Цель проекта – наиболее важный результат, достижение которого необходимо
для реализации проекта в целом или для достижения других целей в нём.
Цели – это не то же самое, что задачи:
- для достижения цели может потребоваться выполнение нескольких задач;
-
по задаче всегда ясно, кто отвечает за её реализацию. Достижение цели
может быть связано со слаженной работой сразу нескольких
ответственных; -
задачи могут перекликаться и быть однотипными, в том числе и
повторяющимися, а цели, как правило, отличаются друг от друга.
Цели в Projecto отображаются в формате таймлайна, в средней колонке окна
свойств проекта:
Каждая цель на таймлайне – кружок. Цвет кружка определяется статусом
цели: достигнутые помечаются зелёным, проваленные – красным, цели в
процессе – жёлтым. Начало и завершение (если они есть) проекта тоже
показываются на таймлайне кружками, их с целями соединяет линия.
Создание целей
Если вы находитесь в проекте, где вы числитесь автором или
руководителем, то внизу средней колонки вам доступна кнопка «Создать
цель проекта».
У целей немного параметров, но все они важны:
-
Формулировка цели должна быть лаконичной, на нее
распространяется стандартное ограничение в 100 символов; -
Описание – заполняется, если нужно разъяснить команде
проекта способы достижения цели; -
Личные заметки по цели – каждый из тех, кто видит
цель, может указать какие-либо личные комментарии по ней; -
Плановый срок – по умолчанию на достижение цели
устанавливается срок в месяц; - Статус – возможны следующие значения:
В процессе
Основной статус для цели. Означает, что ожидаемые результаты пока не
были получены, но работа по ним ведётся.
Выполнена
Статус присваивается успешно достигнутым и закрытым целям.
Неактуальна
Статус означает, что достижение этой цели больше не ожидается в виду
упущенного времени или изменившихся обстоятельств.
Провалена
Статус показывает, что руководство проекта признаёт провал по этой цели.
-
Фактический срок – показывается только у целей в
завершающих статусах; -
Напоминания – настраиваются аналогично задачам и
событиям (с той лишь разницей, что срок цели проекта – это всегда
только дата, без времени).
При смене статуса цели на «Достигнута», «Провалена» или «Неактуальна»
обязательно нужно ввести отчёт (как при сдаче задачи с итоговым
отчётом):
Данный отчёт потом отображается в окне свойств цели и в активности
проекта:
Привязка целей к задачам
К целям можно привязывать задачи, чтобы планирование было более
наглядным, и исполнители понимали, какие задачи необходимо выполнить для
реализации целей (а руководство проекта видело, из-за чего не получается
достичь той или иной цели).
Привязать задачу к цели можно двумя способами – либо при редактировании
задачи (см.
эту главу), либо из окна свойств
целей проекта. В окно свойств задачи доступна кнопка «Привязать задачи»,
если нет связанных задач, либо привязать задачи в окне свойств цели
можно через крестик в блоке «Связанные задачи»:
Привязанные задачи будут показаны под соответствующей целью. Отвязать их
от цели имеют право автор проекта, руководитель проекта и авторы самих
задач.