Статусы задач

В Projecto предусмотрено множество статусов задач и подзадач. Если посмотреть на всю схему статусов, может показаться, что запомнить это всё нереально:

На самом деле, держать в голове всю схему статусов никому не нужно. В зависимости от того, на каком этапе своего жизненного цикла находится задача, вам будет доступно лишь несколько вариантов. Более того, когда вы меняете статус, кнопки действий всегда названы максимально понятно:

Ниже будет рассказано про все основные виды статусов.

Черновики задач

Это особый статус, которым может пользоваться только автор задачи. В большинстве случаев (кроме дублирования проектов) черновики задач не видны никому, кроме автора. Поэтому в качестве черновиков можно создать задачи, к которым вы планируете приступить в будущем, но о которых пока никто не должен знать.

В черновики даже можно звать исполнителей, но они узнают о задаче только когда она поменяет статус на "В работе".

Если задача была запущена в работу и приглашения в неё были приняты, то её уже не получится убрать обратно в черновики.

Статусы задач и подзадач в работе

В работе

Задача, готовая к выполнению исполнителями. Показывается у исполнителей, которые никому не перепоручали задачу и занимаются ей самостоятельно.

Поручена Перепоручена

Задача или подзадача, перепорученная дальше. Пользователь, у которого показывается эта плашка, не является прямым исполнителем, а принимает результаты работ у других исполнителей. Когда задачу поручает автор, для задачи используется статус "Поручена", а когда задача поручается одним исполнителем другому – "Перепоручена".

Доработка

Подзадача, возвращённая исполнителю на доработку автором или вышестоящим исполнителем. Статус не отличается от "В работе", но показывает, что подзадачу уже пробовали отправлять на проверку, но она была возвращена.

Статусы задач и подзадач на проверке

Сдана

Подзадача, которая была отправлена на проверку автору задачи или вышестоящему исполнителю. Статус показывается у того, кто сдавал задачу, и демонстрирует, что результаты работ пока ещё не были проверены.

Проверка

Подзадача, которая была отправлена на проверку автору задачи или вышестоящему исполнителю. Статус показывается у того, кому сдавали подзадачу, и напоминает о том, что нужно проверить результаты работ. Если подзадач несколько, то справа от названия статуса показываются две цифры – первая означает количество подзадач, которые нужно проверить и принять, а вторая – их общее число.

Финальные статусы задач и подзадач

Пауза

Задача или подзадача, по которой автор пока поручил приостановить выполнение работы. Например, может требоваться дополнительное согласование документов или возникает вынужденное ожидание поставки материалов. Строго говоря, данный статус не является финальным, но задачи в нём не считаются выполняемыми (и, например, по ним не засчитывается просрочка).

Выполнена

Задача или подзадача, результаты работ по которой полностью выполнены, проверены и приняты тем, кто поручал её.

Неактуальна

Задача или подзадача, дальнейшая работа над которой потеряла смысл ввиду изменившихся обстоятельств. Когда задачу или подзадачу закрывают в данном статусе, это означает, что результаты не достигнуты, но не по вине исполнителя.

Провалена

Задача или подзадача, дальнейшая работа по которой бесполезна, потому что поручивший пользователь уже не надеется на её нормальное выполнение. Когда задачу или подзадачу закрывают в данном статусе, это означает, что результаты не достигнуты по вине исполнителя.

Как поменять статус

Статус задачи или подзадачи можно поменять из её окна свойств:

Смена статуса доступна и в уведомлениях о смене статуса задач или подзадач в разделе "Уведомления" при нажатии на кнопку "Реагировать":