Автор: Алия Сафиулина

Таск-менеджер – это онлайн-сервис или программа, которая позволяет добавлять, вести и актуализировать список задач, распределять ответственных, отслеживать сроки и рассылать напоминания для того, чтобы можно было эффективно выстроить рабочий процесс в командах и проектах. Очень часто таск-менеджеры могут включать ряд дополнительных функций, которые позволяют более комплексно закрывать потребности команды: рабочий чат, календарь, база знаний, online доска для отслеживания прогресса, хранилище файлов, документов, система распределения прав доступа для пользователей и т.п.

Треугольник управления проектами – это графическое отображение связей, которое помогает руководителям и командам следить за балансом между важными переменными и факторами: объем, время (сроки реализации) и стоимость (бюджет). Концепция проектного треугольника работает в любых методологиях управления. Она проста в восприятии и понимании.

Таск-менеджеры могут использоваться для работы с личными и рабочими задачами. Но если для персональных задач вполне может быть достаточно простых To-Do-списков, то при работе команд появляются дополнительные требования и обязательные функции: нужно распределять права доступа, рассылать уведомления, следить за соблюдением сроков, помогать контролировать процесс, облегчать планирование, автоматизировать рутину. Все это невозможно сделать в простом блокноте.

В системе управления проектами Projecto доступно несколько вариантов размещения решения — облачная (SaaS) и коробочная/on-premise. Выбор между ними зависит от бизнес-целей, требований к безопасности, доступного IT-штата и бюджета. Рассмотрим, в чем разница между этими подходами и какие у каждого из них особенности.

Планирование – это не только инструмент управления, но и способ организации своего времени, целей и задач. Конечно, личные задачи легко могут сочетаться с рабочими, тогда все они могут быть занесены в один общий план на день, неделю, месяц, год или даже более продолжительный период. К слову, одной только привязкой ко времени можно не ограничиваться. Ниже мы предложим варианты бесплатных шаблонов для узких задач: чтение, тренировка, мероприятие, планерка, питание, похудение и т.п.

Таймлайн – это отличный способ визуализации каких-либо событий, этапов, шагов, объектов и т.п. в привязке к временной шкале. Таймлайны часто используются на лендингах для описания шагов взаимодействия с клиентами, на страницах с историей развития компании или бизнеса и т.п. Но нам наиболее интересен вопрос использования таймлайнов в управлении проектами. Этот материал расскажет о том, что это такое, как создавать таймлайн проекта, с помощью каких инструментов и сервисов это можно сделать, чем может быть полезен визуализированный тайминг задач, с какими сложностями можно столкнуться и пр.

Новогодний корпоратив в офисе — это не про дорогие рестораны и ведущих, а про атмосферу праздника, хорошее настроение и ощущение команды. Даже в обычном офисе можно провести классный новогодний праздник, если подойти к подготовке спокойно и поэтапно. Главное — заранее продумать план, распределить задачи и не пытаться держать все в голове.

Моделирование бизнес-процессов должно отображаться в том виде, который будет легко считываться не только тем, кто им непосредственно занимался, но и любым сторонним специалистом или собственником бизнеса.

Кому-то для ведения записей достаточно простых бумажных блокнотов.