Как создать проект

Все пользователи Projecto могут создавать проекты для личных или совместных целей, объединяя таким способом задачи, события, документы и файлы.

Чтобы создать проект, перейдите в раздел "Проекты" и нажмите на плюс в правом нижнем углу экрана, затем выберите "Создать проект":

Откроется окно создания проекта. Все параметры проекта разделены на три колонки. Заполнять каждое поле непосредственно в момент создания необязательно.

Левая колонка окна проекта

Название проекта должно быть максимально лаконичным и отражать его суть. Максимальная длина названия – 200 знаков.

Сроки проекта – даты его начала и окончания. Оба срока необязательны: проект может иметь дату начала и не иметь завершения, а может не иметь даты начала, но выполняться к дедлайну. Единственное правило состоит в том, что срок окончания не может быть раньше указанной даты начала проекта.

Тип проекта – важный атрибут, который регулирует видимость проекта и доступ к нему. Вы увидите это поле только если администраторы системы разрешили вам создание корпоративных проектов. Особенность таких проектов в том, что у них нет команды (только автор и руководитель), и они всегда доступны всем сотрудникам – и сами проекты, и всё их содержимое.

Статус проекта – показывает состояние работ по проекту в данный момент. Менять статус проекта имеют право его автор и руководитель. В Projecto возможны следующие статусы проектов:

Запланирован

Выберите этот статус, если проект пока проходит подготовку и предполагается запустить его позже.

В процессе

Основной статус для любого проекта. Означает, что проект стартовал и по нему идёт работа.

Приостановлен

Статус означает, что активной работы над проектом сейчас нет, но планируется возобновить её в обозримом будущем.

Завершён

Финальный статус для проектов, цели которых выполнены, а результаты достигнуты.

Провален

Финальный статус для проектов, результаты которых не были достигнуты и шансов на успешную реализацию не осталось.

На согласовании

Данный статус используется только в проектах, в которых есть проектный комитет, одобряющий закрытие. Если автор или руководитель проекта переводят проект в финальный статус, а в этом проекте есть проектный комитет, то проект отправляется на согласование закрытия проектным комитетом. Проект остается в этом статусе, пока все участники проектного комитета не согласуют закрытие, после проект переходит в выбранный ранее финальный статус.

Неактуален

Проект, дальнейшая работа над которым потеряла смысл ввиду изменившихся обстоятельств.

Описание проекта и личные заметки по проекту – работают так же, как у задач и событий. Обычное описание заполняется автором, там можно перечислить то, что не поместилось в названии. Личные заметки по проекту у каждого пользователя могут быть свои, и они видны только тому, кто их вписал.

Участники проекта – в блоке перечисляются автор, руководитель проекта и участники. Руководитель проекта – необязательная роль, его автор назначает на собственное усмотрение. Права руководителя проекта по сравнению с автором урезаны: он имеет право на смену статуса, состава участников, на добавление и смену логотипа, а также на редактирование целей.

Автор проекта имеет право откреплять от него любые задачи, события и документы.

Остальных пользователей в проект можно добавить в качестве участников. Участники проекта всегда видят всё его содержимое, кроме приватных задач и событий. Чтобы обозначить, кто чем занимается в проекте, роли участников можно переименовать.

Проектный комитет. Это люди, которые должны одобрить закрытие проекта. Если в проект добавлены участники проектного комитета, то ни автор, ни руководитель не смогут самостоятельно закрыть его без одобрения всех, кто числится в проектном комитете.

Например, главный бухгалтер может проверить финансовые итоги, коммерческий директор – подтвердить, что все работы по проекту выполнены, главный юрист – что все договоры закрыты и актированы. Отменить согласование через проектный комитет может только автор проекта.

Группа. Каждый пользователь может использовать группы проектов для персональной систематизации проектов – они выглядят как секции на экране со списком проектов. У пользователя всегда есть одна неудаляемая метагруппа "Вне групп", в которой содержатся все проекты, не отнесённые к другим группам.

Теги проекта и избранность – редактируются точно так же, как и у задач или событий.

Любому проекту в Projecto можно назначить логотип – картинку размером до 5 МБ, желательно круглую или квадратную и на прозрачном фоне. Для того, чтоб добавить логотип проекту нажмите на кнопку "Добавить логотип" внизу левой колонки.

Логотип потом будет виден над названием проекта.

Средняя колонка окна проекта

В средней колонке свойств проекта отображены цели и прикрепленные к ним задачи проекта.

Подробнее об этом читайте здесь.

Правая колонка окна проекта

В правой колонке располагается лента активности, полностью аналогичная чатам задач и событий. Все прикреплённые к проекту файлы и заметки будут доступны именно здесь. Чтобы оставить на виду только файлы или заметки, воспользуйтесь кнопками фильтрации над чатом.

Здесь же нажатием на кнопку-значок листа можно открыть окно создания заметки. После сохранения заметка будет отображаться в ленте активности проекта.