Как организовать себя – планировщик проектов
Где-то здесь, по идее, можно вставить рекламу не нужного никому инфокурса, обещающего избавление от всех вселенских бед.
Многие web-ресурсы, а также популярные ныне коучи (тренеры по саморазвитию и личностному росту) обещают чудодейственное избавление от всех проблем, если…
Наиболее логичное решение проблемы
На самом деле, организовать себя не помогут никакие медитации, поиск мест силы, очищение чакр и другие аналогичные манипуляции.
Повысить свою организованность можно только за счёт самодисциплины. Если дисциплины нет, вас не спасут никакие обучающие курсы.
Тайм-менеджмент
Весь секрет самоорганизации – удачный подход к тайм-менеджменту. То есть, способность правильно планировать своё время.
Иногда бывает так, что у человека не получается собрать свои мысли в кучу без внешней помощи.
Как раз в роли внешних помощников при планировании могут выступать некие объекты материальной вселенной:
- списки задач/дел,
- ежедневники, в которые можно записать свои мысли и пожелания,
- напоминания на телефонах / будильниках,
- и т.п.
Самыми продвинутыми функциями при планировании и реализации задач обладают специальные программы – планировщики или таск-менеджеры.
Projecto
Мы разрабатываем как раз такой продукт, но только для использования в масштабах компании. К системе подключаются все сотрудники, в единую базу вносятся все проекты, задачи и события, сюда переносятся даже коммуникации, чтобы ничего не забыть и не упустить.
Каждый сотрудник может организовать себя и свои дела. А руководители могут контролировать работу над общими проектами и переводить фронт работ в плоскость личных задач подчинённых.
Плюс, здесь же имеются удобные инструменты представления информации, система уведомлений и напоминаний, календари и другие вспомогательные функции, включая нативные приложения для мобильных.
Чем еще может похвастаться Projecto:
- Здесь составляются списки дел.
- Устанавливаются сроки и периодичность, если дела повторяющиеся.
- Сложные задачи можно дробить на составляющие и делегировать подчинённым.
- Вся самая важная информация всегда в фокусе: дела на день, поручения, встречи, уведомления, личная переписка, документы и т.п.
- Контроль (личный, со стороны непосредственного руководителя, приёмка задач комиссией).
Стимулы и стимулирование
Бизнес не терпит ошибок. Здесь стимул всегда один – получение прибыли. Но как быть с личными задачами?
Как говорится в одной известной поговорке: имея желание, найдёшь тысячу возможностей, а без него – найдёшь тысячу причин.
Движущие силы у наших действий могут быть разными. тут уместно вспомнить пирамиду Маслоу. Если человек находится в таких условиях, что ему ничего другого больше не хочется, то и речи о самомотивации на пути к важным делам быть не может.
Физиология, уровень стресса и усталость всегда заберут своё. Соответственно, чтобы «хотеть чего-то большего», нужно иметь соответствующие условия.
Что может выступать в качестве стимула при самомотивации:
- Финансовая выгода (достаточно вспомнить, что вам положена премия, и желание выйти на работу сразу повышается).
- Карьерный рост (не обязательно всё переводить в финансовое русло, но часто при повышении растёт и зарплата).
- Наращивание скилов (профессиональных навыков, они в свою очередь повышают вашу ценность как специалиста).
- Возможность освободить личное время.
- Возможность приобретения каких-либо ценных вещей или ярких эмоций (поход в горы, отпуск на море и т.п.).
- Хорошее отношение близких (простой похвалы иногда может быть более чем достаточно).
- И т.д.
Основная идея – формулирование цели. То есть того, ради чего вы готовы совершать то или иное действие.
Если стимул так и не нашёлся, тогда возникает логичный вопрос: зачем делать то, от чего не получаешь никакой выгоды?
Приоритеты
Если у вас вечный аврал, список задач растёт как на дрожжах, вы не знаете, за что хвататься, и от всего этого только опускаются руки, то здесь как раз самое время вспомнить о приоритетах.
Ранее мы рассматривали, как расставлять приоритеты в работе. Действия с личными делами практически ничем не отличаются. Вы тоже можете отсортировать задачи по матрице Эйзенхауэра или по любой другой удобной вам методике.
Если задачи несрочные и неважные – забудьте о них.
Вы удивитесь как станет легче дышать, если вы перестанете думать о бесконечном количестве личных задач. Думайте только о наиболее приоритетных и важных.
Вот и все секреты того, как организовать себя и свои дела.