Актуальность темы планирования календарных графиков проектов объяснять нет смысла. Вы либо уже делаете такие графики, либо ещё не делаете, но скоро придёте к этой мысли. Вопрос лишь в том, какие инструменты и подходы для этого нужно использовать.
Риски – это то, с чем сталкивается абсолютно любое предприятие или проект. На работу команды влияет много факторов и неопределенностей, поэтому приходится на лету адаптироваться к изменениям и подстраиваться под новые условия, которые могут измениться как внутри, так и снаружи (во внешней среде).
Мы не первый раз обращаемся к теме расстановки приоритетов. Существуют разные подходы по оценке задач и по выстраиванию важности или срочности того или иного действия/дела в рамках общей работы по проекту. Основная проблема большинства подходов в том, что они полагаются на опыт руководителя или на субъективное восприятие ситуации. Пример: матрица Эйзенхауэра, Must, Should, Want, тайм-блокинг, eat-that-frog и т.п.
Что первично, курица или яйцо, список задач или календарный график проекта? С одной стороны, без списка всех задач никак не выделить конкретных вех и невозможно понять, какие задачи приоритетнее, что и когда нужно поставить по срокам – то есть визуальную схему (календарь или график) никак не составить. А с другой стороны, если нет визуализации, то список задач практически невозможно адекватно разнести по датам и срокам.
Многие работодатели считают, что контроль за работой сотрудников необходим — он повышает производительность труда, его эффективность, а также снижает риски срыва сроков, особенно если речь идет о фрилансерах и удалённых сотрудниках.
Умение говорить «нет» – это очень важный навык, особенно для руководителей проектов. Ситуаций, в которых такой навык будет полезен, множество. К примеру, случай с отпусками. Сотрудники могут запрашивать отпуск по разным причинам и чаще всего в ущерб ранее распланированному графику. Но порой и плановый отпуск требуется перенести по объективным причинам. Ниже разберёмся в этической и юридической стороне вопроса и научимся отказывать правильно.
Подавляющее большинство сотрудников ждет от своего руководителя нормального человеческого отношения. И хотя официально они не верят в доброго босса, где-то в глубине души все же надеются, что начальник совсем не … нехороший человек.
Возможно ли оставаться человеком, будучи шефом? Можно ли управлять проектами и целыми коллективами с учётом личностных особенностей сотрудников? Как грамотно ставить и распределять задачи? Давайте разбираться.
Если коротко, то для качественного проектирования бизнес-процессов необходимо зафиксировать имеющееся состояние («как есть», AS IS) и затем описать желаемое будущее («как должно быть или «как будет», TO BE).
Визуализация процессов работы существенно повышает концентрацию и эффективность планирования, обеспечивая прозрачный контроль. Существуют различные методы отображения задач: списки, таблицы, майндкарты и прочее. Однако при работе над проектами наилучшие результаты показываю канбан-доски и сетевые графики (диаграммы Ганта). Рассмотрим их более детально и сравним, какой подход стоит выбрать для своего проекта, в каких ситуациях и почему.
Создание рабочих планов (планирование предстоящей деятельности) и эффективная организация своего времени – это привычка, которая формируется годами. Проблемы и шероховатости на начальном этапе неизбежны, но вместе с тем они же позволяют обрести жизненный опыт и закалить привычку. По аналогии с деревьями, которые без ветра становятся хрупкими и легко ломаются.
Ниже расскажем, как не сбиться с пути и научиться составлять идеальные расписания. Никаких биоритмов, медитаций и очистки кармы. Только суровый классический менеджмент.
