Топ лучших канбан-досок для управления проектами и задачами онлайн + приложения

Нужен функциональный российский таск-трекер с канбан-досками? Собрали обзоры лучших решений: онлайн-сервисы, self-hosted варианты и даже шаблоны таблиц в Excel.

Мы не раз упоминали про канбан-доски. Это по-настоящему удобный и важный инструмент, который помогает визуализировать рабочие процессы. Доски применяются буквально в любых типах проектов, они способствуют реализации принципов Agile: гибкость, простота, прозрачность и адаптивность.

Этот материал об инструментах, которые позволяют создавать и настраивать канбан-доски, а также двигать по ним карточки задач и отслеживать их статус. Мы рассмотрели не только сервисы, работающие онлайн, но и профильные программы, а также варианты шаблонов для таблиц.

Что такое Канбан-доска и зачем она нужна

Канбан-доски — это один из самых эффективных инструментов управления задачами в привязке к их статусу или к этапу работы. Они используются в проектах, производственных системах, на крупных стройках и много где еще.

Изначально канбан разработали в корпорации Toyota для оптимизации производственных процессов. Слово «канбан» в японском языке означает «табличка», «вывеска» или «сигнальная карточка». Такие карточки работали по аналогии со свободными слотами производственной линии, ограничивая заказ лишних деталей, и отвечали за балансировку нагрузки. Все это способствовало эффективному управлению товарными запасами и производительностью отдельных участков конвейера.

Сегодня доску Kanban активно применяют в бизнесе и IT: таблички с задачами, а точнее карточки перемещаются по этапам – столбцам. Разбивка на этапы может быть любой, например: «в работе», «на проверке», «готово» и т.п. Задачи перемещаются только при изменении их реального статуса – так менеджеры проектов или руководители команд видят актуальную картину работы. А по количеству карточек всегда можно определить текущую загрузку. Для принудительного ограничения количества задач на любом из этапов часто применяют механизм WIP-лимитов.

Наглядная и простая визуализация помогает бизнесу и руководству быстро увидеть узкие места, отреагировать на изменения и лучше управлять приоритетами.

Принципы канбан и принципы Agile совместимы между собой, поэтому доски активно используются для управления задачами и проектами, в том числе в методологиях Scrum, XP и пр.

ТОП лучших канбан-досок для управления проектами 2026 года

Ниже мы собрали лучшие сервисы для управления проектами, которые визуализируют процессы и прогресс выполнения задач с помощью системы Канбан.

Projecto – российский таск-трекер

Отечественный сервис, разработан для крупного холдинга. Помимо канбан-досок имеет массу других важных функций и инструментов для управления потоком задач и процессами бизнеса. Для внедрения системы требуется минимум усилий – все готово к использованию по назначению, в больших и малых командах, вне зависимости от сферы деятельности и ниши. Платформа поддерживает практически любую методологию управления и позволяет уверенно управлять проектом, портфелями проектов и даже целыми холдингами.

Преимущества и фишки:

• Возможность пользоваться канбан-доской онлайн в любых современных браузерах на ПК/ноутбуках, а также в мобильных приложениях.
• Визуализация рабочих задач в разных форматах – канбан, диаграммы Ганта, списки, таблицы, календарный вид.
• Настройка колонок в произвольном порядке и с любыми этапами.
• Кастомизация рабочего стола на основе виджетов.
• Механизм дополнительных полей в задачах, а также готовая система типов проектов, статусов, напоминаний, тегов и пр.
• Место работы серверов – Россия, соответственно, никаких проблем с требованиями законодательства и с оплатой.
• Контроль сроков выполнения поручений, а также мотивированный отказ от задачи и перераспределение задач сотрудника при увольнении.
• Автоматическое построение критического пути.
• Личная записная книга и персональный планировщик задач –с возможностью постановки задач самому себе.
• Хранилище файлов, а также специальный конструктор для карточек документов и официальных писем.
• Система бесплатных гостевых аккаунтов.
• Встроенный корпоративный мессенджер с агрегацией всех рабочих чатов, а также чаты по проектам, задачам, событиям и пр.
• Планировщик процессов с разными этапами и правами доступа.
• Тайм-трекинг.
• Конструктор оргструктуры.

Тарифы

Бесплатных тарифов нет. Платные тарифы – от 344 до 480 руб. за одно рабочее место, в зависимости от количества приобретаемых лицензий и срока предоплаты. Триал – от 14 дней. Возможности системы можно в любой момент изучить на бесплатном демостенде.

WEEEK – бесплатная канбан-доска онлайн

Современный российский сервис для визуального управления задачами и проектами. Подходит как для личного использования, так и для команд любого размера. Простой и быстрый интерфейс, минималистичный дизайн. Все необходимое для работы по методике Kanban и успешного завершения проекта.

Преимущества и фишки:

• Полностью бесплатный тариф без ограничения по времени и количеству задач для 5 участников.
• Классические канбан-доски с удобным drag-and-drop редактированием, уведомления при изменениях.
• Поддержка нескольких проектов и пространств.
• Формы для сбора обратной связи.
• Процесс постановки задач можно кастомизировать на основе дополнительных полей и шаблонов.
• Открытый API и готовые интеграции.
• Все для управления пользователями и их ролями. Гостевые аккаунты – их можно создать для представителей заказчика.
• Чек-листы, метки, дедлайны, комментарии и прикрепление файлов, помодоро-таймер.
• Настраиваемые сценарии автоматизации.
• Встроенная система для создания корпоративных баз знаний.
• CRM-функционал.

Тарифы

Бесплатно – до 5 человек в команде с ограничением на количество проектов и досок (триал не нужен). Платные тарифы – от 159 до 450 руб. в месяц за пользователя.

Teamly – электронный планировщик для Scrum и Agile

Российский сервис, ориентированный на команды, использующие гибкую методологию Agile. Отличный выбор для разработки, маркетинга и продуктовых команд. Сочетает в себе удобные доски и инструменты для спринтов. Помогает управлять эффективностью сотрудников, имеет встроенного ИИ-ассистента.

Преимущества и фишки:

• Поддержка Scrum (спринты, бэклог, ретроспективы) и Kanban.
• Настраиваемые фильтры для задач, а также этапы/столбцы.
• Календарь и встроенные диаграммы для отображения данных.
• Диаграммы Ганта и интерактивные доски. Все для обучения и тестирования сотрудников.
• Гибкая настройка рабочих пространств и ролей.
• Встроенный тайм-трекинг и качественная аналитика.
• Комментарии и обсуждения прямо в задачах.
• Импорт из других систем или сервисов.
• Конструктор сценариев для диалогов.
• Специальные реестры проектов со сводными показателями – этапы, типы, бюджет и т.п. Их основа – умные таблицы, как аналог баз в Notion.
• Оригинальный визуальный редактор текстов, способный заменить MS Word.
• On-premise формат для крупных клиентов.

Тарифы

Есть бесплатный план для 5 редакторов (это пользователи с расширенными правами). Тариф Personal для 1 пользователя – от 559 руб./месяц. Для команд – от 299 до 499руб. за пользователя в месяц.

SingularityApp – приложение для планирования и создания списков дел

Таск-менеджер с акцентом на персональную продуктивность, хотя с недавних пор неплохо реализован и функционал для совместной работы. Отличается мощной системой списков, быстрым созданием задач и удобной организацией дел. В отличие от многих конкурентов особую ставку делает на офлайн-режим и нативные приложения для всех популярных платформ: Windows, Linux, MacOS. Android, iOS. Но в наличии и веб-версия.

Преимущества и фишки:

• ИИ-ассистент на базе готовой интеграции + сервис предлагает возможность подключения сторонних ИИ-агентов.
• Гибкие списки дел и канбан-доски.
• «Входящие», контексты, проекты и метки.
• Быстрый захват задач – горячие клавиши, виджеты и особые функции мобильных приложений.
• Повторяющиеся задачи и напоминания.
• Синхронизация между устройствами.
• Красивый и плавный интерфейс.
• Подходит для личного использования и работы в командах (хотя права участников доски настраиваются слабо).

Тарифы

Канбан-доски доступны только в платных подписках, причем адекватные функции только в самом дорогом тарифе. Справедливости ради стоит сказать, что free тариф все равно предоставляется без синхронизации через облако. Подписки – от 209 до 299 руб. в месяц за каждую лицензию.

Shtab – трекер для личного и командного использования

Это канбан доска и функциональный таск-трекер, идеально подходящий для малого и среднего бизнеса. Может работать в оригинальном облаке или на серверах клиентов.

Преимущества и фишки:

• Канбан-доски и списки задач с разными форматами группировки.
• Настраиваемые приоритеты задач.
• Диаграмма Ганта с высокой детализацией и со сравнением план/факт.
• Конструктор-графа целей.
• Календарь, матрица Эйзенхауэра.
• Учет времени и отчеты, расчет зарплаты.
• Тонкая настройка прав доступа.
• Уведомления и напоминания.
• Автоматизация и интеграции.
• Возможность покупки «навечно» для крупных заказчиков.

Тарифы

Бесплатный тариф без ограничений на число пользователей, но с малым размером хранилища и недоступными функциями для настройки прав доступа. Платные тарифы — от 133–448 руб. за пользователя в месяц.

Kaiten – доступный аналог Jira

Один из самых продвинутых отечественных таск-трекеров. Сервис подходит для IT-команд, отделов разработки, маркетинга, продуктовых команд и пр. Kaiten сочетает классический Kanban и Scrum-инструменты, обеспечивая гибкую разработку любых продуктов.

Преимущества и фишки:

• Возможность размещать на одном экране сразу несколько досок и дорожек (swimlanes) — это одна из главных фишек, которая позволяет видеть весь рабочий процесс без переключения между вкладками и мгновенно находить узкие места (про «бутылочное горлышко»).
• Спринты, бэклог, User Story Mapping, roadmap, диаграммы сгорания, график скорости и пр.
• Гибкая настройка колонок, типов задач и дополнительных полей – до 15 на бесплатном тарифе.
• Автоматизации и настраиваемые права доступа.
• Архитектура на основе модулей.
• Встроенная база знаний, работа с документами, календарь, таблица и таймлайн.
• Мощный тайм-трекинг, отчеты и аналитика загрузки команды.
• Удобный импорт из Trello, Jira, Asana и других систем.
• Отзывчивый интерфейс и регулярные обновления.
• Мобильное приложение и полноценная работа в браузере.
• Ассистент Кайтен AI и on-premise формат.

Тарифы

Есть бесплатный тариф до 5 пользователей, но без досок и Ганта. Стандартные тарифы — от 185-580 руб. за пользователя в месяц. Можно собирать тариф под себя – клиент сам выбирает, какие модули ему нужны.

Яндекс Трекер – универсальный сервис для команд

Гибкий таск-трекер от Яндекса, который тесно связан с экосистемой «Яндекс 360 для бизнеса». Идеально подходит для опытных IT-команд и корпоративных проектов с высокой нагрузкой. Отличается мощным API и возможностью глубокой кастомизации – по принципам low-code.

Преимущества и фишки:

• Канбан-доски, списки, диаграмма Ганта и фильтры — все в одном месте.
• Гибкие очереди задач с настраиваемыми статусами и автоматизациями – можно реализовать полный аналог системы Service Desk.
• Глубокая интеграция с другими сервисами поисковика для бизнеса.
• Мощная система прав доступа, ролей и разрешений на уровне кастомных полей и очередей.
• Встроенная аналитика, отчеты и дашборды.
• Удобная работа с несколькими проектами одновременно, приоритеты, дедлайны, комментарии и история изменений.
• Высокая скорость и стабильность.

Тарифы

Только Трекер можно приобрести исключительно новым клиентам, без подписок для бизнеса. Бесплатного тарифа нет, вместо триала – подписка по 1 рублю за сотрудника на 14 дней. Полноценные тарифы – от 569 до 1539 руб. за пользователя в месяц, это уже вместе с Трекером.

Битрикс24 – шаблоны + интеграции

Оригинальная корпоративная платформа «все в одном». Кроме мощного менеджера задач и канбан-досок здесь есть CRM, корпоративный портал, чаты, видеозвонки, конструктор сайтов, диск и многое другое.

Преимущества и фишки:

• Канбан-доски для задач, проектов и сделок в CRM, диаграмма Ганта, списки, календарь.
• Каталог шаблонов процессов и роботов-автоматизаций.
• Встроенный мессенджер, задачи прямо в чатах, видеоконференции и AI-ассистент (CoPilot).
• Полноценная CRM с воронками продаж, база знаний, ЭДО и интеграции с 1С, телефонией, маркетплейсами.
• Учет времени, отчеты по загрузке, контроль исполнения и прозрачность всех процессов.
• Коробочная версия (on-premise) и облако, мобильные приложения.
• Глубокие настройки прав доступа и автоматизации под любой бизнес.
• Целая сеть партнеров для внедрения на местах.

Тарифы

Бесплатный тариф для любого числа пользователей, но с ограниченными возможностями. Платные тарифы в облаке продаются пакетами пользователей — от 1743 руб./мес. за 5 человек. Это без дополнительной подписки на маркетплейс приложений и BitrixGPT.

YouGile – платформа для управления задачами и совместной работы

Таск-трекер с максимальной гибкостью и функционалом. YouGile сочетает удобные канбан-доски, корпоративный мессенджер и простую CRM в одном пространстве.

Преимущества и фишки:

• Канбан-доски с любым количеством колонок и цветными задачами. Функция зеркалирования – для показа в других досках.
• Отображение количества задач в колонках.
• Полноценный чат прямо внутри каждой задачи — обсуждения не теряются, все в одном месте.
• Гибкие роли и права доступа, отдельная панель администрирования компании.
• Отчеты, сводки, мониторинг процессов в реальном времени и тайм-трекинг.
• Простая CRM для работы со сделками.
• Мобильное приложение и голосовые сообщения с автоматической расшифровкой.
• Первые 10 человек — полностью бесплатно навсегда без ограничений по функциям.

Тарифы

Первые 10 пользователей — бесплатно. Далее от 594 руб. за пользователя в месяц (начиная с 11-го). Коробочная версия — от 995 руб. за пользователя.

Мегаплан – CRM-система с управлением задачами и проектами

Еще одна российская платформа, которая объединяет CRM, таск-трекер и инструменты управления бизнес-процессами. Лучше всего подходит для компаний из сферы продаж, услуг, производства и B2B, где важно связывать клиентов, сделки, задачи и документы в едином контуре.

Преимущества и фишки:

• Канбан-доски для задач и сделок, диаграмма Ганта, календарь и списки.
• Полноценная CRM с воронками продаж, базой клиентов, историей взаимодействий и аналитикой.
• Автоматизация бизнес-процессов, шаблоны задач, согласования документов и заявок.
• Учет времени сотрудников, отчеты по загрузке и контролю исполнения.
• Хранилище файлов, интеграции с 1С, телефонией и другими системами – магазин приложений и API-интерфейс.
• Мобильные приложения.
• On-premise поставка.

Тарифы

Бесплатных тарифов нет. Пробный период — 14 дней. Платные тарифы — от 315 до 1500 руб. за пользователя в месяц (в зависимости от пакета и периода предоплаты). Есть пакетные предложения для небольших команд.

Альтернатива облачных досок Kanban – self hosted решения

Чтобы внедрить принципы методологии Kanban, управлять потоком задач и проапгрейдить вашу команду на максимум, необязательно использовать облачные продукты. Почти все SaaS (Software as a Service) инструменты канбана требуют оплаты подписки. В небольших компаниях облако выгодно, но в крупных предприятиях часто есть свой IT-отдел, поэтому можно внедрить систему, работающую внутри подконтрольного периметра – на своих серверах.

Разработку программного обеспечения с нуля потянут далеко не все, но это и не нужно. Для управления производственными процессами, а также для контроля задач и автоматизации можно использовать готовые инструменты визуализации. Многие из них распространяются по модели с открытым исходным кодом. Так даже получается лучше и гибче:

• Нужен только собственный сервер – арендованный или в собственности. Данные будут под полным контролем, без зависимости от третьих сторон.
• Можно наращивать функционал и изменять его под свои нужды: разработку продукта, производство, управление ресурсами и рабочими потоками. Удобным инструментом, заточенным пот тебя, пользоваться всегда проще.
• Об улучшениях и доработках можно не переживать, ведь сопровождением по факту занимаются ваши специалисты.
• В системе можно создавать любое количество рабочих мест. Рост ограничивают только возможности аппаратного сервера.
• С самими досками по-прежнему можно работать в режиме online – почти как в облачных сервисах.
• Для предметного использования инструмента обучение или какие-то специальные навыки не требуются.

Примеры простых инструментов в формате self-hosted:

1. WeKan – Trello-подобная доска на принципах канбана. Простая, легкая, с карточками, списками, метками и чек-листами. Поставляется в виде snap-пакетов или docker-контейнеров. Подходит в основном для небольших команд. Программный стек – Meteor.js / Node, то есть это веб-приложение.
2. Kanboard – неплохой кандидат для внедрения канбана в масштабах предприятия. Подходит для компаний в сфере разработки ПО, имеет систему плагинов. Программный стек – PHP + MySQL (почти как любой сайт с CMS-системой).
3. Planka – идеальное решение для любителей гибкого подхода, совместимо с методикой Kanban и Скрам. В наличии готовые мобильные приложения. Стек – Node.js + React. Развертывается на основе docker-контейнеров.
4. Focal board – продукт от команды Mattermost. Есть режим отображения задач в виде канбана и списков, календаря и дорожной карты. Выпускается в двух версиях: для установки на сервер, а также в формате десктопных приложений (Windows, Linux, MacOS). Стек – Go + React.

Существуют и другие: Vikunja, Taiga, Plane, Leantime, Nullboard, DumbKanи пр.

Канбан-доски в таблицах своими руками

Stand-alone программы, которые нужно скачивать и устанавливать на ПК, распространены слабо, так как канбан можно эффективно использовать в основном только в командах. Тем не менее такие решения тоже существуют.

Но для небольших команд, а также для персонального использования гораздо логичнее вести задачи и планы в таблице. Для этого вполне подойдет любой табличный редактор – программа из состава офисного пакета, например, Эксель (MS Excel) или даже Гугл Таблицы. Последние могут работать как онлайн, так и офлайн.

Принцип максимально прост:

• Достаточно создать новую таблицу – в Экселе или в Google Таблицах. Для этого можно использовать готовый шаблон или наполнить все и оформить в нужном стиле самостоятельно, с нуля.
• Столбцы будут соответствовать статусам задач или этапам работы над ними в рамках проекта.
• Сама задача будет описываться внутри отдельной ячейки.
• Когда задача переходит из одного состояния или статуса в другой, достаточно перенести ячейку в соответствующий столбец.

При желании можно добавить дополнительные столбцы и ячейки для подсчета затраченного времени, количества задач в работе, указания ответственных, сроков и т.п. Тут на помощь придут редакторы формул, инструменты условного форматирования и механизмы объединения ячеек.

В общем, для внедрения Kanban необязательно что-то покупать или арендовать в облаке. У небольших команд основным инструментом управления вполне могут быть таблицы.

Скачать Excel шаблон канбан-доски с подсчетом прогресса.

Итоги: что выбрать для внедрения методики канбан и ведения досок

Конечно, вы можете выбрать таблицы и вести свою канбан-доску абсолютно бесплатно. Но нужно понимать, что управление проектами – это не только перетаскивание карточки с задачей из столбца в столбец. Профильные программы и сервисы автоматически отслеживают статус задач, рассылают уведомления и обеспечивают работу массы вспомогательных функций.

Малому и среднему бизнесу, который не имеет своих команд ИТ-шников, правильнее всего выбирать облачные сервисы. Всю необходимую инфраструктуру можно получить в формате подписки.

Self-hosted варианты – только для сильных духом и для тех, у кого есть достаточно ресурсов для самостоятельного сопровождения и настройки системы. Если посчитать все связанные расходы, то open-source продукты получаются далеко не бесплатными.