Шаблон планера на день, неделю и месяц, год
Планирование – это не только инструмент управления, но и способ организации своего времени, целей и задач. Конечно, личные задачи легко могут сочетаться с рабочими, тогда все они могут быть занесены в один общий план на день, неделю, месяц, год или даже более продолжительный период. К слову, одной только привязкой ко времени можно не ограничиваться. Ниже мы предложим варианты бесплатных шаблонов для узких задач: чтение, тренировка, мероприятие, планерка, питание, похудение и т.п.
Вы можете скачать и распечатать любые шаблоны планеров – они хранятся в форматах PDF, таблиц Excel и текстовых документов.
Содержание:
- Как планировать с помощью готовых шаблонов на день, неделю, месяц и год
- Отдельно о расстановке приоритетов при планировании
- Варианты шаблонов для планирования
- Преимущества бумажных планеров
- Недостатки бумажного планирования
- Как использовать распечатанные шаблоны для планирования
- Как работать с бумажными шаблонами и электронными планировщиками одновременно
Как планировать с помощью готовых шаблонов на день, неделю, месяц и год
Самое сложное и ответственное планирование – на длительный срок, например, план на год или на 5-10 лет. В бизнесе это уровень стратегического планирования. Планы на длительный период обычно не имеют четких сроков – это скорее набор тезисов и общих целей. Например, это может быть список на листе формата А4, написанный от руки и размещенный где-нибудь в быстром доступе: дверца холодильника, рабочий стол, доска для заметок и т.п. Если глобальных планов немного, то формат можно уменьшить до А5, А6 и ниже.
Какие шаблоны использовать для планирования на год и более:
- Простой план на год – в виде общего списка глобальных задач и целей. Его для удобства можно разбить на категории – задачи с четкими сроками, задачи без сроков (цели и стремления), личные цели и задачи, задачи для всей семьи и т.п.
- Цели по методике OKR (Objectives and Key Results) – это максимально амбициозные планы, к которым следует стремиться с фокусом на результатах, а не на отдельных задачах.
- Список с разбивкой по сферам – карьера, здоровье, образование и саморазвитие, отношения.
- Колесо баланса определяет направления развития основных сфер вашей жизни.
- Дорожная карта – графическая диаграмма с движением по промежуточным шагам, этапам и вехам.
Когда у вас есть стратегический план и понимание основных целей, остальные планы будет строить гораздо легче – они будут детализировать и уточнять долгосрочное планирование.
План на месяц может записываться в бумажный ежедневник, а также внутри календаря. Тут подойдут в том числе и онлайн-сервисы календарей, To-Do списки и просто приложения заметок.
Ежемесячный план может включать от 1 до 3 глобальных задач. Если такие задачи слишком объемные, их нужно сначала разложить на составляющие. Подробнее о декомпозиции.
Какие шаблоны подходят для планирования на месяц:
- Простой календарь с датами.
- Список целей и задач, можно в формате таблицы с пояснениями и примерными датами / сроками.
- Трекер привычек.
- Канбан-доска.
- Сетевой или календарный график.
- Roadmap (дорожная карта).
Недельный планер – это обычно график по дням: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота и воскресенье. Внутри каждого дня свои списки задач и графы для заметок. Но можно попробовать и другие форматы: плоский список дел на неделю, список целей, календарный график, диаграммы Ганта.
В разрезе дня могут сработать простые списки, расписание на день (как аналог календаря, но с опорой на время), списки с разбивкой по категориям или приоритетам, сетевой график, техника с блоками времени.
Отдельно о расстановке приоритетов при планировании
Существует огромное множество подходов в данной сфере. Какие-то применимы в основном для личных задач, например, 10-10-10, Eat-That-Frog и 1-3-5, матрица Эйзенхауэра и т.п. А какие-то вполне подойдут для оценки приоритетов на уровне корпоративных проектов или управления бизнесом: MoSCoW, RICE, ICE, WSJF, матрица Ансоффа, модель McKinsey и пр.
Варианты шаблонов для планирования
Напомним, основная задача планирования – это правильное компоновка картины предстоящих дел, чтобы исполнитель мог сфокусировать свое внимание и усилия на самом важном и нужном.
Соответственно, для каждого предметного плана может подойти свой формат отображения и компоновки: календари, таблицы, списки, графики, диаграммы и т.п.
Подробнее о вариантах визуализации.
Ниже список лучших шаблонов, которые можно использовать бесплатно. Их можно скачать и напечатать на бумаге, отредактировать в офисных программах (Ворд, Ексель), вести в электронном виде, например, онлайн – в облачных хранилищах.
Шаблон для планинга по методике Bullet Journal
Технически может подойти любая тетрадь в клеточку, но мы предлагаем специальный вариант – сетка с точками, чтобы вы могли сфокусироваться на записях.
Внутри шаблона нет обозначений, это недатированный вариант чек-листов и простых списков. Но для ведения записей крайне важно знать систему обозначений:
- Точка – обычная задача. После завершения точка заменяется на крестик. Точки могут быть разного цвета для обозначения произвольных категорий, которые определяет сам пользователь.
- Звездочка – приоритетная задача.
- Треугольник – срочное дело.
- Тире – заметки и информация.
- Восклицательный знак – идеи, мысли и цитаты.
- Кружок – событие или встреча.
- Квадрат с точками – повторяющееся дело
- Стрелка вправо – перенос на другую дату или в другой список.
- Стрелка влево – задача из плана на год.
Для ненужных и уже неактуальных пунктов допускается простое вычеркивание.
Вы можете распечатать планер на листах и скрепить их в один блокнот. Не забудьте пронумеровать свой ежедневник, чтобы обеспечить привязку к конкретным страницам и индексацию (оглавление).
Бланк с планом дел на день
Простейший бесплатный шаблон, который может помочь с ведением списков личных и рабочих задач. Для удобства есть привязка к каждому рабочему часу, но ее можно игнорировать и вести простые нумерованные списки.
Планер на неделю
Шаблон для распределения задач на неделю вперед: в привязке к отдельным дням недели, а также с фокусом на приоритеты и загрузку. Удобен для синхронизации рабочих и личных дел, а также для контроля ворк-лайф-баланса. На уровне недели удобно планировать свой распорядок из повторяющихся событий: отчеты, созвоны, отправка заявок, поездки за покупками и т.п.
Планер на месяц
Используется для фиксации ключевых целей, этапов и повторяющихся еженедельных или ежедневных задач. Подходит для среднесрочного планирования и оценки прогресса по итогам за каждый месяц.
Планер на год
Шаблон для стратегического планирования: цели, крупные проекты, контрольные точки, важные события. Помогает увязать долгосрочные цели с месячными и недельными планами.
Рабочий календарь
Календарный шаблон с разбивкой по датам для фиксации встреч, дедлайнов, отпусков и рабочих циклов. Подходит для визуального контроля занятости. В календарях удобно разносить задачи из стратегического плана, чтобы нагрузка по значимым пунктам равномерно распределилась в течение года, квартала, месяца или недели.
Трекер привычек
Его можно назвать удобным инструментом для ежедневной или еженедельной фиксации повторяющихся действий. Используется для формирования, закрепления и анализа привычек, а также для их корректировки в случае проблем.
Шаблон планера для изучения языка
Скачать трекер изучения иностранного языка
Этот макет помогает структурировать занятия: цели, темы, словарь, грамматика, практика. Часто включает трекер регулярности и прогресса.
Планер для путешествий
Скачать шаблон для планирования путешествий
Подходит для использования при подготовке и планировании поездок: маршрут, даты, бронирования, бюджет, чек-листы. Упрощает организацию и снижает риск забытых деталей.
Для чтения + читательский дневник
Шаблон для ведения планов по прочтению книг и изучению других произведений. Может использоваться для фиксации заметок: списки, цели, ключевые идеи, выводы, впечатления, оценки и т.п. Полезен для активных читателей, студентов и учеников.
Здоровье
Планер для отслеживания самочувствия, фиксирования показателей, симптомов, активности и т.п. Может использоваться как вспомогательный инструмент самонаблюдения в паре со специальными медицинскими шаблонами, например, с дневником спирометрии.
Питание
Шаблон для планирования будущих приемов пищи, контроля своего текущего рациона и соблюдения диеты. Подходит для формирования меню, списков продуктов для закупки на неделю и для ведения заметок.
Трекер настроения
Используется для фиксации эмоционального состояния по дням. Помогает выявлять паттерны в привязке к событиям, рабочей нагрузке и другим факторам.
Планирование финансов
Шаблон для учета доходов, расходов, целей, долгов и других финансовых обязательств. Подходит для ведения и планирования личного бюджета, а также для базового финансового контроля.
Матрица Эйзенхауэра
Инструмент приоритизации задач по двум критериям: срочность и важность. Помогает отделить стратегически значимые задачи от второстепенных и неактуальных.
Подробный разбор подхода Эйзенхауэра к расстановке приоритетов.
Преимущества бумажных планеров
Несмотря на то что сейчас повсеместно внедряются и используются профильные программные решения, бумажные планеры остаются актуальными. Они дают следующие плюсы:
- Бумажный ежедневник всегда под рукой или на видном месте. К нему легко обратиться, чтобы сориентироваться по делам и планам.
- Здесь минимум отвлекающих факторов и никаких раздражающих уведомлений.
- Бумажному планировщику не нужен интернет, а вам не нужно регистрировать аккаунты, оплачивать подписку за доступ к расширенному функционалу, следить за установкой обновлений и т.п. Рисунок работает без электрической сети и батарейки.
- Моторная память при ведении записей от руки способствует лучшему запоминанию задач, идей, мыслей.
- Полная свобода в структуре и системе обозначений. Можно записывать, рисовать, вклеивать вырезки.
Недостатки бумажного планирования
Есть и обратная сторона. Минусы можно обозначить так:
- В физический еженедельник сложно вносить изменения. Например, корректировать описания или сроки. Что написано пером…
- Минимум удобств, которые касаются рассылки уведомлений, системы напоминаний, создания резервных копий и т.п.
- Даже продуманное содержимое не дает того быстрого поиска информации, который присутствует в электронных ежедневниках и таск-трекерах.
- Тяжело хранить большие объемы данных.
- Не подходят для командной работы и синхронизации.
- Бумажный планер легко потерять или где-то забыть.
Максимум подробностей в материале: Планер онлайн vs бумажный блокнот: что выбрать?
Как использовать распечатанные шаблоны для планирования
С помощью наших шаблонов вы можете закрыть практически любые потребности по планированию. Для этого достаточно скачать подходящий планер, отправить его на печать и приступить к заполнению.
На всякий случай дадим несколько рекомендаций:
- Оптимальный подход — это скомбинировать несколько тематических шаблонов для разных горизонтов и сроков планирования. Например, годовой или месячный план использовать для целей и ориентиров, а еженедельные и ежедневные — для операционных задач.
- Лучше всего заранее определить систему обозначений, приоритетов и цветовых маркеров, чтобы записи оставались понятными и однородными без эффекта перегрузки лишней информацией.
- Шаблоны можно распечатывать по мере необходимости, группировать в папки или собирать странички в блокноты.
- Важно регулярно пересматривать и обновлять свои планы, переносить невыполненные (но все еще важные и актуальные) задачи на следующий период, добавлять новые пункты.
Как работать с бумажными шаблонами и электронными планировщиками одновременно
Как можно было заметить, бумажные планеры не теряют своей актуальности, но при этом в рабочих задачах, а также при планировании личных дел все больше используются цифровые решения. Никто не заставляет вас делать выбор в пользу чего-то одного. И бумажные шаблоны, и электронные таск-трекеры могут работать в паре. При этом эффективность будет максимальной, так как они будут дополнять друг друга.
Например, электронный планировщик в этой связке сможет выполнять роль оперативной базы знаний с быстрым поиском информации и контролем ключевых показателей. Ведь, согласитесь, в цифровом виде гораздо удобнее хранить и оперировать конкретными задачами, сроками, напоминаниями и статусами. А если задействовать облачные хранилища и системы бэкапов, то за безопасность данных можно не переживать – электронную версию планера не потеряешь и не забудешь где-нибудь на встрече.
Бумажные ежедневники и планеры лучше электронных подходят для ведения оперативных записей, фиксирования мыслей, идей, концепций, далекоидущих планов. От руки писать быстрее и удобнее. Уже после того как мысль зафиксирована, ее можно оцифровать – например, перенести в таск-трекер и поставить на контроль.
Если ищите удобный онлайн-планер, стоит рассмотреть Projecto. Это отечественный продукт с оплатой строго за количество рабочих лицензий. Он будет полезен для использования в небольших командах, проектах, а также для управления задачами крупных компаний или холдингов. Здесь удобно планировать встречи и события, прикреплять к ним документы и заметки, а также создавать проекты, ставить цели и задачи для их выполнения. Гибкая система настройки повторяющихся событий, инструменты для визуализации прогресса типа конбан-досок и диаграммы Ганта не даст забыть про дела. Первые 30 дней использования полного функционала бесплатны.
