можно легко увеличить количество пользователей по мере роста команды.
  
• Операционная модель расходов — затраты списываются как операционные (подписка), без крупных инвестиций.
  
• Мобильные приложения — доступ к Projecto есть на iOS и Android.
  

Минусы

• Данные находятся у третьей стороны — это вызывает опасения по контролю и безопасности, особенно если у компании жесткие требования к хранению информации.
  
• Ограниченная кастомизация — возможности по адаптации «под себя» ограничены готовыми функциями.
  
• Потенциальный рост стоимости — при увеличении пользователей подписка со временем может стать значительной статьей расходов.
  
• Зависимость от подписки — при отказе от оплаты данные могут быть удалены через определенное время.
  

Облако в Projecto

Projecto предлагает облачную версию системы управления проектами, которую можно использовать через браузер и мобильные приложения с готовой функциональностью по задачам, проектам, календарям, отчетам и др.

Стоимость

Стоимость облачной версии Projecto формируется на основе количества пользователей и сроков подписки. Это позволяет компаниям малого и среднего бизнеса гибко выбирать тариф под свои нужды. 

Что такое коробочная версия

Коробочная или on-premise версия Projecto — это решение, которое разворачивается на собственных серверах компании, а обновления и поддержка осуществляются разработчиками.

Плюсы

• Контроль над данными и инфраструктурой — все данные хранятся в пределах корпоративной среды.
  
• Возможность масштабирования на собственной инфраструктуре — по мере роста компании можно наращивать мощности внутри своего дата-центра.
  
• Поддержка разработчиками — софт поставляется готовым к установке, с обновлениями и мобильными приложениями, как в облаке, но на вашей площадке.
  
• Гибкость лицензирования — возможна покупка лицензии «навсегда» в зависимости от условий.
  

Безопасность

On-premise обеспечивает высокий уровень безопасности и соответствует внутренним требованиям к защите данных — это важно для крупных организаций и отраслей с особыми регуляторными обязательствами.

Минусы

• Высокие первоначальные затраты — требуется собственное оборудование, помещение, питание, резервные каналы связи и др.
  
• Необходима IT-поддержка — нужны системные администраторы, инженеры для обслуживания сервера и программного обеспечения.
  
• Сложность внедрения — развертывание, настройка и обслуживание требуют времени и компетенций.
  

Коробка в Projecto

Projecto поставляет on-premise-версию, которую специалисты заказчика вместе со специалистами Projecto разворачивают на собственных серверах, но при этом получают поддержку разработчиков и регулярные обновления. Эта модель ориентирована на крупные компании, которые готовы инвестировать в инфраструктуру и иметь полный контроль над системой.

Стоимость

Стоимость коробочной версии индивидуальна и зависит от числа пользователей и конфигурации сервера. Как правило, такой вариант выгоден только корпоративным клиентам с большим штатом и собственными ресурсами.

Нужна постоянная поддержка

При выборе on-premise важно учитывать, что помимо сервера требуется постоянное сопровождение: обновления, безопасность, резервное копирование и устранение сбоев. Без штатного IT-персонала это может стать серьезным вызовом.

Вывод

Выбор между облачной и коробочной версией Projecto зависит от задач вашей компании:

• Облачная версия подходит малому и среднему бизнесу, командам, которым важна скорость внедрения, низкие стартовые вложения и простота обслуживания.
  
• Коробочная версия (on-premise) имеет смысл для крупных организаций с высокими требованиями к безопасности, контролю над данными и наличием собственного IT-штата.
  

Обе модели имеют свои преимущества и ограничения, и правильный выбор определяется балансом между бюджетом, контролем над данными и требованиями к обслуживанию. Остались вопросы, нужна консультация и демонстрация Projecto? Свяжитесь с нами здесь!