В повестку вы можете добавлять уже имеющиеся задачи, документы, а
также текстовые пункты, которые нужно обсудить в ходе события.
Редактировать текстовые пункты повестки можно по нажатию на их название:
Остальные атрибуты можно менять с помощью меню-многоточия слева:
-
Обработанные пункты повестки показываются бледными и
по умолчанию скрываются. Чтобы повестка не перегружалась, после
обсуждения пунктов и закрытия вопросов их удобно помечать
обработанными. Для отображения обработанных пунктов нажмите на значок глаза.
-
Отмеченные флагом пункты помечаются оранжевым цветом
и специальным значком. Это видно только вам, так что вы можете использовать флажки для
тех пунктов, которые именно для вас являются принципиальными. -
Приватные пункты показываются со знаком замочка.
Логика та же, что и с приватными задачами либо событиями. Такие пункты
видит только тот, кто их написал. Используйте их для личных заметок. -
Конвертация в задачу пригодится, когда в ходе
совещания становится понятно, кто отвечает за выполнение этого пункта
повестки и к какому сроку. После конвертации пункт из повестки не
исчезнет, но станет полноценной задачей. - Если текстовый пункт хоть раз редактировался, в его меню появляется опция Прошлые версии, позволяющая просмотреть прошлые редакции данного пункта.
У повторяющихся событий и повестка, и чат общие. Вместо того, чтобы
открывать прошлый и позапрошлый повторы, чтобы вспомнить, что сделано и
обсуждено, а что пока нет, все участники всегда видят общее положение
дел. Все пункты повестки группируются по хронологии, но можно изменять направление сортировки:
Для повторяющихся событий заголовок средней колонки события выглядит иначе: вы увидите переключатель между повесткой всей серии и повесткой текущего события, а также кнопку «Сводка».
Кнопка «Сводка» открывает повестку серии в режиме таблицы, где по столбцам отложены все повторы, а по строкам – все когда-либо обсуждавшиеся пункты.
Если нужно обсудить какой-либо пункт на следующем повторе события, достаточно перенести его по горизонтали в другой столбец и согласиться на копирование.