1. Обучающие видео по Projecto
  1. Регистрация пользователей
  2. Настройка оргструктуры
  3. Рассылка объявлений
  1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Настройка оргструктуры

Редактирование главного отдела

В Projecto можно внести организационную структуру любой сложности с настраиваемым подчинением отделов. По умолчанию в вашей компании уже будет создано подразделение верхнего уровня, а руководителем там будет числиться корневой администратор – пользователь с логином admin, пароль от которого вы получите при создании демо-версии Projecto. Удалить это подразделение нельзя, т.к. в компании обязательно должны быть верхний отдел, но можно его переименовать и настроить под ваши нужны (например, назвать его "Дирекция", а должность администратора переименовать в "Генеральный директор").

Чтобы сделать это, в разделе "Люди" внизу выберите в переключателе пункт "Отделы", затем нажмите на "Главный отдел":

В левой колонке вы можете переименовать сам отдел, сменить руководителя и переименовать должности, нажимая на них:

Новая должность создается плюсиком в блоке "Должности":

Руководитель главного отдела всегда имеет максимальные права, и включать в его профиле доступ к объявлениям, корпоративным календарям, документообороту и пр. не требуется.

Создание отдела

Как и новый аккаунт, новый отдел создаётся по нажатию на плюс в правом нижнем углу в разделе "Люди":

Откроется окно, в котором вам нужно будет указать название отдела наверху слева, а также проверить поле "Вышестоящее подразделение" – через него настраивается подчинение отделов в организационной структуре компании. У любого отдела, кроме самого верхнего, обязательно должно быть назначено вышестоящее подразделение.

Также рекомендуется сразу при создании отдела нажать на кнопку "Добавить руководителя" и указать пользователя. Остальных сотрудников можно будет добавить позже, например, при создании их аккаунтов.

По умолчанию в любом отделе создается 2 должности – руководитель и сотрудник. Должность руководителя всегда одна, её нельзя удалить, но можно переименовать. Должностей сотрудников может быть сколько угодно, и их можно свободно удалять и переименовывать, нажимая на них. Чтобы создать новую должность, нажмите на плюс около блока "Должности".

В средней колонке окна отдела вы можете указать контактную информацию – например, офисные телефоны и общий e-mail для приёмной. Все эти поля необязательные, их можно заполнить позже или не заполнять вовсе.

А в правой колонке вы увидите полный список сотрудников отдела, который появится уже после сохранения изменений.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов