1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Работа с календарями

На экране "Календарь" собраны все события, доступные вам для просмотра.

Нажатие на счетчик календарей в левом верхнем углу открывает окно выбора календарей, которое разделено на секции:

  • Поездки – в списке с календарями вы можете запланировать и посмотреть предстоящие поездки. Для поездки выбираются даты начала и окончания, а также часовой пояс. В календарной сетке дни поездки отображаются в другом стиле – с синей подсветкой;
  • Календари пользователей – в этой секции располагаются все календари, к которым вы имеете доступ:
    • Персональные календари объединяют ваши собственные события и события, в которые вас пригласили другие пользователи;
    • Общие календари отображают все события связанные с выбранным календарем, даже если вы не является прямым участником этих событий;
    • Корпоративные календари предназначены для событий касающихся всех пользователей компании без исключений;
    • Пользовательские календари – для перехода в режим сопоставления рабочего времени вам необходимо нажать на кнопку "Добавить пользователя", выбрать интересующего вас пользователя и сохранить изменения;
  • Ресурсы – при выборе ресурса, как и в случае с пользовательскими календарями, открывается режим сопоставления рабочего времени, в котором отражены все события связанные с выбранным ресурсом. Как и календари, ресурсы делятся на три уровня приватности: персональные, общие и корпоративные.

Режимы просмотра календарной сетки

Существуют три режима отображения календарной сетки - месяц, неделя и день (режим отображения "День" доступен только в версии для смартфонов). Переключение между ними происходит под календарной сеткой:

В режиме дня вы видите выбранные сутки, а над ними показываются числа нынешней недели. Если нажать на стрелку под ними, календарь развернётся, и вы сможете переключаться между месяцами.

Для просмотра событий какого-либо календаря нужно отметить чекбокс слева от его названия. На календарной сетке события, принадлежащие определенному календарю, будут помечены его цветом (по левому краю блоков).

В режиме месяца вы будете видеть все события, относящиеся к текущему месяцу. У событий на весь день вы будете видеть только названия, у остальных событий – время начала.

Переключаться между месяцами можно с помощью двойных стрелок, расположенных над календарной сеткой, а кнопка в виде домика в левом нижнем углу вернёт вас к месяцу, к которому относится сегодняшняя дата. События, отмеченные статусом "Состоялось", в календаре можно скрыть, нажав на значок глаза. В версии для планшета и в веб-версии значок находится наверху, в мобильной версии - внизу экрана.

В режиме недели вы увидите подробную расчасовку по всем событиям нынешней недели. В этом режиме есть два набора стрелок для навигации. Одинарные сдвигают сетку на 1 день вперёд или назад, а двойные листают её по неделям.

Режим сопоставления рабочего времени

В дополнение к режимам дня, недели и месяца в календаре Projecto есть еще один особый режим – режим сопоставления рабочего времени. Он активируется, если в окне выбора календарей выбран хотя бы один пользователь, кроме вас:

После активации режима календарь будет разбиваться на независимые столбцы, и вы будете видеть события выбранных пользователей или по выбранным вами ресурсам. События, на просмотр которых у вас нет доступа, выделяются серым цветом таблички и подписью "Нет доступа".

Секция "На весь день"

В данной секции отображаются все события на весь день из активированных календарей, которые относятся к какому-либо дню целиком. Нажатие на кнопку "На весь день:" в крайней левой ячейке сверху раскрывает секцию.

Помимо событий в секции "На весь день отображаются":

  • Документы в день истечения срока действия и дни напоминаний по ним
  • Цели в день истечения срока и дни напоминаний по ним
  • Письма в день установленный для ответа и дни напоминаний по ним
  • Задачи в день истечения срока исполнения, в день на который запрошен отчет и дни напоминаний по ним

Если по цели, задаче, документу или письму одновременно приходит и срок, и есть напоминания (либо есть несколько напоминаний), в секции "На весь день" показывается только одна строка с этой сущностью.

В верхней части календарной сетки вы можете увидеть значок подарка. Нажатие на него покажет вам списки именинников, отпускников и праздников на интересующую вас дату.

Работа с календарной сеткой

Чтобы создать событие, просто нажмите на любое свободное место в календарной сетке. Чтобы поменять продолжительность события, потяните за его нижнюю границу. Чтобы переместить событие, перетяните его прямо в сетке. Секция "На весь день" тоже кликабельна – создаваемое событие автоматически получит включенный атрибут "Весь день".

При перетаскивании событий нижняя панель в календаре будет превращаться в кармашек, в который можно временно перетянуть одно или несколько событий, чтобы потом перелистнуть календарную сетку на другой день и вытащить события на новое время:

Если вы перетягиваете событие, в котором есть другие участники, то вы увидите окошко, в котором можно отредактировать их состав и выбрать, что вы хотите – просто переместить событие или создать его повтор вручную.

Подробнее о повторах событий читайте в этой главе.

Индикация событий в календарной сетке

В остальных разделах Projecto статусы показываются цветом, но в календарной сетке цвет нужен для того, чтобы отличать события из разных календарей. Поэтому для индикации статусов используются значки, которые показываются перед названием события:

Создание и правка календарей

Вы можете создавать неограниченное количество персональных и общих календарей. Отличие между ними состоит в том, что для того, чтобы поделится с коллегами доступом к событиям в персональном календаре вам необходимо будет пригласить их в каждое событие отдельно, в то время как, для того, чтобы поделиться доступом ко всем событиям в общем календаре достаточно добавить пользователя в список участников соответствующего календаря.

Создать календарь можно через плюс в правом нижнем углу экрана(или через кнопку ”Создать календарь” в окне выбора календарей):

По нажатию на иконку откроется окно создания календаря. При создании календаря нужно будет указать лаконичное название, выбрать тип календаря и его цвет:

Отредактировать существующий календарь можно в окне выбора календарей нажатием на кнопку информации справа от названия календаря:

Переключение часового пояса в календарной сетке

Под названием месяца располагается кнопка переключения часовых поясов при нажатии на эту кнопку появляется окно смены часового пояса, в котором перечислены все существующие в мире часовые пояса. По умолчанию при входе в календарь выбирается, установленный вами в настройках, часовой пояс.

Если событие в календаре находится в часовом поясе, отличающемся от выбранного в данный момент в календарной сетке, то второй строкой под его названием отображается часовой пояс:

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов