Работа с календарями

На экране "Календарь" собраны все события, доступные вам для просмотра. Левая боковая панель на экране "Календарь" разделена на секции:

  • Личные и рабочие календари объединяют ваши собственные события и события, в которые вас пригласили другие пользователи;
  • Корпоративные календари предназначены для учёта общих ресурсов (например, времени водителей или занятости помещений);
  • Календари задач – три предустановленных календаря, показывающие задачи, к которым вы имеете отношение, а также напоминания и даты предоставления отчётов по ним (подробнее об этом рассказано в этой главе);
  • Календари контактов по умолчанию показывают события сотрудников вашего отдела, но вы можете настроить этот список так, как вам удобно.

Режимы просмотра календарной сетки

Существуют три режима отображения календарной сетки - месяц, неделя и день. Переключение между ними происходит над календарной сеткой:

Для просмотра событий какого-либо календаря нужно отметить чекбокс слева от его названия. На календарной сетке события, принадлежащие определенному календарю, будут помечены его цветом.

В режиме месяца вы будете видеть все события, относящиеся к текущему месяцу, рядом с каждым будет написано время начала:

Переключаться между месяцами можно с помощью двойных стрелок в правом верхнем углу, а кнопка "Сегодня" вернёт вас к месяцу, к которому относится сегодняшняя дата.

В режиме недели вы увидите подробную расчасовку по всем событиям нынешней недели. В этом режиме есть два набора стрелок для навигации. Одинарные сдвигают сетку на 1 день вперёд или назад, а двойные листают её по неделям.

Режим дня похож на режим недели, но в нём видны только события на сегодня. Двойные стрелки перелистывают дни вперёд и назад.

В верхней части календарной сетки вы можете увидеть значки с цифрами. Они показывают количество дней рождения, отпусков и праздников, приходящихся на соответствующий день календаря. Чтобы узнать подробности, нажмите на интересующий вас значок:

Работа с календарной сеткой

Чтобы создать событие, просто нажмите на любое свободное место в календарной сетке. Чтобы поменять продолжительность события, потяните за его нижнюю границу. Чтобы переместить событие, перетяните его прямо в сетке.

Если вы перетягиваете событие, в котором есть другие участники, то вы увидите окошко, в котором можно отредактировать их состав, поменять статус события на черновик и выбрать, что вы хотите – просто переместить событие или создать его повтор вручную. Подробнее о повторах событий читайте в этой главе.

Индикация событий в календарной сетке

В остальных разделах Projecto статусы показываются цветом, но в календарной сетке цвет нужен для того, чтобы отличать события из разных календарей. Поэтому для индикации статусов используются значки, которые показываются перед названием события:

Чтобы посмотреть на полный перечень таких значков, нажмите на значок вопроса в правом нижнем углу календарной сетки:

Создание и правка календарей

Вы можете создавать неограниченное количество личных и рабочих календарей. Отличие между ними состоит в том, что события в рабочих календарях доступны для просмотра другим пользователям сервиса, например, вашим коллегам и начальству. События в личных календарях видите только вы (и участники события, если вы их позовете). Но когда другие пользователи, не имеющие отношения к личным событиям, будут просматривать ваш календарь, на месте личного события будет отображаться "Нет доступа". Таким образом, другие пользователи будут проинформированы о том, что в данное время вы заняты, но не увидят приватную информацию.

Создать календарь можно через плюс в правом верхнем углу экрана:

По нажатию на иконку откроется окно создания календаря. При создании календаря нужно будет указать лаконичное название, выбрать тип календаря и его цвет:

При создании или редактировании календаря вы можете добавить туда события из файла в формате ICS (это общепринятый формат для экспорта/импорта календарей, который поддерживает большинство приложений и сервисов). Для импорта существующего календаря воспользуйтесь кнопкой "Импорт ICS".

Отредактировать существующий календарь можно, наведя в боковой панели в разделе "Календари" курсор на его название – справа появится кнопка правки.

Просмотр календарей других сотрудников

Также вы можете редактировать секцию "Календари контактов" – добавлять календари любых пользователей сервиса (по нажатию на "Добавить календарь контакта") и откреплять их (с помощью кнопки удаления, появляющейся при наведении на цветовую метку календаря). В календарях контактов вы увидите все события пользователя, на просмотр которых у вас есть доступ.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов