Российские таск-трекеры: обзор лучших таск-менеджеров для управления задачами и проектами в 2026 году

Мы делаем российский таск-менеджер для команд — Projecto. Без перегруза лишними функциями, но с тем, что действительно помогает доводить проекты до результата.

У всех популярных таск-менеджеров есть свои плюсы и минусы, своя область применения, а также технические особенности. Ниже покажем топовые инструменты для управления задачами в российском сегменте и предложим общий подход к выбору таск-трекера для ваших проектов.

Что такое таск-менеджер или таск-трекер

Таск-трекер – это программное обеспечение для отслеживания и контроля задач. Это может быть онлайн-сервис в готовом облаке (SaaS), десктопный софт, а также программа, работающая на корпоративном сервере.

Таск-трекеры могут применяться для ведения личных задач – обычно это список дел (To-Do) и далеко идущие планы на жизнь. Так вы можете повышать свою продуктивность и следить за балансом между работой и личной жизнью.

Но самые функциональные таск-менеджеры предназначены для обслуживания работы команды, так как распределить и организовать контроль исполнения задач здесь максимально сложно. Совместная работа над проектом требует разных прав доступа, рассылки напоминаний участникам команды, а также создания автоматических отчетов для отслеживания прогресса.

Работа с задачами в команде всегда сложнее: самих задач больше, они часто имеют связи и зависимости между собой, могут иметь разные этапы реализации и согласования. Часто с задачами связаны рабочие чаты и обсуждения, файлы и документы, ответственные лица, ресурсы и пр. В итоге контроль за каждым участником команды превращается в полноценный бизнес-процесс, и руководителю нужно знать:

• кто и над какой задачей работает,
• какие стоят сроки сдачи,
• на каком этапе находится работа,
• кто принимает результат и т.п.

Сами по себе задачи не работают в сферическом вакууме, они могут согласовываться и интегрироваться с другими информационными системами предприятия: CRM, ERP, СЭД, BPMS, Service Desk и прочими.

И это только вершина айсберга. Такой софт необходимо еще приобрести и внедрить, сотрудников нужно обучить работе с ним, его нужно регулярно обновлять, обслуживать и сопровождать.

Рейтинг лучших таск трекеров на российском рынке

Ниже собраны лучшие таск-менеджеры в Ру-сегменте, которые подходят для контроля рабочих и личных задач, а также для организации совместной работы над проектами и продуктами. По каждому привели только основную информацию и ключевые фишки. За подробностями рекомендуем идти на официальные сайты проектов, там же обязательно стоит воспользоваться тестовой версией продукта или триал-периодом.

Projecto – простой и полностью готовый к эксплуатации таск-трекер

Projecto разрабатывает небольшая команда из Казани. Изначально систему создавали для себя — как внутренний инструмент для работы группы своих компаний. Нужно было навести порядок в задачах и перестать зависеть от чатов и таблиц.

Почти сразу появились полноценные мобильные приложения — не урезанные версии, а такие же функциональные, как браузерная. Чтобы с задачами можно было работать где угодно, а не только за компьютером.

В итоге получился понятный и лёгкий в запуске продукт — без перегруженных настроек и лишних функций. Он позволял держать под контролем и рабочие проекты, и личные дела, не превращая управление задачами в отдельную работу.

Когда стало ясно, что система действительно экономит время и упрощает процессы, в 2022 году ее решили вывести на рынок.

Ключевые фишки

• Поставляется как SaaS-решение в готовом облаке, коробочная версия тоже есть. Серверы работают в России.
• Оригинальный механизм делегирования задач. При передаче поручения другим его можно назвать иначе и кардинально поменять. У одной задачи может быть много делегирований, но все они наглядно отображаются на специальной схеме в виде дерева. При этом интерфейс основных задач остается плоским списком с конкретными исполнителями и не загромождается огромными деревьями с дочерними элементами. Есть и простые связи между задачами.
• Стартовый экран можно настроить под себя и собрать его из нескольких десятков виджетов.
• Для быстрого копирования настроек, а также для переноса проектов и задач есть система импорта и экспорта.
• Сотрудники могут отказаться от входящей задачи, пояснив причины в специальной форме.
• Встроенный конструктор организационной структуры компании (в одной системе можно вести не только все свои проекты, но и обслуживать холдинги).
• Учет электронных документов (согласование, изменение, ознакомление и пр.) с конструктором карточек на основе готовых полей.
• Полнофункциональные мобильные приложения + нативные push-уведомления на смартфонах.
• Удобные карточки сотрудников — они точно понравятся HR-службе.
• Возможность сравнения рабочих календарей для поиска свободных окон и проведения общих встреч или мероприятий.
• Разные варианты отображения задач (списки, канбан-доска, календарь, диаграмма Ганта). Поиск критического пути.
• При увольнении сотрудника можно запустить скрипт перераспределения задач, оставшихся в работе.
• Встроенные чаты по всем сущностям: задачи и проекты, документы, события и пр.
• Никаких функций, распределенных по тарифам. Все в одной подписке. Не надо ничего апгрейдить. Стоимость рассчитывается по фактическому количеству рабочих мест, а не пакетами.
• Оригинальная система заметок и тегов. Пользователи мобильных приложений могут создавать голосовые заметки.
• Встроенный трекер времени + время, затраченное на выполнение задачи можно указывать вручную.

Потенциальные проблемы (минусы)

• Нет системы модулей, расширений или API. Изменить продукт под себя до мельчайших деталей не получится.
• Нет бесплатных тарифов (например, для небольших команд и стартапов).
• Нет учета затрат (невозможно управлять расходами и бюджетом).

Стоимость

Тарифы максимально простые – от 288 до 400 руб. в месяц за пользователя. Чем больше у вас рабочих мест и чем дольше предоплата, тем дешевле будет обходиться подписка в пересчете на сотрудника.

Триал-период – 1 месяц.

Плюс есть бесплатная демонстрационная версия, где можно вживую «пощупать» актуальную стабильную версию трекера задач.

ЛидерТаск – десктопный менеджер задач и облачный сервис

Позиционируется как бесплатная программа для планирования и управления задачами. Хотя бесплатная версия подходит для личного пользования и не более — в ней нет синхронизации данных. Для полноценной работы в команде потребуется платная подписка + покупка ряда дополнений (плагинов). Проект развивается с 2006 года, изначально это была программа-органайзер, работающая офлайн. Сетевой функционал (синхронизация через облако) пришел гораздо позже. Юридически разработка программы оформлена с 2011 года.

Ключевые фишки

• В первую очередь это классический таск-трекер, который может работать офлайн на всех популярных программных платформах: Windows, MacOS, Android, iOS + есть плагины для браузеров. Web-версия здесь – это скорее дополнение.
• Задачи можно декомпозировать на подзадачи до бесконечности. Правда, пользоваться такими деревьями задач будет сложно.
• Есть инструменты для импорта и экспорта проектов.
• Программа переведена на несколько десятков языков.
• Для десктопных версий есть опция сворачивания в трей.
• В наличии сквозной поиск и фильтрация задач.
• Синхронизация через облако + прикрепление файлов при наличии подписки.
• Встроенный конструктор web-форм (можно использовать для сбора обратной связи, создания очереди задач и прочего, можно даже организовать аналог CRM-системы).
• Есть отображение в виде канбан-досок и рабочие чаты по задачам.
• Своя экосистема плагинов.
• Отслеживание времени выполнения задач и статистика нагрузки на сотрудников.
• Коробочная версия для использования на корпоративном сервере.

Потенциальные проблемы (минусы)

• Основные задачи и задачи в общих досках никак не связаны между собой, технически это разные сущности – основные задачи вы не сможете отобразить в виде канбан-доски.
• Бесплатный доступ подходит только для личного использования.
• Пространство для хранения файлов ограничено.
• Коробочная версия рассчитывается по числу рабочих мест и требует ежегодного обновления лицензий. Фактически это еще одна подписка.
• Нет возможности тонкой настройки стартового экрана. Максимум – можно выбрать период времени, за который будут показываться задачи.
• Статусы задач предопределены и их невозможно исправить. Исключение – свои колонки в досках.
• Нет личных заметок или проверки названий задач по уже имеющимся записям.
• Не самый удобный интерфейс – нет понимания того, какие элементы в лентах скрыты, соответственно, можно пропустить задачи по важным проектам.
• Тестирование премиум-возможностей – всего 3 дня (можно увеличить до 10дней, если выполнить специальные условия).

Стоимость

Тарифы для бизнеса стартуют от 417 руб. в месяц за пользователя. Для личного использования – чуть дешевле, от 266 руб./месяц.

Коробочная редакция – от 499 990 руб. (на 50 пользователей) за первый год. Продление лицензий – на 10% дешевле.

Strive – бесплатный таск-менеджер для небольших команд

Ранее UnitySpace («Рабочие пространства» или просто «Пространства»), небольшой проект от российской команды, впервые представлен в 2023 году. В 2024 произведен ребрендинг – стартап перешел на название Strive и зарегистрировал официальное юрлицо. В переводе Strive означает «стараться» или «бороться».

Для небольших команд, до 10 человек, пользоваться таск-трекером можно полностью бесплатно. Но с рядом технических ограничений: без интеграций, аналитики и дополнительных ролей. Внутри есть все самые необходимые опции управления задачами и проектами.

Ключевые фишки

• Облачная модель распространения и коробочная версия.
• Безлимит по проектам и задачам даже в бесплатной версии, неограниченное пространство для хранения файлов и документов.
• Можно перенести задачи из Wrike.
• Удобное и понятное многим отображение в виде канбан-доски или в виде таймлайна (диаграммы времени), диаграммы Ганта.
• К задачам можно прикрепить чек-листы.
• Прямо внутри рабочего пространства можно создать раздел с регламентами и базой знаний. По регламенту можно проводить онлайн-тестирование, чтобы можно было проверить предметные знания новичков.
• Встроенный чат по задачам, к нему можно подгрузить свой набор emoji.
• Файлы и документы могут открываться в специальных внутренних вкладках.
• Одну задачу внутри платформы можно добавить сразу в несколько проектов. Пример: если проекты связаны между собой и требуется отслеживание исполнения.

Потенциальные проблемы (минусы)

• Нет email-уведомлений. Только уведомления на уровне браузера или на уровне мобильного приложения.
• Нет статусов у задач: они либо активны, либо просрочены, либо попадают в архив. Вместо промежуточных статусов — только визуальное перемещение по столбцам канбан-доски.
• Нет иерархических структур у задач или механизма делегирования. Но зато слишком много внимания уделено общим пространствам, их группировке, а также группировке проектов по пространствам.
• Нет отслеживания времени и учета бюджетов — бухгалтерии не понравится.
• Нельзя сформировать удобный вид своего рабочего места. Фактически это настраиваемый фильтр для списков задач, которые вы создали или в которых вы участвуете.
• У проектов нет целей и сроков, только описание.
• Нет системы разграничения прав доступа, все пользователи могут управлять теми задачами, в которых участвуют.
• Нет скидок за увеличение периода предоплаты.

Стоимость

Бесплатно для команды из 10 человек, но с рядом ограничений.

Тариф «На двоих» – 1000 руб./месяц, 500 руб. за пользователя.

Тариф для небольших команд (до 15 человек) – 3375 руб. в месяц.

Подписка для больших команд – по 250 руб. за пользователя в месяц, минимум от 15 рабочих мест.

MooTeam – нишевая система управления задачами для web-агентств

Интересный комплексный таск-менеджер для команды. Его можно посоветовать для управления небольшими агентствами и проектами в формате «под ключ». Но нужно быть предельно осторожными, так как вся цифровая жизнь компании или проекта рискует полностью переехать внутрь MooTeam. И если сервис внезапно сломается, вы можете потерять все: от автоматических бизнес-процессов и прав доступа к корпоративным аккаунтам (пароли и ключи для хостинга, CMS и прочее) до базы знаний, которая копилась годами.

Проект работает с 2021 года, за созданием стоит команда из Краснодара, она же делала некоторые другие сервисы и программы под крылом агентства «АлаичЪ и Ко». Как и многие аналогичные таск-трекеры, сервис MooTeam вырос из решения для собственных нужд, но изначально это была простейшая CRM-система. Отсюда такой развитый функционал для учета расходов, для подсчета заработных плат, для хранения контактных данных клиентов и прочего.

Ключевые фишки

• Создание задач и подзадач. Есть функционал шаблонов — готовые типовые карточки задач с задействованием переменных.
• Планирование финансовых показателей и отслеживание реальных расходов. Аналогичная система для учета времени + таймер для учета реального времени работы над задачей.
• Исполнители, соисполнители и система делегирования, разграничение прав общего доступа.
• Встроенная переписка по задачам с хранением истории и прикреплением файлов. Можно создавать скрытые сообщения с ограничением доступа. Соответственно, скачивать файлы смогут только выбранные пользователи.
• Отдельное хранилище знаний: документы, инструкции и прочее.
• Своя система отчетов и выгрузка данных в табличном формате.
• Конструктор оргструктуры, карточки сотрудников.
• Расчет заработной платы и график отпусков. Есть напоминания о днях рождениях и других событиях.
• Хранилище корпоративных и личных контактов, базы фрилансеров — исполнителей с эпизодическим наймом.
• Хранение параметров доступа к корпоративным сервисам и инструментам — хранилище ключей и паролей.
• Уведомления на почту и Telegram.
• Готовые интеграции с облачными хранилищами, платформами открытых данных, системами аналитики и панелями web-мастеров.
• Мониторинг доступности сайтов (для команд разработки, для web-агентств и т.п.).

Потенциальные проблемы (минусы)

• Нет мобильных приложений, соответственно, для получения оперативных уведомлений нужно будет настраивать интеграцию с мессенджером Telegram, пока только он поддерживает подобные цели.
• Во всех тарифах существенные ограничения по дисковому пространству, диск можно нарастить, но за это взимается дополнительная плата.
• CRM-функционал сильно купирован. В систему не получится передавать заявки от клиентов с сайта или вести диалог с полученными контактами.
• Документация отсутствует.
• Сложная система тарифов: в основе базовые пакеты, которые можно наращивать по количеству рабочих мест и по количеству проектов. При этом разделения по функционалу нет, наращивается только дисковое пространство и лимиты по проектам.

Стоимость

Free тариф подойдет, если у вас 3 человека в команде и менее — до 2 проектов, 1 Гб на диске.

Платные подписки:

• Тариф «Базовый» – от 990 руб./месяц, минимум 10 рабочих мест, 10 проектов, 3 Гб.
• Тариф «Команда» – от 2990 руб./месяц, минимум 30 рабочих мест, 30 проектов, 5 Гб.
• Тариф «Компания» – от 4990 руб./месяц, минимум 50 рабочих мест, 50 проектов, 15 Гб.

Для крупных клиентов индивидуальный расчет.

ПланФикс – «все-в-одном»: CRM, ERP, task tracker, Service Desk, телефония, автоматизация

ПланФикс представляет собой no-code-конструктор, из которого можно слепить необходимую вам систему автоматизации бизнеса. Рабочий процесс гибко настраивается под конкретный бизнес. Платформа может наращивать свои возможности благодаря механизму дополнительных полей.

Проект был запущен программистами для технических команд в 2009 году. Изначально это был исключительно планировщик задач. Позже сервис оброс массой других функций и перешел в разряд полноценных CRM-систем. Хотя под капотом остался старый добрый таск-трекер. Сейчас основная фишка сервиса – наличие автоматических планировщиков. Это аналог конструктора бизнес-процессов.

Ключевые фишки

• Гибкий No-code-подход.
• Встроенный ИИ-ассистент Planfix AI.
• Большое количество готовых шаблонов для быстрого запуска типовых конфигураций под определенную нишу бизнеса.
• Сложная иерархия задач и подзадач, связей между задачами.
• Продвинутая система управления доступом. Конструктор оргструктуры.
• Возможность параллельно организовать складской и финансовый учет, ERP-систему.
• Все для работы с клиентами: учет контактов, конструктор форм обратной связи, API, рассылки, хранение переписки и прочее.
• Все для организации файловых хранилищ и электронных систем документооборота.
• Система переменных и расчет значений по формулам, дополнительные поля.
• Конструктор бизнес-процессов, в том числе повторяющихся задач.
• Рассылка уведомлений по почте, в том числе через SMTP и сервисы рассылок).
• Готовые мобильные приложения.
• Импорт и экспорт, постановка задач при отправке на специальный email-адрес.
• Работа на корпоративном домене.
• Гибкая настройка внешнего вида рабочих пространств, все форматы визуализации (канбан, сетевые графики, списки, таблицы, календари и прочее).
• Чат по задачам.
• Настраиваемая система отчетов.
• Большой набор интеграций: внешние хранилища, мессенджеры, соцсети, системы аналитики, ВАТС, SMS и email-рассылки, внешние ИИ-чат-боты. Если готовые интеграции не подходят, есть API и поддержка сервисов-коннекторов (Zapier, Albato и аналоги).
• Бесплатно для команд до 5 человек, если устраивают технические ограничения.

Потенциальные проблемы (минусы)

• Сервис, что называется, из «группы риска». В любой момент владельцы могут принять решение уйти из России, так как у компании здесь долгое время не было юридического статуса.
• В бесплатном тарифе есть существенные ограничения по функционалу, он подходит либо для очень маленьких команд, либо для изучения возможностей сервиса.
• Платформа очень сложная в настройке. Даже каталог готовых шаблонов не особо спасает ситуацию. По-хорошему, нужно нанимать компанию-интегратора.
• Функции разнесены по тарифным линейкам.
• За наращивание отдельных лимитов нужно доплачивать дополнительно.

Стоимость

Бесплатный тариф – до 5 участников, 1 Гб на диске, недоступны многие возможности.

Платные подписки – от 366 до 1073 руб./месяц за сотрудника.

Доплата может потребоваться за дисковое пространство, а также за подключение внешних пользователей (гостевые аккаунты), работу на своем домене и за дополнительные AI-кредиты (токены для нейросети).

Не стоит забывать об услугах внедрения.

Мегаплан – смесь CRM и таск-трекера для планирования задач компании

В 2007 году сервис стартовал как планировщик задач. Клиентская база и функционал наращивались постепенно. Сейчас эта система управления проектами совмещает в себе три сущности: таск-менеджер, CRM-система и инструмент для проведения видеоконференций.

Что примечательно, у Мегаплана есть коробочная редакция, которую можно установить и использовать в контролируемом периметре.

Ключевые фишки

• Базовый функционал для управления задачами и проектами есть во всех тарифах.
• В наличии шаблоны задач, делегирование и согласование, массовое редактирование.
• Разные варианты отображения (канбан, диаграмма Ганта, списки, таблицы, календарь).
• Конструктор бизнес-процессов.
• Мобильные приложения.
• Разные форматы уведомлений и напоминаний.
• Система разграничения прав доступа.
• Комментирование задач. Каналы, личные и групповые чаты, запрет удаления комментариев. Встроенные опросы.
• Встроенные видеоконференции и встречи.
• Конструктор оргструктуры и наглядное отображение подчиненности.
• Графики отпусков и поздравления с днями рождениями.
• Внештатные сотрудники (фрилансеры) и гостевые аккаунты.
• Система дополнительных полей.
• Распределение задач при увольнении.
• До 2 ТБ на хранение файлов для всех тарифов.
• Версионность документов.
• Конструктор отчетов, анализ активности сотрудников.
• Учет контактных данных клиентов + формы для их сбора или для организации обратной связи.
• Финансовый и управленческий учет.
• Инструменты для всестороннего обслуживания продаж (каталог товаров и услуг, учет товарных остатков, воронка продаж, выставление счетов, уведомления клиентам и прочее).
• Услуги внедрения и обучения.
• Коробочная версия.
• Встроенная телефония.
• API и интеграции.

Потенциальные проблемы и минусы

• Бесплатного тарифа нет, для тестирования возможностей можно воспользоваться триалом на 14 дней. Хотя в 2025 году еще была возможность получения специального тарифа для микрокоманд.
• CRM-возможности открываются постепенно, по мере удорожания тарифа.
• Оплата недорогих подписок осуществляется специальными пакетами, а не по количеству рабочих мест.
• Чересчур высокие цены на фоне конкурентов.
• Ранее были тарифы с безлимитом, теперь это просто пакетные предложения на большие компании (до 300 или до 1000 человек).
• Коробочная редакция тоже привязывается к количеству рабочих мест, купить лицензию с полным безлимитом не получится.

Стоимость

Фиксированные пакетные предложения для небольших команд – 30000 руб./год на 5 рабочих мест и 60000 руб./год за 50 рабочих мест.

Для средних и больших команд – от 315 до 1500 руб./месяц за каждого пользователя.

Коробочная версия – от 70 000 до 500 000 руб. навечно. Плюс от 21000 до 250000 руб./год за поддержку и обновления.

Сравнительная таблица лучших таск-трекеров (топ 6)

Как и какой таск-трекер выбрать для своей команды

Есть мнение, что клиенты всегда голосуют кошельком. Но цена – не всегда решающий фактор при выборе. Любой рабочий инструмент должен на 100% реализовывать те функции, которые на него возложены. Не менее важны надежность, удобство и качественная документация для самостоятельного внедрения и обслуживания.

Общий алгоритм выбора ПО для управления проектами мы привели в отдельном материале: Как выбрать идеальную систему управления проектами для вашей команды.

Здесь  лишь коротко приведем основные шаги: 

• Сформулировать требования к таск-трекеру (какие возможности вам нужны и как они должны работать).
• Составить список основных претендентов (офлайн- и облачных таск-трекеров).
• Отсеять неподходящих – по факту проверки на соответствие вашим требованиям.
• Более детальная проверка оставшихся – на предмет удобства и простоты внедрения. Реальная проверка функционала в «боевых» условиях.
• Расчет бюджета на сопровождение и внедрение по вашим параметрам.
• Окончательный выбор лучшего решения по сочетанию всех факторов.

Итоги обзора таск-менеджеров

В реальности процесс выбора оптимального решения может занять далеко не один день. И тут становится ясно, почему владельцы бизнеса и руководители проектов стараются прислушаться к рекомендациям коллег по цеху. Чаще всего это происходит в формате сарафанного радио – по совету друга. Но этот вариант далеко не всегда работает так, как нужно. Не бывает таск-трекеров, которые бы устроили всех и во всем. Простая аналогия: всегда приходится выбирать не более двух критериев из трех доступных – быстро, качественно, недорого.

Чтобы облегчить выбор и снизить фактор сарафанного радио, мы провели часть работы за вас. Выше представлен список наиболее интересных таск-трекеров с точки зрения доступной цены, исчерпывающего функционала и простоты внедрения в проектах. Естественно, мы будем рады тем, кто остановит свой выбор на Projecto.