Лучшие сервисы для построения диаграммы Ганта онлайн

Диаграммы Ганта — эффективный инструмент управления проектами: они наглядно показывают сроки и зависимости задач с учетом календаря проекта. 

Диаграммы помогают управлять ресурсами, оптимизировать загрузку команды и выстраивать график работы. Они же позволяют увидеть критические точки и узкие места, критический путь, избежать пересечений задач и своевременно реагировать на сдвиги сроков. Ниже разобрали лучшие инструменты для построения диаграмм Ганта – их плюсы и минусы, основные возможности, базовые тарифы. Уточнили, какие из них позволяют создавать графики в бесплатных версиях или тарифах.

Что такое диаграмма Ганта и как ее использовать в управлении проектами

Диаграммы Генри Ганта (Gantt chart) – это один из самых удобных и востребованных способов визуального представления задач / событий в привязке ко временной шкале. Здесь каждая задача располагается на отдельной строке. Длительность задачи обозначается отрезками, которые строго соотносятся с горизонтальной шкалой времени. Благодаря такому способу расположения сразу видно, на каких участках слишком много или слишком мало задач, какие задачи и сколько времени занимают, как они соотносятся с вехами или дедлайнами проекта.

На диаграмме также можно отобразить связи, критический путь, ответственных сотрудников и другую важную информацию для планирования / контроля.

Такой формат помогает команде и менеджеру проекта контролировать сроки, ресурсы и общий прогресс выполнения работ, позволяет планировать будущие задачи с учетом уже имеющихся задач и степени загрузки.

Подробнее: Диаграмма Ганта – что это такое: разбираем инструмент планирования с примерами и шаблонами

Как построить диаграмму Ганта онлайн – топ 10 лучших сервисов

Одна из ключевых проблем визуализации задач с помощью диаграмм Ганта – необходимость оперативного обновления информации на графике в соответствии с внесенными изменениями. Чтобы визуализировать процессы в реальном времени, нужны профильные инструменты: онлайн конструкторы или stand-alone программы. Привычные многим табличные процессоры, такие как MS Excel или Таблицы Google, не могут обеспечить достаточной гибкости при редактировании диаграмм Ганта.

Ниже список популярных инструментов и сервисов, с помощью которых можно создать диаграмму Ганта онлайн.

1. Projecto – комплексный сервис управления задачами и проектами

Projecto — российская облачная система для полного цикла управления проектами и задачами, ориентированная на малый, средний  и крупный бизнес. Примечательна интуитивно понятным интерфейсом, глубокой интеграцией диаграмм Ганта с задачами, конструктором бизнес-процессов и полнофункциональными мобильными приложениями.

Ключевые функции и преимущества:

• Полноценная диаграмма Ганта с зависимостями и критическим путем. Набор всех остальных форматов отображения задач (канбан, списки, таблицы, календарь).
• Автоматическое сжатие графиков.
• Отдельный конструктор для календарных графиков проекта. Весь проект как на ладони – вехи, дедлайны, этапы и пр.
• Условные опорные даты в задачах, а также повторения и напоминания.
• Встроенные отчеты по проекту и эффективности.
• Гибкие роли и права доступа.
• Поддержка нескольких проектов одновременно – с общими ресурсами.
• Чаты по задачам, встроенный тайм-трекер, конструктор бизнес-процессов, система для учета рабочих документов, удобные заметки (рабочий блокнот), конструктор оргструктуры и пр.
• Кастомные поля в задачах.
• Система импорта и экспорта.
• Мобильные приложения, push-уведомления и email.
• Быстрая настройка под процессы компании без программирования.

Подходит для команд, которым нужна не просто визуализация, а рабочая система контроля исполнения.

Минусы: нет on-premise формата, крупным клиентам может не понравиться отсутствие API и интеграций.

Есть пробный бесплатный период на месяц. Далее – 344–480 ₽ за пользователя в месяц. Деления тарифов по функционалу нет.

2. Kaiten – удобный конструктор диаграмм Ганта

Kaiten — гибкий российский инструмент для управления проектами и задачами. Подходит для команд, работающих в соответствии с принципами Agile (Kanban, Scrum), а также для классического проджект менеджмента с водопадной моделью. Особый акцент сделан на визуализацию процессов. Особенность —  в модульной структуре: можно собрать именно тот набор функций, который нужен команде.

Ключевые функции и преимущества:

• Мощный конструктор диаграмм Ганта для управления проектами. Смещение связей при изменении времени реализации предыдущих задач.
• Назначение ответственных и ресурсное планирование с распределением рабочих часов.
• Автоматическая оценка прогресса в процентах и сравнение план/факт.
• Встроенный ИИ-ассистент.
• Поддержка большого количества досок и пространств.
• Автоматизации и правила, трекинг времени, интеграции с популярными сервисами.
• Удобная работа с портфелем проектов.
• Коробочная редакция (on-premise) с бессрочной лицензией.

Сервис идеален для гибких и гибридных методологий.

Минусы: базовый тариф без Ганта, при большом количестве пользователей стоимость растет из-за модульной оплаты.

Цены: free-тариф до 5 пользователей (без Ганта). Гант + еще один модуль на выбор – от 430 ₽/пользователь/месяц. Триал для тестирования премиум-возможностей – 14 дней.

3. Аспро.Cloud – онлайн управление проектами + Gantt

Аспро.Cloud — многофункциональная российская CRM-система с мощным блоком управления проектами. Объединяет CRM, проекты, финансы и документооборот в одном облаке.

Ключевые функции и преимущества:

• Drag&drop конструктор диаграмм Ганта.
• Настраиваемые фильтры со статусом задач прямо внутри диаграмм.
• Установка вех (этапов реализации), ответственных и связей.
• Автоматическое прогнозирование сдвигов при изменениях сроков исходных задач.
• Модульная структура сервиса – есть модули CRM, финансовой отчетности, ведения корпоративных баз знаний и пр.
• Продвинутые автоматизации и аналитика.
• Быстрый старт без программистов.
• Рассылки и уведомления, готовые интеграции, учет времени по задачам и многое другое.

Подходит компаниям, где проекты тесно связаны с продажами и учетом.

Минусы: избыточный функционал для чисто проектных команд; интерфейс может показаться перегруженным, аренда только пакетами рабочих мест.

Без оплаты до 5 пользователей, но без Ганта. Платные (все с диаграммами Ганта) – от 2090 ₽/месяц за 5 пользователей (при оплате на 2 года). Триал на 14 дней.

4. Битрикс24 – бесплатный тарифный план для работы небольших команд

Битрикс24 — универсальная российская платформа «все в одном» с CRM, задачами, чатами и сайтами. Примечательна полностью бесплатным тарифом без ограничения по времени и количеству пользователей, в котором урезаны только функции и дисковое пространство.

Ключевые функции и преимущества:

• Диаграмма Ганта в задачах с зависимостями и вехами.
• Сквозной ИИ-помощник, которого можно развивать за счет внешних нейросетей. Через него задачи можно ставить голосом.
• Отдельные решения для Agile-команд – под спринты и бэклоги.
• Встроенный мессенджер и онлайн-звонки.
• Облачный диск для хранений файлов и документов, CRM, автоматизации, корпоративные сайты и интернет-магазины, складской учет, совместный редактор документов и пр.
• Огромное количество готовых интеграций в специальном маркетплейсе.
• Мобильные приложения и множество бесплатных шаблонов для типовых проектов.
• Коробочная редакция для установки на свой сервер.

Ориентируется на представителей среднего и крупного бизнеса, которым нужен широкий стек инструментов в одном окне.

Минусы: на бесплатном тарифе лимит в 5 диаграмм Ганта, сильно урезаны функции организации совместной работы, минимальное пространство на диске. Подписки продаются только пакетами на заданное количество пользователей, разделены по функционалу.

Бесплатный тариф навсегда. Подписки – от 1745 руб. в месяц за 5 пользователей. Отдельные функции могут потребовать доплаты.

5. WEEEK – бесплатный инструмент для создания диаграммы Ганта онлайн

WEEEK — российский многоцелевой планировщик с акцентом на простоту и скорость. Примечателен тем, что Гант доступен даже на бесплатном тарифе. Помимо функционала для управления проектами есть CRM и конструктор баз знаний.

Ключевые функции и преимущества:

• Диаграмма Ганта на всех тарифах с зависимостями, приоритетами и быстрым редактированием.
• Приватные проекты, база знаний, гостевые аккаунты.
• Учет времени и оценка общих затрат.
• Встроенная CRM и воронки продаж.
• Отслеживание времени.
• Функциональные мобильные приложения.
• Открытый API-интерфейс и набор интеграций, простой импорт из других сервисов.
• Файлы в чатах и облачное хранилище, цифровая подпись документов.

Инструмент хорош для быстрого старта с небольшим бюджетом.

Минусы: ограничения на стартовом тарифе (количество проектов, досок), сложная разбивка функций и лимитов по подпискам.

Free-тариф до 5 человек. Платные – от 159 ₽/пользователь/месяц.

6. Planfix – шаблоны, CRM, мультипроектная диаграмма

Planfix — гибкая российская платформа с фокусом на кастомизацию процессов. Есть мультипроектная диаграмма Ганта и огромное количество готовых шаблонов.

Ключевые функции и преимущества:

• При составлении диаграммы на графике показываются накладки, если один и тот же сотрудник участвует в нескольких проектах одновременно.
• Опция сравнения план/факт. С таким удобным инструментом проще отслеживать прогресс выполнения задачи или всего проекта.
• Отображение длительности задач можно получить не только в режиме Ганта, но и на календаре. Доски вообще можно настроить по своему вкусу.
• Глубокая кастомизация полей и ролей.
• Встроенная CRM и автоматизации.
• Готовые шаблоны под любые процессы и типы бизнеса.
• Поддержка внешних пользователей (гостей).
• Облачное хранилище с возможностью расширения.
• ИИ-функционал.
• Большое количество интеграций, встроенные формы обратной связи, телефония, мессенджеры и пр.
• Прямой экспорт из таблиц Excel.
• Переменные в задачах, механизм кастомных полей и многое другое.

Подходит для сложных и нестандартных процессов. Но этот продукт потребует достаточной экспертности в настройке.

Минусы: крутая кривая обучения, требует много времени на первоначальную настройку.

Free-тариф с ограничениями. Платные от 366 за пользователя в месяц (в зависимости от плана). Плюс может потребоваться доплата за диск, ИИ-кредиты, внешних пользователей и работу на вашем домене.

7. Shtab – российская платформа для управления проектами

Shtab — современная российская система для проектного и процессного управления. Примечательна гибкой настройкой оси времени – не только дни или месяцы, но также недели, часы, кварталы, годы. В графическом режиме можно управлять задачами с точностью до нескольких минут.

Ключевые функции и преимущества:

• Удобный генератор диаграмм Ганта в автоматическом режиме.
• Изменяемый масштаб оси времени.
• Drag&Drop-редактирование.
• Управление цветами карточек и конвертация их в вехи (этапы).
• Быстрый перенос задач в другие проекты.
• Удобные дашборды и отчеты, управление портфелями проектов, трекинг времени.
• Фреймы для встраивания содержимого внешних сайтов в систему управления.
• Интеграции, API и готовые мобильные приложения.
• Free-тариф без ограничений по количеству пользователей.

Сервис хорош для средних команд с фокусом на контроль.

Минусы: относительно молодой продукт, пока многие функции на стадии внедрения и разработки. Гант есть только в тарифах «MAX» и «Корпорация».

Использование без оплаты подразумевает лимиты по функциям и диску, без Ганта. Платные подписки – от 133 руб. в месяц за пользователя (при оплате на 3 года вперед). Но если нужны диаграммы Ганта, то уже от 448 руб. за одно рабочее место.

8. ADVANTA – аналог Microsoft Project Server

ADVANTA — российская корпоративная система для крупного бизнеса, близкая по возможностям к MS Project Server. Примечательна глубиной управления – высокая детализация планирования будет интересна при масштабных производствах или в строительной сфере.

Ключевые функции и преимущества:

• Продвинутый инструмент для проектных офисов и команд.
• Классический Гант с критическим путем.
• Привычный многим ленточный интерфейс (как в MS Project).
• Настраиваемые фильтры и статусы.
• Управление ресурсами и портфелями проектов, сетевое планирование.
• Бюджетирование и отчетность по PMBOK. Точный расчет расходов на проект и на фонд оплаты труда.
• Автопересчет плана при изменениях.
• Подсветка критического пути.
• Интеграции с 1С.

Идеальна для крупных и средних компаний с классическим менеджментом.

Минусы: высокая стоимость и сложность внедрения, время развертывания и настройки под заказчика – около 1 месяца.

Стоимость SaaS-версии – от 4500 руб. за пользователя в месяц. Лицензии для установки на ПК, в том числе бессрочные, обсуждаются индивидуально.

9.  Таблицы Excel – для совместного редактирования онлайн

Excel (в пакете Microsoft 365) — классический табличный инструмент с возможностью совместной работы онлайн. Отличается универсальностью и нулевой стоимостью для многих пользователей. Если работать с документами только через браузер, то офисный пакет оплаты не требует.

Ключевые функции и преимущества:

• Готовые шаблоны с диаграммами Ганта из официального каталога Microsoft, а также распространяемые сообществом / сторонними разработчиками.
• Условное форматирование и большой выбор стилей оформления, точечная настройка внешнего вида диаграмм.
• Сложные формулы для расчета итоговых показателей проекта.
• Совместное редактирование в реальном времени (при хранении файла с таблицей в облаке).
• Выгрузка в формат XLSX и другие.
• ИИ-помощник Copilot.

Шаблоны на основе таблиц подходят только для простых проектов и разовых задач.

Минусы: нет автоматических зависимостей и пересчета графика при смещении, только ручное наполнение и изменение данных, минимум динамики.

Бесплатно только в базовой версии – при работе через браузер и с рядом ограничений. Полноценный совместный доступ от 10,8 евро/пользователь/месяц в Microsoft 365 для бизнеса.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel + готовые шаблоны

10. GanttPRO – шаблоны и AI-генерация диаграмм Ганта прямо в браузере

GanttPRO — специализированный онлайн-инструмент с основным форматом отображения задач в виде диаграмм Ганта. Так как сервис западный, оплатить подписку из РФ не получится, да и с хранением персональных данных сотрудников могут возникнуть проблемы. Подойдет максимум для личного использования.

Ключевые функции и преимущества:

• AI -генерация планов и задач по краткому описанию.
• Готовые шаблоны проектов и диаграмм для Excel.
• Несколько форматов отображения задач: доски, таблицы, календарь и пр.
• Автопланирование и поиск критического пути.
• Связи, вехи и дедлайны.
• Каскадная сортировка и настраиваемые фильтры задач.
• Импорт и экспорт, набор интеграций.
• Учет времени и стоимости ресурсов.
• Русскоязычный интерфейс.

Минусы: шаблоны здесь никак не связаны с самим сервисом, это просто отдельные файлы с таблицами для привлечения внимания. Сервис западный, для российской аудитории не подходит.

Стоимость – от 7 $/пользователь/месяц. Бесплатного тарифа нет, только триал для тестирования функций.

Смотрите также: SaaS — что это такое простыми словами, преимущества модели «программное обеспечение как услуга»

Как выбрать сервис для диаграммы Ганта

При выборе сервиса для построения диаграммы Ганта прежде всего стоит учитывать масштаб проекта и размер команды. Для личного планирования или небольших проектов подойдут простые инструменты с базовой визуализацией задач, например, онлайн-таблицы. Для командной работы и корпоративных задач лучше выбирать полноценные системы управления проектами, где диаграмма Ганта является частью общей среды управления.

Второй ключевой критерий — функциональность инструмента. Хороший сервис должен поддерживать зависимости между задачами, вехи проекта, назначение исполнителей и отображение прогресса выполнения. Важны также удобство редактирования графика, например, изменение сроков простым перетаскиванием мышью (drag-and-drop), а также автоматическое обновление связей между задачами при корректировке опорного пункта.

Наконец, стоит обратить внимание на интеграции и стоимость. Желательно, чтобы сервис мог работать вместе с другими инструментами команды — корпоративными мессенджерами, CRM, облачными хранилищами и т.п. Также важно оценить модель лицензирования: бесплатные сервисы существую, но они почти всегда ограничивают стартовые тарифы количеством пользователей или набором функций, поэтому для полноценной работы они не подходят.

Если вам нужен баланс между удобством работы, контролем загрузки и отчетами без переплат за лишний функционал, обратите внимание на Projecto. Здесь все собрано в одном месте и доступно сразу после регистрации. Деления опций по тарифам нет.

Часто задаваемые вопросы