Как создать проект

Все пользователи Projecto могут создавать проекты, но любой создаваемый проект должен получить одобрение на размещение от автора вышестоящего проекта. Пока проект не одобрят, он будет находиться в особом статусе "На согласовании".

Некоторые пользователи Projecto имеют право на создание проектов без предварительного одобрения. Такие права присваиваются администраторами системы.

Чтобы создать проект, нажмите на плюс в правом верхнем углу экрана, затем кликните по иконке проекта:

Откроется окно создания проекта. Все параметры проекта разделены на три колонки. Заполнять каждое поле непосредственно в момент создания необязательно.

Название проекта должно быть максимально лаконичным и отражать его суть. В названии запрещено использовать символы #, @, &. Максимальная длина названия – 100 знаков.

Левая колонка окна проекта

Сроки проекта – даты его начала и окончания. Оба срока необязательны: проект может иметь дату начала и не иметь завершения, а может не иметь даты начала, но выполняться к дедлайну. Единственное правило состоит в том, что срок окончания не может быть раньше указанной даты начала проекта.

Тип проекта – очень важный атрибут, который регулирует видимость проекта и доступ к нему. В Projecto существуют следующие типы проектов:

Тип Описание
В стандартном проекте участники, которых позвали в команду проекта, видят все задачи и события внутри него. Однако, если в задачу или событие из проекта пригласить пользователя, который не входит в команду проекта, он получит доступ только к той задаче или тому событию, в котором участвует, а остальные задачи и события он видеть не будет.
В таком проекте создавать задачи, события, прикреплять заметки и файлы могут все пользователи сервиса. Соответственно, все созданные сущности в этом проекте тоже будут доступны для просмотра всем.
Такие проекты видны только тем, кто числится в них автором, руководителем, участником либо участвует в задаче или событии внутри. Содержимое приватного проекта полностью видно только его автору, руководителю и команде проекта; участники задач и событий внутри приватного проекта увидят только то, что их касается. Для всех остальных пользователей приватные проекты не видны в общем списке проектов до тех пор, пока их туда не пригласят. Приватные проекты хранятся отдельно от остальной структуры проектов, в особой папке «Приватные проекты». Чтобы иметь право на создание приватных проектов, попросите разрешение у руководства и администраторов Projecto.
Проект такого типа создается только в качестве родительского для других проектов. В нем самом нельзя создавать никакие задачи и события.

Статус проекта – показывает состояние работ по проекту в данный момент. Менять статус проекта имеют право его автор и руководитель. В Projecto возможны следующие статусы проектов:

Статус Описание
Проект автоматически попадает в этот статус после создания рядовым пользователем и находится в нём, пока автор вышестоящего проекта не одобрит его создание. Перевести проект в этот статус или из него вручную невозможно.
Выберите этот статус, если проект пока проходит подготовку и предполагается запустить его позже.
Основной статус для любого проекта. Означает, что проект стартовал и по нему идёт работа.
Статус означает, что активной работы над проектом сейчас нет, но планируется возобновить её в обозримом будущем.
Финальный статус для проектов, цели которых выполнены, а результаты достигнуты. Нельзя перевести проект в данный статус, если в нём есть недостигнутые цели или открытые задачи.
Финальный статус для проектов, результаты которых не были достигнуты и шансов на успешную реализацию не осталось.

Оценка бюджета – поле для того, чтобы отразить прибыльность или убыточность проекта. Носит справочный характер, необязательно к заполнению. Возможны следующие варианты:

  • сверхприбыльно;
  • прибыльно;
  • приемлемо;
  • в ноль;
  • убыточно.

Теги проекта – редактируются точно так же, как и у задач или событий.

Средняя колонка окна проекта

Описание проекта и приватное описание проекта – работают так же, как у задач и событий. Обычное описание заполняется автором, там можно перечислить то, что не поместилось в названии. Приватное описание проекта у каждого пользователя может быть своё, и оно видно только тому, кто его вписал.

Руководство проекта – в блоке перечисляются автор и руководитель проекта. Руководитель проекта – необязательная роль, его автор назначает на собственное усмотрение. Права руководителя проекта по сравнению с автором урезаны: он имеет право только на смену статуса, оценки бюджета, состава участников, а также на редактирование целей.

Автор проекта имеет право откреплять от него любые задачи, события и документы. Автор вышестоящего проекта имеет авторские права на все вложенные в него проекты. Следует об этом помнить.

Остальных пользователей в проект можно добавить в качестве участников. Участники проекта всегда видят всё его содержимое, кроме приватных задач и событий в личных календарях. Чтобы обозначить, кто чем занимается в проекте, роли участников можно переименовать:

Последний блок в средней колонке – "Сторонние участники". Это отдельный вид контактов, которые не имеют права на вход в Projecto, но контактные данные которых должны быть видны команде проекта (например, это могут быть представители заказчика или подрядчики). Заполнять этот блок нужно только в редких случаях.

Правая колонка окна проекта

В правой колонке настраиваются логотип проекта и его связи с родительским проектом.

Любому проекту в Projecto можно назначить логотип – картинку размером до 5 МБ, желательно круглую или квадратную и на прозрачном фоне.

Логотип потом будет виден в сводке проекта и во всех его подразделах слева от названия:

В качестве родительского проекта при создании проекта можно выбрать любой, кроме тех, что уже вложены в редактируемый проект. При редактировании уже имеющегося проекта в качестве родительских проектов будут доступны только проекты вашего авторства.

Если вы пытаетесь создать новый проект, находясь на экране какого-нибудь проекта, то он автоматически подставится в качестве родительского проекта.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов