Мемуарник в тайм-менеджменте

Опубликовано

За популярным западным термином Time Management кроются разные техники, задача которых — сделать индивида, сотрудника или компанию максимально продуктивными и эффективными. Один из таких инструментов — мемуарник в тайм-менеджменте, о котором рассказываем сегодня.

Содержание статьи

Техника мемуарника: в чем суть

Мемуарник – инструмент, придуманный (а точнее, переработанный под цели и задачи тайм-менеджмента) российским консультантом по вопросам корпоративного управления и активным участником ТМ-сообщества Виталием Королевым в 2003 году. Позже о мемуарнике написали гуру отечественного тайм-менеджмента, в частности Глеб Архангельский, в своих книгах («Тайм-менеджмент. Полный курс», «Там-драйв» и др.).На всякий случай – лучшие книги по тайм-менеджменту.

Мемуары и мемуарник: ассоциация ясна. По замыслу автора, это инструмент, который позволяет изо дня в день, из недели в неделю, из года в год фиксировать наиболее значимые моменты жизни; некий дневник, в котором отражены ценности человека, факт смены парадигм с течением жизни.

Автор предлагает не писать полномасштабные мемуары, которые могут растянуться на тома, а кратко фиксировать только самые основные моменты с расчётом на то, что мемуарник может стать достоянием общественности.

Применительно к тайм-менеджменту мемуарник интересен тем, что позволяет вычленить наиболее значимые моменты в жизни и присвоить им конкретную ценность (об этом пойдёт речь ниже).

Мемуарник в тайм-менеджменте: как вести

Оптимальным решением будет выделять заполнению мемуарника несколько минут в день. Желательно делать это вечером, когда понятно, что ничего интересного уже не произойдёт.

Схема заполнения следующая:

  • Каждый день записывайте одно-два ярких события, которые запомнились больше всего.
  • Каждую неделю выбирайте из этих записей одно-два события, которые стали самыми важными за 7 дней.
  • В конце месяца из недельных событий выберите от одного до трёх ключевых моментов месяца.
  • В конце года на основе месячных записей составьте список из одного-пяти событий, которые стали главными за год.
  • В конце десятилетия из годовых списков выберите от одного до десяти событий, которые лучше всего описывают прошедшие 10 лет.

Поскольку вся сознательная жизнь человека обычно умещается в 5-7 десятилетий, самая краткая версия мемуарника, в которую записаны только самые важные события каждого десятилетия, будет состоять из относительно небольшого числа записей – от 5 до 50 пунктов.

Но главная ценность концепции заключается в том, что этот инструмент позволяет зафиксировать в памяти основные события и даёт возможность рефлексировать, вычленяя наиболее важные события дня, недели, месяца и т.д.

Человеку без рефлексивного обобщения произошедшего никуда. Мемуарник в тайм-менеджменте позволяет проанализировать собственный опыт, сделать какие-то выводы, составить представление о себе и людях/мире/событиях вокруг.

Именно человек выбирает, что вынести в качестве самых важных событий (а их количество, как мы помним, ограничено условиями ведения мемуарника) в разные периоды своей жизни. Выбор многое может рассказать о самом человеке: об изменении собственных ценностей, приоритетов, представлений.

Кстати, благодаря мемуарнику будет проще составить продающее резюме.

Электронный формат мемуарника

Если нет желания вести записи в бумажном формате, никто не запрещает использовать электронный – суть от этого не изменится. Здесь скорее вопрос удобства и личных предпочтений каждого конкретного человека. К примеру, автор техники мемуарника говорит о том, что записи удобно вести в Excel (см. актуальные альтернативы – хранилища, DMS/ECM и облачные сервисы).

Если вы ведёте журнал в таблице (например, в Google Sheets), можно настроить автоматическое подтягивание нужных строк по ключевым словам или меткам. Тогда важные события из ежедневных и еженедельных заметок будут сами попадать в итоговые списки. Для создания последних используйте один главный лист — он станет вашей итоговой сводкой. Остальные записи можно разнести по вкладкам: отдельно для недель, месяцев и годов.

Помимо электронных таблиц можно найти другие электронные программы и форматы, в которых заполнение документа и хранение записей будет комфортным именно для вас. Например, в Projecto есть система личных заметок. Главная задача – втянуться в процесс и сделать его частью своей жизни, иначе смысл от ведения мемуарника потеряется.

Подробнее о сравнении бумажных ежедневников и онлайн-планеров.

Мемуарник: ценности событий

К слову о ценности описываемых событий для человека. Хотя у самого автора в его статье «Мемуарник, или Вся жизнь на ладони» о ценности записей не упоминается, те, кто пробовал инструмент в действии (включая Глеба Архангельского), призывают рядом с записью о событии указывать его «вес» конкретно для вас. Это не какое-то числовое выражение, а система тегов.

К примеру, рядом с записью о ссоре с подругой будет указана ценность «Дружба». А рядом с записью о повышении по службе или запуске новой производственной линии – «Работа». Если запись касается самопохвалы (например, факта отличного выступления на тренинге), то можно указать ценность «Уважение к себе». Если это что-то, касающееся детей/жены/мужа/других родственников, то «Семья».

Мемуарник в тайм-менеджменте: выводы и рекомендации

Тайм-менеджмент как искусство управления временем направлен на то, чтобы организовать собственную жизнь на рабочем месте и вне него. Инструменты для этого используются самые разные, и один из них – мемуарник.

Это что-то вроде дневника, но в существенно сокращённом формате, куда выписываются всего одно-два самых важных события дня. Далее на их основе формируется список самых важных событий недели, месяца, года, десятилетия. Необходимость выделить ограниченное количество событий открывает возможности для самоанализа, а кому-то даже позволяет взглянуть на свою жизнь под другим углом.