Инбокс

Инбокс – самый главный экран Projecto, на котором собраны все важные уведомления, оповещения и задачи. Каждый новый рабочий день следует начинать с проверки инбокса.

Боковая панель в левой части экрана состоит из:

  • блока поздравлений с днями рождения (показывается только при наличии именинников);
  • переключателя между разделами уведомлений и объявлений;
  • подборок ваших задач;
  • ленты новостей, состоящей из информационных уведомлений различного типа, отсортированных в хронологическом порядке (новые сверху, старые внизу). Уведомления, над которыми вы провели курсором, считаются просмотренными и помечаются серым.

Уведомления

Это наиболее важный раздел инбокса. Здесь собраны все уведомления, требующие вашей реакции – приглашения, требования написать отчёт, задачи, ожидающие проверки и пр. Старайтесь держать данный раздел пустым, своевременно реагируя на все новые уведомления. Желательно разбираться с каждым уведомлением в течение суток.

Объявления

В списке отображаются все доступные вам объявления:

Если есть новые непрочитанные объявления, то под заголовком вкладки будет отображено их количество. Непрочитанные объявления отмечаются цветной подсветкой. После проведения курсором по объявлению оно считается прочитанным. Вы можете открыть окно свойств объявления, нажав на его заголовок. В окне свойств вы можете посмотреть содержание и участников объявления, а также оставить комментарии к нему:

Количество непрочитанных объявлений и накопившихся важных уведомлений суммируется и показывается в цветной плашке под словом "Инбокс" в верхнем меню Projecto:

Списки задач

Все задачи, к которым вы имеете отношение, в инбоксе делятся на пять или шесть списков, переключиться между которым можно через левую панель инбокса:

Вот эти списки:

  • Мои задачи – содержит все задачи, в которых вы являетесь автором;
  • Порученные мне – содержит все задачи, в которых вы являетесь непосредственным исполнителем (т.е. не перепоручали работу никому другому), в т.ч. и порученные самому себе;
  • На контроле – задачи, ход которых вы контролируете: те, где вы являетесь исполнителем, перепоручившим подзадачи другим исполнителям;
  • Под наблюдением – задачи, в которые вы были приглашены в качестве наблюдателя;
  • Избранное – задачи, которые вы пометили для себя избранными. Подробнее об этом читайте в этой главе;

Эти списки могут пересекаться. Например, если вы создали задачу самому себе, то она будет показываться и в разделе "Мои задачи", т.к. вы автор, и в разделе "Порученные мне", т.к. вы никому её не поручали, следовательно, делаете сами.

Если у вас есть просроченные задачи (по которым от вас требовалось добиться результатов либо вовремя принять результаты у других исполнителей), то в левой панели инбокса появится шестой список – "Просроченные", рядом с которым будет счётчик таких задач.

Постарайтесь не допускать появления просроченных задач, потому что они негативно влияют на вашу персональную статистику в Projecto.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов