Инструменты онлайн моделирования для BPMN диаграмм

Опубликовано
Онлайн моделирование BPMN диаграмм

Моделирование бизнес-процессов должно отображаться в том виде, который будет легко считываться не только тем, кто им непосредственно занимался, но и любым сторонним специалистом или собственником бизнеса.

Содержание:

В России и в мире принято описывать бизнес-процессы в виде всем понятных схем, что стало возможным благодаря появлению в 2004 году Business Process Model and Notation (BPMN) — универсальной системе условных обозначений, символов и правил (нотаций). Система еще не раз дорабатывалась и на сегодняшний день превратилась в универсальный инструмент бизнес-аналитиков и техрайтеров, с помощью которого можно описать любые бизнес-процессы. Многие символы в ней интуитивно понятны, а схемы получаются компактными.

Но где рисовать эти схемы? Для этого существуют BPMN онлайн-инструменты, многие из которых позволяют творить магию без обязательной оплаты. Мы собрали топ 5 таких сервисов и расположили их по мере повышения удобства и функциональности, чтобы вам было проще выбрать.

Storm – хороший редактор, позволяющий рисовать бизнес-процессы прямо в браузере

Относится к числу профессиональных инструментов для составления качественных моделей бизнес-процессов. AI-помощник и подсказки системы помогают быстро нарисовать схему вашего бизнес-процесса в понятной нотации моделирования, экономя время по сравнению с другими аналогичными сервисами.  

Действие сопровождается согласованием с командой или клиентами — для этого есть функция согласования в один клик, возможность комментирования, просмотра и отката версий.

Источник: https://stormbpmn.com/

Плюсы:

  • Есть ИИ-бот, который предлагает варианты оптимизации и даже может сам сгенерировать процессы – главное, дать ему описание того, что требуется.
  • Встроенные шаблоны, интерактивные подсказки.
  • Система обнаруживает и указывает на ошибки.  
  • К каждой схеме можно настроить гибкий доступ с возможностью просмотра, редактирования и согласования.
  • Подходит для малого и крупного бизнеса.

Минусы:

  • Нет десктопной версии.

Выводы: быстрая отрисовка схем и их согласование прямо в редакторе, где есть встроенный ИИ-ассистент. Можно пользоваться бесплатно в одиночку, но требуется оплата для работы в командах, при использовании для бизнеса и крупных предприятий.

Система управления проектами бесплатно

Bizagi Modeler – приложение, позволяющее нарисовать диаграмму по стандарту нотации BPMN 2.0

Диаграмму BPMN в этом десктопном инструменте очень удобно строить благодаря наличию большого количества встроенных функций. Для специалистов все будет понятно благодаря полному соответствию стандарту Business Process Model and Notation.

Программа доступна только в десктопной версии, это часть платформы Bizagi Suite, в которой есть система личных и корпоративных кабинетов, а данные можно расшаривать для других членов команды.

Плюсы:

  • Удобный интерфейс.
  • Можно вставлять схемы в Confluence, используя макрос BPMN Modeler.
  • Полное соответствие стандарту BPMN 2 0.
  • Поддерживает русский и многие другие языки.
  • Есть функция автоматической проверки корректности созданных схем.
  • Предусмотрены возможности для совместной работы команд.
  • Импорт и экспорт поддерживается в форматах Visio, XPDL, XML. 

Минусы:

  • Перед началом использования программу придется скачать и установить. А для этого обязательно нужно зарегистрировать учетную запись в инфраструктуре Bizagi.

Выводы: если вас не пугает отсутствие веб-версии, то Bizagi Modeller можно назвать одним из лидеров в нашем топе – бизнес только выиграет, если специалисты будут работать в ней, создавая диаграммы BPMN.

Draw.io – бесплатный инструмент для создания диаграмм BPMN

Удобный сервис построения диаграмм, которым можно пользоваться при моделировании бизнес-процессов. Отличительная черта – многофункциональность, то есть, на схемах Draw.io можно легко показать и структуру компании, и визуализировать происходящие в ней процессы.

Оперирует разными наборами знаков и фигур, включает большой набор готовых шаблонов и позволяет быстро визуализировать информацию.

Draw.io работает как веб-приложение, но есть и десктопная версия.

Плюсы:

  • Инструмент с открытым исходным кодом.
  • Интуитивно понятный и простой в использовании.
  • Есть интеграция с Microsoft и расширения для Confluence/Jira.
  • Можно поделиться ссылкой на схему с командой.

Минусы:

  • Не подойдет для построения сложных моделей бизнес-процессов.
  • Не получится автоматически проверить правильность построенных диаграмм.

Выводы: в целом заточен не под BPMN (хотя и поддерживает стандарт БПМН 2.0), поэтому создавать схемы бизнес-процессов может быть сложнее, чем в профильных программах и сервисах.

Задачи под контролем Projecto

Bpmn.io – веб-инструмент для создания диаграммы в браузере

Хороший инструмент, отлично адаптированный под BPMN стандарта 2.0 и изначально разработанный для визуализации и обмена схемами.

Сделать диаграмму можно на сайте, при этом не требуется скачивание и установка.

Плюсы:

  • Специализированный конструктор, в котором удобно составлять схемы бизнес-процессов.
  • Позволяет добавлять созданные схемы в Confluence через макрос BPMN Modeler.
  • Можно легко и быстро менять любые элементы, создавать пулы и дорожки.

Минусы:

  • Работает только онлайн, нет десктопной версии.
  • Требует предварительного изучения и погружения.
  • Нет автоматического анализа правильности созданных диаграмм.

Выводы: удобный online editor, предназначенный для работы со стандартами BPMN и позволяющий оптимизировать процесс. Не требует установки программного обеспечения на компьютер.

Microsoft Visio — профессиональный инструмент для создания диаграммы BPMN

Программа поставляется отдельно от офисного пакета и позволяет создавать диаграммы путем использования огромного ассортимента готовых компонентов. Можно начать с готового шаблона или подобрать нужные элементы для легко читаемой блок-схемы.

В норме работает как stand-alone приложение для Windows. Но с недавних пор есть и веб-версия.

Плюсы:

  • Интегрируется с другими приложениями Microsoft Office.
  • Обширная библиотека шаблонов.
  • Удобная отрисовка пулов и дорожек.
  • Можно настроить общий доступ для совместной работы в режиме реального времени.

Минусы

  • Нельзя автоматически проверить корректность схем.
  • Неудобно работать, если диаграмма BPMN получается слишком большой.
  • Итоговый файл откроется только в Microsoft Visio.

Выводы: основные ограничения программы связаны с тем, что она не является специализированным инструментом BPMN.

Система управления проектами

Часто задаваемые вопросы по диаграммам BPMN 

Что такое нотация моделирования?

Это набор специально разработанных графических символов, которые используются для того, чтобы построить наглядную схему процесса в бизнесе. Моделирование бизнес-процессов позволяет облегчить проведение анализа и проектирования с привлечением одного специалиста или целой команды.

Как происходит создание BPMN схем?

В специальной программе для создания схем подбираются и выстраиваются в нужном порядке фигуры, которые обозначают события, задачи и шлюзы, а также обозначаются связи. Рисование предусматривает только использование стандартных символов, обозначенных в спецификации BPMN 2.0.

А сервис Projecto умеет работать с BPMN-диаграммами?

У нас такого функционала пока нет. Но это не мешает вам выстраивать и автоматизировать бизнес-процессы в нашем сервисе, ведь  Projecto — это веб-инструмент для управления проектами и задачами. Поддержка BPMN-нотаций для этого необязательна.

Добавить комментарий