Топ-10 программ для управления временем: как выбрать лучшую для ваших потребностей

Не стоит путать программы для учёта рабочего времени и программы для управления временем. Последние относятся к категории тайм-менеджмента. Это могут быть любые органайзеры и планировщики, отвечающие за наглядное отображение целей и задач, а также за фокусировку внимания. Сразу начнём с главного – с рейтинга программ и сервисов для эффективного управления временем.

Все органайзеры в нашем ТОП-10 подходят для использования в командах и проектах.

1. Projecto.pro – облачный сервис + мобильные приложения

Официальный сайт	projecto.pro
Бесплатное использование	нет (только триал и демоверсия)
Платные подписки	от 288 до 400 руб./месяц за рабочее место
Платформы	web, MacOS, мобильные

Projecto представляет собой классическую облачную реализацию системы для управления проектами. В отличие от многих конкурентов, система реализована максимально просто и не требует длительного внедрения или настройки. Параллельно с корпоративными делами здесь можно учитывать и планировать личные дела, вести заметки, а также хранить документы с возможностью согласования и учётом изменений.

Преимущества и технические фишки

Совместимость с большинством популярных методологий управления.
Задачи могут иметь дедлайны или не иметь, могут повторяться по сложным условиям. Для них можно определить приоритеты, теги, напоминания и прочее.
Серверы расположены в РФ, что соответствует законодательству.
Несколько вариантов представления задач: календарный вид, списки, таблицы с настраиваемыми полями, Канбан, диаграмма Ганта.
Система делегирования задач. Задачи можно перепоручать исполнителям с изменением формулировок, сроков, описания и других параметров, все связи делегирования отображаются на специальной схеме.
Тонкая настройка рабочего окружения за счёт системы виджетов на главном экране.
Возможность мотивированного отказа.
Назначение ответственных лиц и групп для приёмки результата.
Карточки сотрудников и конструктор оргструктуры.
Перераспределение задач при увольнении.
Безлимитное хранилище.
Своя реализация системы учёта документов и рабочих писем.
Простое внедрение.
Готовая система распределения прав доступа.
Функциональные мобильные приложения, которые ни в чём не уступают web-версии кабинета.
Уведомления на почту, в браузере и в мобильных приложениях (push).

На что стоит обратить внимание

Нет API и интеграций с внешними сервисами (система работает «как есть»).
Нет бесплатного использования – только триал или демонстрационная версия.
Нет системы учёта затрат или дополнительных полей.

Стоимость

Оплата считается строго по количеству рабочих мест. Чем больше период предоплаты и количество сотрудников, тем дешевле будет обходиться подписка в пересчёте на одно рабочее место.

Цены – от 288 до 400 руб./месяц за сотрудника.

Триал с возможностью переноса в рабочую конфигурацию – 30 дней.

2. Shtab (Штаб) – российский аналог Asana со встроенным Pomodoro-таймером

Официальный сайт	shtab.app
Бесплатное использование	до 5 человек
Платные подписки	от 125 до 390 руб./месяц за сотрудника (в зависимости от функционала)
Платформы	web, мобильные

Shtab разрабатывается и поддерживается питерским веб-агентством Stik. Платформа имеет много возможностей, но часть функций, например, тайм-трекер, реализована отдельными приложениями. Трекер времени можно скачать для Windows, MacOS и даже Linux-систем (включая российские дистрибутивы Rosa и Astra). Основной сервис Штаба работает только через браузеры на десктопах.

Трекер умеет не только учитывать время, потраченное на реализацию задачи, но и создавать скриншоты рабочего процесса, чтобы руководитель имел возможность убедиться, что сотрудник не расходует время на личные задачи. Если на скриншот попадает личная переписка сотрудника, то встроенная нейросеть её заблюрит.

Преимущества и технические фишки

Распределение проектов и задач по нескольким командам и папкам. Папки здесь универсальный инструмент для группировки и создания иерархических связей.
Работа в готовом облаке и возможность инсталляции на сервер клиента (коробочная версия).
Задачи и события заменены карточками. Карточки могут быть разного типа, их можно настраивать по своему усмотрению за счёт механизма дополнительных полей.
В настройках отображения задач есть такие редкие представления, как матрица Эйзенхауэра, где можно настраивать статусы под бизнес-процессы проекта, и файлы, которые можно использовать для организации корпоративного облачного хранилища.
Приложения для отслеживания активности сотрудников (тайм-трекеры) и встроенный Pomodoro-таймер. Добавив в систему часовую ставку, можно рассчитывать заработную плату.
Настраиваемые фильтры и подзадачи (вместо делегирования).
Email и Telegram-уведомления, push’и для мобильных.
Интеграция через сервисы-коннекторы – Zapier и Albato.

На что стоит обратить внимание

Настройка рабочего пространства может занять очень много времени и сил – слишком большая степень свободы.
Тарифные планы отличаются доступным дисковым пространством и функционалом. Чем больше нужно возможностей, тем дороже стоимость. Дисковое пространство расширяется за доплату.
Коробочные лицензии невероятно дорогие, они работают по той же модели подписки. Покупка «навечно» обсуждается индивидуально.

Стоимость

Бесплатный тариф – всего 1 ГБ на диске, не более 5 сотрудников, ограничены многие возможности.

Платная подписка на облако – от 125 до 390 руб./месяц за пользователя (хранилище от 10 до 200 ГБ на команду, по мере роста тарифа расширяется и список доступных возможностей).

Коробка – от 194 400 руб./год (в расчете на 20 человек). Чем больше рабочих мест, тем дороже.

3. Weeek (ВИИИК) – планировщик с CRM-функционалом и базами знаний

Официальный сайт	weeek.net
Бесплатное использование	до 5 человек
Платные подписки	от 199 до 450 руб./месяц за рабочее место
Платформы	web, Windows, MacOS, мобильные

Weeek – облачный сервис от московской команды разработчиков, работает с 2019 года. Weeek совмещается в себе сразу несколько сервисов для обслуживания проектов: таск-трекер, CRM-система, хранилище документов (база знаний). Что интересно, разработчики смогли удачно интегрировать ИИ-ассистента, который заменяет специалиста техподдержки.

Преимущества и технические фишки

5 вариантов отображения задач: списки, Канбан, диаграмма Ганта, расписание на неделю и на месяц.
Уведомления в мессенджеры, на email и в приложениях.
Десктопные клиенты.
Система дополнительных полей.
Распределение прав доступа для больших команд.
Оценка и учёт времени по задачам, в том числе встроенный Pomodoro-таймер. Можно ставить временные планы, чтобы затем сравнить с фактическим выполнением задачи.
Группировка задач по признакам и гибкая система фильтрации.
Папки и портфели проектов для разбивки задач.
До 6 уровней вложенности подзадач.
Триггеры и автоматизация.
Шаблоны проектов и досок.
Инструменты для создания баз знаний и хранения внутренних документов.
CRM-функционал: воронки, контакты, сделки, подсчёт конверсии.
Гостевой доступ и шеринг задач.
Готовые отчёты аналитики: по сотрудникам и по проектам.

На что стоит обратить внимание

Хранилище документов без системы согласования и версионирования.
CRM без интеграции с телефонией и другими важными сервисами. В CRM нет учёта сумм сделок. Контакты не могут попасть в базу автоматически – из чата на сайте или из форм лендинга.
Коробочная версия есть, но продажа лицензий обсуждается только индивидуально.
Набор интеграций слабый. Среди них нет поддержки коннекторов (Zapier или Albato).
Функционал распределён по тарифным линейкам.

Стоимость

Бесплатное использование – для команд, в которых не более 5 сотрудников, объем хранилища 200 МБ, есть и другие технические ограничения.

Платные подписки на облако – от 199 до 450 руб./месяц за пользователя. Диск от 1 ГБ до безлимита на каждого участника. В Lite-тарифе может работать не более 10 пользователей. В остальных – любое количество.

4. ClickUp – зарубежный сервис для повышения продуктивности с ИИ

Официальный сайт	clickup.com
Бесплатное использование	для 1 человека
Платные подписки	от 7 до 12 USD/месяц за рабочее место
Платформы	web, Windows, MacOS, Linux, мобильные

ClickUp представляет собой единую платформу «для всего». Изначально сервис разрабатывался как эффективный планировщик, но сейчас это буквально сборник всех известных функций. ClickUp может заменить собой сразу все инструменты управления проектами: тайм-трекер, рабочий чат, хранилище документов, формы для сбора обратной связи, скрипты автоматизации, записную книгу, конструктор майнд-карт и даже email-рассылки.

По факту это no-code-платформа.

Преимущества и технические фишки

Масштабируемая иерархия проектов. Произвольные связи между задачами.
Кастомные статусы, типы и приоритеты рабочих задач.
Настраиваемые скрипты автоматизации.
Специальное окружение для работы со спринтами.
Расчёт значений по формулам и механизм дополнительных полей.
Конструктор майнд-карт.
Разные варианты отображения задач.
Система настраиваемых ролей и доступа.
API и готовые интеграции.
Встроенное хранилище документов и корпоративная база знаний.
Сквозной ИИ-ассистент, способный проанализировать ваши документы и ответить на любые вопросы, связанные с задачами и сотрудниками. Он же помогает формулировать новые задачи и описания к ним.

На что стоит обратить внимание

Сервис принадлежит американской компании. Держать здесь даже бесплатные аккаунты не стоит. В любой момент доступ для российских клиентов могут заблокировать.
Интерфейс только на английском.
Подписку никак не оплатить из РФ. А бесплатное использование подходит только для личных целей.

Стоимость

Бесплатный тариф – не более 100 МБ на диске, многие опции ограничены по числу вызовов (это сделано в основном для ознакомления с полным функционалом).

Платные подписки – от 7 до 12 USD/месяц за каждое рабочее место.

5. Wrike – таск-трекер с бизнес-аналитикой

Официальный сайт	wrike.com/ru
Бесплатное использование	ограниченный функционал
Платные подписки	от 9,8 до 24,80 USD/месяц за рабочее место
Платформы	web, Windows, MacOS, мобильные

Wrike – это ещё одна зарубежная платформа, которая распространяется по модели фримиума, была достаточно популярна в Ру-сегменте, о чем напоминает и сохранившаяся русифицированная версия официального сайта. С недавних пор сервис невозможно оплатить из РФ, поэтому остаётся только довольствоваться возможностями бесплатного тарифа. К слову, в бесплатном тарифе нет ограничений по числу пользователей, но вместо этого много ограничений по автоматизации и кастомизации (недоступны наиболее удобные варианты отображения, настройка дополнительных полей и прочее).

Преимущества и технические фишки

Неограниченная вложенность иерархии задач.
Настраиваемые доски и варианты отображения — Канбан, диаграмма Ганта, таблица, календарь.
Отчёты по задачам в режиме реального времени.
Визуализация с помощью бизнес-аналитики.
Интеграция с голосовыми ассистентами на смартфонах, а также с генеративными нейросетями.
Система триггеров и автоматизации.
Формы для сбора обратной связи.
Дополнительные поля и готовые шаблоны.
Тайм-трекинг и ведение табелей учёта.
Соавторство и гостевые аккаунты.
Бесплатный тариф без ограничения числа пользователей.
Интерфейс и документация на русском.
API и готовые интеграции. Список возможностей впечатляет.

На что стоит обратить внимание

Сервис зарубежный, клиентов из России здесь больше не ждут и в любой момент могут заблокировать. Чем заменить Wrike?
Подписки нельзя оплатить из РФ, а бесплатный тариф подходит скорее для тестирования.
Функционал разнесён по тарифам.
Один из самых дорогих сервисов на рынке.

Стоимость

Free-тариф – 2 ГБ на диске, недоступен календарный вид, диаграмма Ганта и другие продвинутые варианты отображения, заблокированы интеграции, ИИ-функционал и прочее.

Платные подписки – от 9,8 до 24,80 USD/месяц за рабочее место, корпоративные тарифы обсуждаются индивидуально (они ещё дороже).

Отдельно могут потребоваться расходы на премиум-техподдержку (здесь свои пакеты).

6. Toggl Track – тайм-трекер с гибкими настройками и интеграциями

Официальный сайт	toggl.com
Бесплатное использование	до 5 сотрудников
Платные подписки	от 9 до 20 USD/месяц за рабочее место
Платформы	web, Windows, MacOS, мобильные

Toggl Track – это онлайн-сервис и набор программ для учёта времени. Данные из приложений синхронизируются с облачной базой данных, откуда их можно передавать в другие системы и сервисы. Это могут быть внешние системы управления проектами, CRM, ERP и другие инструменты. К слову, разработчики Toggl предлагают свои варианты: планировщик Toggl Plan, HR-решение Toggl Hire и Toggl Work (управление расходами).

Преимущества и технические фишки

Исчерпывающий список поддерживаемых платформ (для оффлайн-учёта). Есть даже браузерные расширения.
Автоматический и ручной учёт времени. Создание и заполнение табелей.
Отслеживание хронологии.
Режим фокусировки и Pomodoro-таймер.
Учёт времени для команд любого размера.
140+ готовых интеграций и API, вебхуки и коннекторы (трекер можно подключить практически к любому софту и сервису для управления проектами).
Экспорт данных в разных форматах.
Бесшовная интеграция со своими профильными сервисами Toggl Plan, Toggl Hire и Toggl Work.
Система отчётов и аналитики.
Интерфейс для управления проектами и задачами.
Разграничение прав доступа. Функции аудита.
Рассылка уведомлений и напоминаний.
Бесплатный тариф без ограничений по времени.

На что стоит обратить внимание

Бесплатное использование предусмотренно для команд не более чем из 5 участников и сопряжено с функциональными ограничениями.
Премиум-подписки невозможно оплатить из России.
Слишком высокие цены для простого учёта времени. Нужно учитывать, что в паре с Toggl Track должен использоваться профильный софт для управления задачами, у которого будут свои подписки.
Нет перевода на русский.

Стоимость

Бесплатный тариф – только базовый функционал, не более 5 участников.

Платные подписки – от 9 до 20 USD/месяц за каждого сотрудника. Есть разделение по возможностям.

Триал для тестирования всех премиум-функций – на 30 дней, сразу после регистрации аккаунта.

7. ProofHub – таск-менеджер без лимитов по пользователям

Официальный сайт	proofhub .com
Бесплатное использование	нет (только триал)
Платные подписки	от 45 до 99 USD/месяц за всех пользователей
Платформы	web, мобильные

ProofHub – это ещё один западный сервис в формате «всё в одном». Из России его никак не оплатить. Объединяет работу над проектами, хранит файлы и документы, обеспечивает коммуникации и обсуждения. Здесь же можно организовать учёт времени (оно будет учитываться в формировании отчётов для руководителей), ведение личных и рабочих заметок, рассылку объявлений и уведомлений.

Но самая интересная фишка – вместо расчёта по количеству рабочих мест используется покупка сразу на всю команду. Фиксированная цена позволяет работать командам любого размера. Единственное, что будет выступать ограничителем – размер дискового пространства.

Преимущества и технические фишки

Разбивка задач на подзадачи.
Простая активация функционала, который нужен для конкретного проекта (это могут быть разные варианты отображения задач, заметки, файлы, календари, чаты, тайм-трекеры).
Система ролей и управления правами доступа для больших команд.
Шаблоны для быстрого запуска типовых проектов.
Личные и групповые чаты.
Система дополнительных полей и формы для сбора обратной связи (можно организовать тикет-систему).
В наличии русский язык интерфейса.
Система утверждения макетов и документов с совместным редактированием.

На что стоит обратить внимание

Сервис зарубежный, его никак не оплатить из России.
Нет бесплатного тарифа (только триал-период для тестирования).
Подписки будут невыгодными для маленьких команд (3-5 человек).
Тарифы разделены по функциям. Например, в минимальной подписке нет доступа к API, к кастомным ролям и экспорту данных.
Во всех тарифах строгие лимиты на дисковое пространство.

Стоимость

У ProofHub всего два тарифа: базовый – 45-50 USD/месяц (открывает доступ ко всем самым важным функциям, позволяет обслуживать не более 40 проектов, на диске выделяется 15 ГБ на всех пользователей сразу) и расширенный – от 89 до 99 USD/месяц (полный контроль, безлимит по проектам, 100 ГБ на диске).

Триал – всего 14 дней.

8. Megaplan – российский планировщик с CRM и товарным каталогом

Официальный сайт	megaplan.ru
Бесплатное использование	нет (только триал и демоверсия)
Платные подписки	от 992 руб./месяц для небольших командот 389 руб./месяц при расчёте по сотрудникам
Платформы	web, мобильные

Мегаплан — один из старейших сервисов на российском рынке. За время существования оброс массой дополнительного функционала. Сейчас это уже не просто планировщик, это полноценная CRM-система. Сервис может взять на себя функционал управления складом и даже ведение рассылок. Список интеграций впечатляет. В наличии коробочная редакция и безлимитные подписки. Омрачает только одно – сложность внедрения и настройки. Без помощи специалистов, скорее всего, не обойтись.

Преимущества и технические фишки

Работа с товарным каталогом, учёт запасов и обслуживание продаж. Можно автоматизировать закупки (при снижении товарных запасов).
Хранение всех контактных данных клиентов и автоматизация коммуникации с ними (CRM-функционал).
Учёт времени работы сотрудников.
Контроль задач и поручений.
Учёт графиков отпусков и рабочих календарей сотрудников.
Интеграция с мессенджерами и email-рассылками, телефонией и SMS-рассылками. Хранение истории звонков и сообщений.
Проверка данных контрагентов по открытым источникам и базам.
Шаблоны документов. База знаний и заметки.
Сценарии автоматизации рутинных действий и рассылки уведомлений. Шаблоны задач.
Коробочная редакция.
API и виджеты для сбора контактных данных и заявок.
Встроенные видеоконференции.

На что стоит обратить внимание

Мегаплан включает в себя слишком много функций, что не может не отразиться на уровне цен.
При внедрении обязательно потребуется обучение и доработка системы под конкретный проект (по принципам no-code-подхода).
Тарифы разделены по функционалу. Если чего-то не будет хватать, придётся «апгрейдить».
Безлимитные тарифы, как выясняется, имеют лимиты (на 300 или на 500 сотрудников).
Цены на коробочные редакции зависят от количества рабочих мест.
Малым проектам предлагаются пакетные решения, из-за чего некоторые рабочие места могут оставаться невостребованными.

Стоимость

Облачные подписки для небольших команд (5 сотрудников и менее) – от 992 до 2742 руб./месяц (оплата сразу за год вперёд).

Подписки для средних и больших команд – от 389 до 1499 руб./месяц за сотрудника (в зависимости от тарифа и периода предоплаты).

Безлимит в облаке – от 330 000 руб./год.

Коробка – от 45 000 до 849 000 руб. + расходы на официальную поддержку и на сервер.

Для тестирования возможностей всем новым клиентам предоставляется триал на 14 дней.

9. Битрикс24 – самая комплексная CRM-система для среднего и крупного бизнеса

Официальный сайт	bitrix24.ru
Бесплатное использование	Специальный тариф + триал на 15 дней
Платные подписки	от 1619 руб./месяц за пакеты рабочих мест
Платформы	web, мобильные

Битрикс24 – это одно из самых комплексных предложений на рынке для управления проектами и предприятиями. Внутри есть буквально всё, что только может потребоваться: учёт времени, чаты и видеозвонки, собственная соцсеть компании, ИИ-ассистент (CoPilot), триггеры автоматизации, корпоративное облако, почта и мессенджер, контакт-центр, сквозная аналитика, платформа для создания сайтов, лендингов и интернет-магазинов, формы для сбора контактов и много чего ещё.

Всё это может работать либо в готовом облаке, либо на вашем сервере. Естественно, обеспечены бесшовные интеграции с важными продуктами инфраструктуры «1С». Есть маркетплейс с расширениями. Доступ ко всем платным дополнениям можно получить по специальной единой подписке.

Если отбросить высокие цены на тарифные планы, то остаётся очень значимый минус этой CRM – обязательно требуется внедрение с привлечением официальных партнёров. Процесс интеграции с имеющимся софтом и сайтами может занять несколько месяцев. Уже после внедрения потребуется опытный специалист, способный заняться сопровождением.

Преимущества и технические фишки

CRM + «Всё в одном».
Бесплатный тариф для небольших команд и личного использования.
Корпоративный мессенджер и всё для совместной работы (база знаний, облачное хранилище, даже встроенная соцсеть).
Задачи и подзадачи, их можно ставить подчинённым или самому себе.
Напоминания и уведомления.
Разные форматы отображения (Канбан, списки, таблицы, диаграммы Ганта).
Фильтры и сортировка по активности.
Наблюдатели и соисполнители.
Учёт времени по задачам.
Система делегирования.
Права доступа и роли.
Пользовательские поля.
Шаблоны задач.
Маршрутизация входящих задач и автоматизация.
ИИ-ассистент (умеет ставить задачи, делать к ним описания, декомпозировать на более мелкие и прочее).
Отдельные инструменты для гибких методологий.

На что стоит обратить внимание

Нужны услуги интеграции и внедрения, это существенные затраты бюджета.
Многие расширения в маркетплейсе представлены со своими ценами и подписками. Покупку можно заменить специальной дополнительной подпиской (а это ещё расходы).
К отдельным тарифам может потребоваться покупка бустов.
Продажа осуществляется пакетами пользователей (часть рабочих мест фактически может простаивать).
Сложный интерфейс, который требует обучения и периода на адаптацию.
Бесплатный тариф, который полностью удаляется как неактивный, если не было посещений более 50 дней.

Стоимость

Бесплатный тариф – 5 ГБ на диске, любое количество участников, большой список функциональных ограничений (фактически это демо-режим).

Платные подписки на облако продаются пакетами. Минимальный – от 1619 руб./месяц за 5 пользователей. Следующий пакет уже на 50 пользователей – от 4544 руб./месяц. Далее – 100 пользователей (9094 руб./месяц).

Коробочная редакция – от 92650 до 1299000+ руб./год.

Внедрение считается индивидуально.

10. Kaiten – российский сервис для совместной работы

Официальный сайт	kaiten.ru
Бесплатное использование	ограниченный функционал + триал на 14 дней
Платные подписки	от 420 до 860 руб./месяц за рабочее место
Платформы	web, мобильные

Kaiten (дословно с японского переводится как «менять небеса», но более близкое значение в русском «меняющий судьбу» или «судьбоносный») – это российский облачный сервис для управления задачами и командами. Своим основным преимуществом проект называет единое рабочее пространство для нескольких проектов в ситуациях, когда один менеджер управляет сразу несколькими командами. Но не менее важной особенностью Кайтен можно назвать поддержку таймеров для SLA: при появлении обращения клиента в Service Desk начинается обратный отсчёт, который наглядно показывает, если заявка не вписывается в заявленные требования по времени реакции. Есть у Kaiten и другие фишки.

Преимущества и технические фишки

Модульная структура. В набор рабочего окружения могут входить классический таск-трекер, хранилище документов, Канбан, скрам, тайм-трекинг, пользовательские истории, скрипты автоматизации, модуль службы поддержки (Service Desk), ресурсное планирование (диаграммы Ганта) и модуль распределения прав доступа.
Задачи вместо досок можно располагать на дорожках (по аналогии со Swimlane при проектировании бизнес-процессов, как в BPMN-схемах).
Есть WIP-лимиты.
Все проекты и направления деятельности можно собрать в одном рабочем пространстве.
Большой перечень вариантов отображения задач, а также настраиваемое отображение полей.
Связи между задачами для построения иерархии любой сложности.
Скрипты для автоматизации рутины и повторяющихся событий, в том числе по триггерам.
Функция блокировки карточек – для ситуаций, когда сотрудник не может продолжить работу над текущей задачей.
Рассылка уведомлений по разным каналам (мессенджеры, email, браузер, мобильные приложения).
Хранилище документов и корпоративная база знаний с распределением прав доступа.
Качественная система аналитики, есть отдельные отчёты о затратах времени.
Коробочная версия для установки на корпоративном сервере (on-premise).
Бесплатный тариф без ограничений по количеству сотрудников.
Открытый API-интерфейс и поддержка коннекторов (Zapier).

На что стоит обратить внимание

В бесплатном тарифе доступны только базовые функции и модули. Пользоваться такой конфигурацией в реальных проектах будет крайне неудобно.
Тарифы предполагают доступ к нескольким дополнительным модулям на выбор. Чем больше модулей вам нужно, тем дороже выходит подписка.
Enterprise-тариф вообще считается индивидуально (этот же тариф предполагает запуск на вашем сервере).
Слишком сложная настройка и внедрение. На чтение документации может уйти много времени. Не менее сложное использование – сотрудникам может потребоваться обучение основам.
Предоплата минимум 3 месяца.

Стоимость

Бесплатное использование без ограничений по количеству рабочих мест, но без доступа к дополнительных модулям.

Платные подписки условно делятся на 2 тарифа: один с доступом к 2 любым модулям (от 420 до 480 руб./месяц за пользователя), второй – к 6 любым модулям (от 560 до 650 руб./месяц). Но модули можно активировать хоть все. Например, в случае с Pro-тарифами стоимость лицензии увеличится до 860 руб./месяц.

Триал-период для тестирования премиум-возможностей – 14 дней.

Что значит управление временем?

Тайм-менеджмент включает в себя планирование действий и контроль над расходованием рабочего времени и внимания, что в комплексе приводит к повышению эффективности работы.

Для управление временем можно использовать разные методики и подходы, например, ABC-анализ, матрица Эйзенхауэра, принцип Парето, создание и ведение списков задач, техника Помодоро и прочее.

Основная цель тайм-менеджмента – организация дел таким образом, чтобы было проще определить приоритетность и срочность задачи.

Как выбрать лучшую программу для управления временем

Для управления личным временем следует прислушиваться к собственным предпочтениям и выбирать то, что удобно и больше всего подходит под ритм жизни.

Но если речь идёт о решениях по управлению временем команд, то всё становится сложнее. Всем пользователям не угодишь, да и на первое место выходит функционал, рассчитанный на руководителей: постановка задач, их грамотное распределение по сотрудникам, проектам или даже портфелям проектов, контроль исполнения, отчётность, своевременные уведомления и напоминания, распределение прав доступа и т.п.

Чем сложнее система управления, тем тяжелее и дороже её внедрять. Большой список интеграций и no-code/low-code настройка могут обернуться существенными расходами.

Более простые системы не требуют обучения и внедряются проще, но в этом случае работает принцип «как есть». Дорабатывать или переделывать инструмент по мере роста вашей компании, скорее всего, никто не будет, только если такие потребности возникнут у большинства пользователей.

Тем не менее выбор должен опираться именно на функционал. Возможности инструмента должны перекрывать все ваши потребности на 100%. И только потом стоит считать бюджет на подписку и внедрение. Чем дешевле будет обходиться программа, тем лучше.

Все подробности и детали в отдельной статье – Как выбрать идеальную систему управления проектами для вашей команды?

На всякий случай рекомендуем Частые ошибки при использовании систем управления проектами, и как их избежать.

Итоги и рекомендации

Мы не будет рекомендовать лучшую программу для управления временем, так как у каждой компании и проекта будут свои требования и запросы. Ни одно программное решение не сможет на 100% перекрыть абсолютно все требования. Это просто нереально.

В рейтинге, представленном выше, можно подобрать ту программу или сервис, который будет максимально эффективным конкретно в вашем случае. При этом не придётся тратить время на изучение возможностей, плюсов и минусов — мы уже сделали это за вас.