Методология GTD крайне популярна не только на Западе, но по всему миру. Россия, естественно, не является исключением. Во многих источниках GTD преподносится как единственный ответ на множество вопросов. В реальности GTD-планирование, по крайней мере в оригинальной книге, принесшей методику в массы, — это лишь система управления личным временем.
Каждому руководителю нужно хоть раз услышать байку о том, как на одном предприятии внедряли электронный документооборот. На выходе получилась система, когда электронный документ распечатывался, подписывался личной подписью, затем оцифровывался (сканировался), а потом уже отправлялся ответственным. Принимающие стороны распечатывали документ, ставили на нём свои подписи об ознакомлении и снова «оцифровывали». Стоит ли говорить о том, что это совсем не то, что подразумевается под электронной системой документооборота?
Basecamp – это флагманский продукт в линейке одноимённой американской компании, предназначенный для удобного и эффективного ведения проектов. Работает как услуга, иными словами – это облачный (SaaS) сервис.
Вопрос правильного стимулирования сотрудников всегда остаётся актуальным. Если применить слишком сложную систему мотивации, то работники могут просто потерять интерес к ней, так как будут считать, что от их действий всё равно ничего не зависит. Если ставить нереальные планы, то никто не будет стремиться их перевыполнять. И наоборот, если ставить лёгкие планы, то все привыкнут их перевыполнять и начнут требовать доплаты в «неурожайные» месяцы. Баланс соблюсти очень сложно.
Системы автоматизации – это всегда отличный способ повысить производительность труда, а также улучшить качество своей продукции. Но современные IT-решения обычно закрывают определённый круг задач. Например, это может быть менеджмент качества, управление безопасностью, контроль экологичности производства и т.п.
Zoho – это именитый бренд крупной индийской IT-компании. Zoho обеспечивает максимально комплексную инфраструктуру для обслуживания потребностей бизнеса любого размера.
Может ли маленькое улучшение кардинально изменить качество конечного продукта? Если оно одно, то скорее всего нет, но если их много, и они имеют общий вектор, то качество может измениться сильно. Иногда непрерывные малые изменения внутри проекта оказываются лучше и эффективнее, чем массовая перестройка всех бизнес-процессов на новые рельсы.
Чтобы понять, насколько быстро и эффективно двигается работа над проектом, логично использовать специальные системы оценки – метрики. Впервые идея сочетания целей с числовыми выражениями планов была озвучена в системе управления по сбалансированным показателям (BSC). Именно здесь была внедрена оценка по KPI (в русском переводе звучит как КПЭ или Ключевые Показатели Эффективности).
Google Tasks – это один из сервисов, входящих в пакет услуг и web-приложений Workspace для представителей бизнеса и для обычных физических пользователей от компании Google, крупнейшей IT-корпорации планеты.
Microsoft Project (MS Project) – это профессиональный софт для ведения проектов от крупнейшего IT-вендора планеты, от компании Майкрософт. В отличие от продуктов многих конкурентов, MS Project – это своеобразный «комбайн», который можно использовать для разных целей и задач. В нём можно проектировать и обслуживать даже очень сложные проекты, которые необязательно связаны с IT или с гибкими методологиями. Это изначально программное обеспечение для крупных корпоративных клиентов, что предполагает множество особенностей и нюансов.