Projecto поддерживает загрузку следующих типов файлов:
-
Документы Microsoft Office: DOC, DOCX, XLS, XLSX,
PPT, PPTX, MPP, MPX; - Документы iWork: PAGES, NUMBERS, KEYNOTE;
- Документы OpenOffice: ODT, ODS, ODP;
- Текстовые документы: PDF, TXT, RTF, XML;
- Изображения: PNG, JPG, JPEG;
- Аудиофайлы: MP3, M4A, AAC;
- Видеоролики: MP4, M4V, MOV;
- Файлы AutoCAD: DWG, DXF, CAD, CDW, PLN, PLA;
- Архивы: ZIP и RAR.
Если вам нужно разместить в Projecto неподдерживаемые типы файлов, можно
упаковать их в архив ZIP или RAR. Размер загружаемого файла не должен
превышать
100 МБ (но это значение может быть изменено администраторами вашей компании в системных настройках Projecto).
Загрузка файлов
Самый простой способ загрузить файл в Projecto – прикрепить его к
задаче, событию и тд. Для этого достаточно взять файл с компьютера и
перетянуть его прямо в чат по задаче, событию и тд. Если вы работаете с планшета или смартфона — воспользуйтесь кнопкой-скрепкой.
Куда попадают файлы
В Projecto нельзя загрузить файл сам по себе, он обязательно должен быть
к чему-то прикреплен – или в чате, или в содержимом. Когда файл остаётся
без связей (например, вы открепляете его от задачи), он автоматически
удаляется в фоновом режиме, чтобы не занимать место на сервере.
Все недавно загруженные файлы попадают в раздел «Поиск», где их можно
будет найти в секции «Недавние файлы»:
Администраторы Projecto имеют право удалять самые крупные файлы через раздел «Настройки — Администрирование», кнопка «Показать самые крупные файлы».
Просмотр файлов
Чтобы посмотреть содержимое файлов в Projecto, не требуется скачивать их
обратно на компьютер. Для большинства офисных форматов файлов просмотр
встроен прямо в Projecto. Для этого вам потребуется просто нажать на
интересующий вас файл:
Откроется окно просмотра файла, в котором будет минимум лишней
информации и только самые важные кнопки управления:
Для большинства форматов файлов — это две кнопки в верхней панели,
которые отвечают за закрытие окна предпросмотра и за скачивание файла на
компьютер соответственно.
Но для файлов в формате PDF в Projecto предусмотрен расширенный режим
просмотра — он позволяет пролистывать файл постранично, а также
поворачивать и увеличивать или увеличивать страницы:
