Если вы всё ещё не используете в своей работе программы для управления проектами, то, скорее всего, вас не существует.
Где применяется такой софт: сложные или комплексные задачи, над которыми работает одновременно множество людей; там, где применяется планирование и строгое распределение ресурсов; где нужно отслеживать деятельность подчинённых, быстро ставить задачи, принимать коллегиальные решения, обсуждать дальнейшие действия и не только.