Как создать событие

Если вы находитесь в календаре, то для создания события достаточно кликнуть по календарной сетке.

Если вы в другом разделе, нажмите на плюс в правом верхнем углу экрана и выберите пункт "Событие":

Откроется окно создания события. Как и в задачах, все параметры события разделены на три колонки. Название события, кнопки сохранения и закрытия отображаются наверху над ними.

Название события обязательно к заполнению и должно отражать его тему. В названии запрещено использовать символы #, @, &, а максимальная длина названия – 100 знаков.

Сроки и напоминания

Начало и окончание – обязательные к заполнению поля для любого события. Если у события нет чёткого времени начала и окончания (например, это командировка), можно включить опцию "На весь день", тогда начало и окончание события заполнятся автоматически.

Напоминания по событиям настраиваются относительно даты и времени начала. Как и с задачами, напоминания по событиям могут быть в абсолютных датах (например, 24 февраля в 12:00), так и в относительных (за 15 минут до начала). Подробнее об управлении напоминаниями рассказано в этой главе.

Повторы события

В блоке "Повторы события" вы можете настроить событие так, что его копии заполнят ваш календарь вплоть до выбранной вами даты. Подробнее о повторах событий вы можете прочитать в этой главе.

Параметры

Статус события – для большинства событий изменяется автоматически, поэтому обычно поле недоступно для редактирования. Более подробную информацию по статусам событий можно посмотреть здесь.

Место проведения – необязательное к заполнению текстовое поле, где можно указать конкретное местоположение мероприятия (например, "Переговорка на втором этаже").

Календарь – событие в любой момент можно перенести в любой из ваших календарей. Очень важно, в каком из календарей находится ваше событие, потому что тип календаря определяет доступ к данному событию. Если вы создаёте событие в рабочем календаре, то оно будет видно вашим коллегам и руководству. Если создавать событие в личном календаре, то оно будет видно только непосредственным участникам, а остальные увидят, что вы заняты, но не узнают никаких подробностей.

Теги события

События тоже можно размечать тегами. Другие пользователи не увидят ваши теги, поэтому использовать их можно так, как удобно лично вам. Про то, как посмотреть размеченные тегами задачи, события, документы и пр., вы можете узнать в этой главе.

Описания события

Описание события – можно использовать, чтобы написать всё, что не помещается в название, например, то, что планируется обсуждать. Но гораздо лучше для этих целей пользоваться повесткой (см. ниже).

Приватное описание события – дополнительное текстовое поле, в котором можно записать личные пометки по событию, которые не будут видны никому, кроме вас. Например, это могут быть закрытые пункты повестки, которые вы не хотели бы пока выносить на всеобщее обсуждение.

Участники события

В любом событии есть только две роли пользователей – автор события и участники события. Автор может пригласить любое количество участников с помощью кнопки "Добавить".

При приглашении участников в событие им будут высланы уведомления с возможностью принятия и отклонения участия в событии. После сохранения изменений напротив имени появится плашка с надписью "Приглашён",  а после ответа участников на уведомления – "Участвует", "Отказался" или "Под вопросом". Удалить участников автор может через эти же плашки.

Повестка события

В повестку вы можете добавлять уже имеющиеся задачи, проекты, а также текстовые заметки-комментарии, которые нужно обсудить на событии. 

Редактировать текстовые пункты повестки можно по нажатию на их название. Удалять пункты повестки, а также менять их порядок можно с помощью многоточия справа:

Когда событие начинается, по каждому из пунктов повестки появляется возможность добавить любое количество итогов обсуждения. Затем их можно конвертировать в задачи.

Если в событии участвуют несколько человек, у него заполнена повестка и есть итоги обсуждения, в левой колонке появится кнопка "Сформировать протокол":

Протокол создастся в разделе "Документы", и всем остальным участникам придут приглашения подписать его. Кроме того, можно будет распечатать протокол и подписать его бумажную версию.

Лента активности

Лента активности – универсальный чат по событию, который объединяет комментарии, записи истории (например, о смене статуса, добавлении участников и пр.) и вложения (документы, файлы и заметки). Он устроен аналогично задачам.

Если вам нужно прикрепить файл к событию, перетащите его с компьютера в правую колонку окна события:

Другой способ (например, если вы хотите прикрепить файл, ранее добавленный в Projecto) – кнопка-скрепка в поле добавления нового комментария, в нижней части правой колонки окна свойств события:

Если у вас возникли вопросы, касающиеся события, вы можете задать их в чате. Всё устроено точно так же, как в задачах. Оставлять комментарии может любой участник события.

В тексте комментария можно упомянуть другого пользователя, нажав на кнопку @, а потом выбрав человека:

Упомянутые пользователи получат об этом особое уведомление. Автор события всегда получает уведомления обо всех комментариях к нему, вне зависимости от того, был он упомянут или нет.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов