Рубрика: Теория

В предыдущих статьях мы уже затрагивали тему автоматизации управления проектами. В частности мы рассказывали о том как связана автоматизация и управление задачами на основе KPI (ключевых показателей эффективности), как автоматизируются рабочие процессы, а также как и с помощью чего автоматизируется работа с учётом задач.

Ниже поговорим о перечне инструментов, которые помогают эффективно управлять проектами, а также о том, какие вызовы они способны решать и в какой мере могут помочь руководителю проекта.

Любой проект, независимо от выбранной сферы, может иметь огромное количество задач – основных и подчинённых. Некоторые задачи имеют сильное влияние на последующие действия, а другие — нет, поэтому наиболее критичные задачи должны быть взяты под контроль. 

Но как именно это осуществить? Как распланировать время так, чтобы ничто не сломалось, чтобы сроки проекта никуда не сдвинулись, чтобы не подвести заказчиков?

Бизнес: малые и средние компании, крупные корпорации, транснациональные объединения, холдинги и прочие структуры — не может существовать в вакууме. Это всегда полноценный участник социума.

Как упоминается в сводах ценностей многих корпораций, компания – это, в первую очередь, люди, которые в ней работают. Поэтому у нее, как у любого участника общества, есть свои амбиции, цели, принципы корпоративной этики, и, конечно, определённая ответственность перед другими членами общества.

Кто владеет информацией, тот владеет миром. Личные и рабочие вопросы, политические события, новости — абсолютно всё может иметь значение для рабочего процесса. Обмен данными по различным вопросам, осуществляемый как с внешним миром, так и и внутри организации, представляет собой процесс коммуникации.

В качестве основных ориентиров бизнеса выступают продажи, качество продукции, охват и другие метрики. Но какой из показателей наиболее ясно отражает перспективы вашего бизнеса? Что помогает развивать его, а не просто получать сиюминутную прибыль?

Как говорил один из вождей пролетариата, экономика должна быть экономной. Аналогичным образом обстоят дела с планированием бюджетов проектов. Если не экономить, то бюджет будет исчерпан ещё до момента сдачи продукта заказчику. Лишь небольшой процент клиентов соглашается на дополнительные расходы и вложения, независимо от обоснования. Стоит отметить, что неправильная оценка сил, а также недостаточное финансирование – это одни из главных причин неудачи стартапов.

В современных условиях мало кого можно удивить и обойти с помощью инноваций. Всё, что только возможно, уже изобрели и внедрили. В результате выигрывает тот, кто быстрее и умнее остальных, кто смог сориентироваться раньше конкурентов и добиться лучшей эффективности труда, выйти первым на рынок, договориться о лучших условиях поставок, привлечь инвестиции…

Маркетинг тесно переплетается со всеми процессами, происходящими на предприятии. Всё, что может прямо или косвенно повлиять на продажи, относится к маркетингу. Если руководство компании обязано управлять продажами, то всегда может возникнуть и обратная ситуация, когда продажи начнут управлять компанией. Это случается довольно часто. С продажниками взаимодействуют практически все: от отдела производства до потребителей. И иногда именно рынок решает, как поступать в том или ином случае.

Любой руководитель мечтает о всегда актуальных данные под рукой об объекте или процессе, в отношении которого принимаются те или иные управленческие решения. Но этим мечтам, как правило, не суждено сбыться. Всегда находятся внешние или внутренние факторы, которые влияют на итог. Помимо этого, часто приходиться сомневаться в достоверности или точности исходной информации.

Цифровая (или Digital) трансформация – это глобальный процесс. Но всё большое так или иначе начинается с малого. Точно так же и с трансформацией бизнеса, чтобы сохранить его конкурентоспособность, повысить быстродействие, прозрачность и, главное, эффективность, независимо от его размера, нужно переходить на «цифровые рельсы».