Каждому руководителю нужно хоть раз услышать байку о том, как на одном предприятии внедряли электронный документооборот. На выходе получилась система, когда электронный документ распечатывался, подписывался личной подписью, затем оцифровывался (сканировался), а потом уже отправлялся ответственным. Принимающие стороны распечатывали документ, ставили на нём свои подписи об ознакомлении и снова оцифровывали. Стоит ли говорить, что это совсем не то, что подразумевает под собой электронная система документооборота?

Basecamp – это флагманский продукт в линейке одноимённой американской компании, предназначенный для удобного и эффективного ведения проектов. Работает как услуга, иными словами – это облачный (SaaS) сервис.

Вопрос правильного стимулирования сотрудников всегда актуален. Если применить слишком сложную систему мотивации, то работники могут просто потерять к ней интерес, так как будут считать, что от их действий всё равно ничего не зависит. Если ставить завышенные планы, то никто не будет стремиться их перевыполнять. И наоборот, если ставить лёгкие планы, то коллектив привыкнет их перевыполнять и начнет требовать доплаты в «неурожайные» месяцы. Соблюсти баланс очень сложно.

Системы автоматизации – это всегда отличный способ повысить производительность труда, а также улучшить качество своей продукции. Но современные IT-решения обычно закрывают лишь определённый круг задач. Например, это может быть менеджмент качества, управление безопасностью, контроль экологичности производства и прочее.

Zoho – это именитый бренд крупной индийской IT-компании. Zoho обеспечивает максимально комплексную инфраструктуру для обслуживания потребностей бизнеса любого размера.

Может ли маленькое улучшение кардинально изменить качество конечного продукта? Если оно одно, то, скорее всего, нет. Но если их много, и они имеют общий вектор, то качество может сильно измениться. Иногда непрерывные малые изменения внутри проекта оказываются лучше и эффективнее, чем массовая перестройка всех бизнес-процессов на новые рельсы.

Чтобы понять, насколько быстро и эффективно двигается работа над проектом, логично использовать специальные системы оценки – метрики. Впервые идея сочетания целей с числовыми выражениями планов была озвучена в системе управления по сбалансированным показателям (BSC). Именно здесь была внедрена оценка по KPI (в русском переводе звучит как КПЭ или Ключевые Показатели Эффективности).

Google Tasks – это один из сервисов, входящих в пакет услуг и web-приложений Workspace для представителей бизнеса и для обычных физических пользователей от компании Google, крупнейшей IT-корпорации планеты.

Microsoft Project (MS Project) – это профессиональный софт для ведения проектов от крупнейшего IT-вендора планеты – компании Майкрософт. В отличие от продуктов многих конкурентов, MS Project – это своеобразный «комбайн», который можно использовать для разных целей и задач. В нём можно проектировать и обслуживать даже очень сложные проекты, которые необязательно связаны с IT или гибкими методологиями. Это изначально программное обеспечение для крупных корпоративных клиентов, что предполагает множество особенностей и нюансов.

У владельцев малого и среднего бизнеса начинают сдавать нервы, когда они слышат новые термины и аббревиатуры: CRM, BPM, CMS, ERP, ECM и прочие. Что неудивительно, ведь за каждым из них стоит радикальное или существенное перестроение бизнеса, необходимость адаптации, обучения, внедрения, но самое главное – повышение расходов. Только успевай открывать кошелёк (в данном случае — расчётный счёт). И при этом никто не может дать стопроцентных гарантий, что вложения на внедрение новых информационных и бизнес-систем смогут окупиться.