Одно дело, когда какая-либо задача будет реализовываться вами лично. Никто не будет мешать или подгонять, стоять над душой, контролировать, тыкать носом в проблемы. Принимать результат будете вы сами и только для себя. Никаких приёмных комиссий, актов приёма-передачи, сопровождения…
Но совсем другое дело, когда над проектом трудятся два и более человека, результат нужно кому-то передавать, есть чёткие сроки, список требований и кто-то должен нести за всё это ответственность.
Сегодня многие любят говорить о планировании. Но планирование – это не просто составление списков задач и того, что можно было бы реализовать. Задача правильного планирования – привести к такому состоянию, когда конечный фактический результат будет максимально соответствовать ожиданиям, то есть изначальному плану. И чем масштабнее совпадение, тем выше качество планирования.
Чтобы команда работала быстро, слажено и достигала поставленных целей, у каждого из участников должна быть определена зона ответственности, а также круг должностных обязанностей, строго соответствующих роли.
Одна из ключевых ролей – это администратор проекта.
Ниже подробно рассмотрим, что конкретно делает и за что отвечает администратор проекта в процессе его реализации.
В небольших проектных командах обычно используют гибкие и понятные методологии с короткими циклами итераций. Однако у каждой команды могут быть свои предпочтения. Где-то уже сложились определённые механики, а где-то применения конкретной системы управления требует сам проект или объект разработки.
С одной стороны, дизайнер – это творческая профессия, которая предполагает определённую креативность и неформат. Но, с другой стороны, на одном только креативе далеко не уедешь, поэтому в профессии давно существуют определённые стандарты и нормы, свои технологии и подходы. Особенно, если речь идёт о корпоративной разработке интерфейсов для web-сервисов или мобильных приложений.
Отсюда можно сделать вывод, что процесс управления командой дизайнеров будет во многом идентичен управлению любой другой командой профессионалов, разве что с небольшими дополнениями и нюансами.
ClickUp – относительно новый, но достаточно популярный инструмент для ведения проектов и контроля задач («платформа продуктивности»). Американский стартап, запущенный в 2017 году, изначально предназначался для внутреннего использования в Силиконовой долине.
Как можно понять из названия, бережливое управление проектами должно приводить к сбережению ресурсов и к их эффективному использованию внутри проекта. Но проблема в том, что в этом случае любую концепцию или методику управления можно назвать бережливой, ведь в конечном счёте все они нужны для таких же целей. Или нет? В этой статье разберёмся, какие именно концепции управления проектами связывают с бережливым управлением и в чём их особенности.
Проекты бывают разными, перед командами ставятся различные цели и задачи, они могут разрабатывать и поддерживать специфические продукты, и, исходя из этого, внутри команд применяются различные методологии управления или ведения проектов.
Если у менеджера проекта нет опыта или системного подхода, то проект с большой вероятностью зайдёт в тупик, выбьется из выделенного бюджета или просто провалится. Найти грамотных управленцев в одночасье очень сложно. Поэтому на выручку приходят готовые, давно обкатанные и высоконадёжные методологии управления проектами. С ними риск прогореть существенно снижается. А работа подчиняется не законам хаоса, а законам логики.
Казалось бы, нет ничего проще — вот цель, вот задачи, которые нужно реализовать для достижения необходимого результата. Заносим всё в план и поехали к стадии исполнения… Но всё может пойти не так буквально с самого начала. Кто будет реализовывать задачу? Какие инструменты и материалы для этого могут потребоваться, не сдвинутся ли сроки по другим проектам, в которых участвуют исполнители, кто и как будет принимать результат, что в конечном итоге можно и нужно получить, какие могут быть форс-мажоры? И еще огромное количество возникающих вопросов.