1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Как создать проект

Все пользователи Projecto могут создавать проекты для личных или совместных целей, объединяя таким способом задачи, события, документы и файлы.

Чтобы создать проект, перейдите в раздел "Проекты" и нажмите на плюс в правом нижнем углу экрана, затем выберите "Создать проект":

Откроется окно создания проекта. Все параметры проекта разделены на три колонки. Заполнять каждое поле непосредственно в момент создания необязательно.

Левая колонка окна проекта

Название проекта должно быть максимально лаконичным и отражать его суть. Максимальная длина названия – 100 знаков.

Сроки проекта – даты его начала и окончания. Оба срока необязательны: проект может иметь дату начала и не иметь завершения, а может не иметь даты начала, но выполняться к дедлайну. Единственное правило состоит в том, что срок окончания не может быть раньше указанной даты начала проекта.

Тип проекта – важный атрибут, который регулирует видимость проекта и доступ к нему. Вы увидите это поле только если администраторы системы разрешили вам создание корпоративных проектов. Особенность таких проектов в том, что у них нет команды (только автор и руководитель), и они всегда доступны всем сотрудникам – и сами проекты, и всё их содержимое.

Статус проекта – показывает состояние работ по проекту в данный момент. Менять статус проекта имеют право его автор и руководитель. В Projecto возможны следующие статусы проектов:

Запланирован

Выберите этот статус, если проект пока проходит подготовку и предполагается запустить его позже.

В процессе

Основной статус для любого проекта. Означает, что проект стартовал и по нему идёт работа.

Приостановлен

Статус означает, что активной работы над проектом сейчас нет, но планируется возобновить её в обозримом будущем.

Завершён

Финальный статус для проектов, цели которых выполнены, а результаты достигнуты.

Провален

Финальный статус для проектов, результаты которых не были достигнуты и шансов на успешную реализацию не осталось.

На согласовании

Данный статус используется только в проектах, в которых есть проектный комитет, одобряющий закрытие. Если автор или руководитель проекта переводят проект в финальный статус, а в этом проекте есть проектный комитет, то проект отправляется на согласование закрытия проектным комитетом. Проект остается в этом статусе, пока все участники проектного комитета не согласуют закрытие, после проект переходит в выбранный ранее финальный статус.

Описание проекта и личные заметки по проекту – работают так же, как у задач и событий. Обычное описание заполняется автором, там можно перечислить то, что не поместилось в названии. Личные заметки по проекту у каждого пользователя могут быть свои, и они видны только тому, кто их вписал.

Участники проекта – в блоке перечисляются автор, руководитель проекта и участники. Руководитель проекта – необязательная роль, его автор назначает на собственное усмотрение. Права руководителя проекта по сравнению с автором урезаны: он имеет право на смену статуса, состава участников, на добавление и смену логотипа, а также на редактирование целей.

Автор проекта имеет право откреплять от него любые задачи, события и документы.

Остальных пользователей в проект можно добавить в качестве участников. Участники проекта всегда видят всё его содержимое, кроме приватных задач и событий. Чтобы обозначить, кто чем занимается в проекте, роли участников можно переименовать.

Проектный комитет. Это люди, которые должны одобрить закрытие проекта. Если в проект добавлены участники проектного комитета, то ни автор, ни руководитель не смогут самостоятельно закрыть его без одобрения всех, кто числится в проектном комитете.

Например, главный бухгалтер может проверить финансовые итоги, коммерческий директор – подтвердить, что все работы по проекту выполнены, главный юрист – что все договоры закрыты и актированы. Отменить согласование через проектный комитет может только автор проекта.

Группа. Каждый пользователь может использовать группы проектов для персональной систематизации проектов – они выглядят как секции на экране со списком проектов. У пользователя всегда есть одна неудаляемая метагруппа "Вне групп", в которой содержатся все проекты, не отнесённые к другим группам.

Теги проекта и избранность – редактируются точно так же, как и у задач или событий.

Любому проекту в Projecto можно назначить логотип – картинку размером до 5 МБ, желательно круглую или квадратную и на прозрачном фоне. Для того, чтоб добавить логотип проекту нажмите на кнопку "Добавить логотип" внизу левой колонки.

Логотип потом будет виден над названием проекта.

Средняя колонка окна проекта

В средней колонке свойств проекта отображены цели и прикрепленные к ним задачи проекта.

Подробнее об этом читайте здесь.

Правая колонка окна проекта

В правой колонке располагается лента активности, полностью аналогичная чатам задач и событий. Все прикреплённые к проекту файлы и заметки будут доступны именно здесь. Чтобы оставить на виду только файлы или заметки, воспользуйтесь кнопками фильтрации над чатом.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов