Как создать задачу

Нажмите на плюс в правом верхнем углу экрана:

Откроется окно создания задачи. Все параметры задачи разделены на три колонки. Название задачи, кнопки сохранения и закрытия отображаются наверху над ними.

Название задачи обязательно к заполнению и должно отражать её суть. В названии запрещено использовать символы #, @, &, а максимальная длина названия – 100 знаков. Старайтесь формулировать названия задач так, чтобы по ним было ясно, что именно нужно сделать: "Подготовить...", "Найти...", "Сформировать..." и пр.

Повторы задачи

В блоке "Повторы задачи" вы можете настроить повторение задачи, так, чтобы повторы копировались с заданным интервалом. Подробнее о повторах задач вы можете прочитать в этой главе.

Параметры

Приоритет – это свойство задачи показывает, насколько для вас принципиально, чтобы все результаты были достигнуты в срок. Есть три уровня приоритетности – "Важно", "Очень важно" и "Критически важно", они показываются разным количеством восклицательных знаков.

Приоритетные задачи показываются во всех списках над остальными, поэтому всегда будут на виду. Но приоритетностью нужно пользоваться в меру – все задачи у исполнителей не могут быть приоритетными одновременно.

Приватная задача – если включить данную опцию, задача не будет видна никому, помимо её непосредственных участников. В списках задач приватная задача помечается значком замка:

Избранная задача – используйте эту опцию, чтобы не упустить из виду важные для вас задачи. В отличие от приоритетности, которая настраивается для задачи в целом и видна всем исполнителям, избранность видна только вам, а каждый исполнитель сам решит, отмечать её у себя избранной или нет.

Во всех списках избранные задачи помечаются звёздочкой справа:

Нажав на эту звёздочку в списках, вы сможете отключить избранность задачи (или включить обратно):

Проект. При нажатии на это поле откроется список проектов, в которые вы можете поместить вашу задачу.

Если в выбранном проекте есть цели, то вы сможете привязать задачу к одной из них, чтобы содержимое проекта было лучше структурировано.

Задача может не относиться ни к одному из проектов, но в этом случае она будет сохранена в раздел "Вне проектов", где вам доступны только те задачи, в которых вы является автором или участником. Это усложняет ее последующий поиск не только для вас, но и для других пользователей Projecto. Поэтому при сохранении задачи вне проектов вы будете видеть предупреждение:

Теги задачи

Задачи, как и любые другие сущности в Projecto, можно помечать текстовыми метками (например, "важно", "на потом", "клиенты"). Другие пользователи не увидят ваши теги, поэтому использовать их можно так, как удобно лично вам.

Про то, как посмотреть размеченные тегами задачи, события, документы и пр., вы можете узнать в этой главе.

Описания задачи

Описание задачи – текстовое поле, в котором при необходимости можно оставить пояснение к задаче, которое будет видно всем ее участникам. В описание можно написать всё, что не помещается в название.

Приватное описание задачи – дополнительное текстовое поле, в котором можно записать личные пометки по задаче, которые не будут видны никому, кроме вас. Используйте это поле для различных конфиденциальных сведений.

Делегирование задачи

Изначально в данном блоке вы будете видеть самого себя. Рядом с вами будут указаны срок и статус задачи. Если вы создаёте задачу сами себе, то ничего больше менять не требуется – настройте для себя срок выполнения, а когда задача будет выполнена, поменяйте ей статус с помощью цветной плашки статуса.

Чтобы отредактировать срок, просто нажмите на него. У задач необязательно заполнять время – вы можете оставить это поле пустым, и тогда срок будет отображаться просто в виде даты. Можно стереть и саму дату, тогда задача сохранится без срока.

Относительно срока выполнения задачи вы можете добавить для себя напоминания, подробнее об этом читайте здесь.

Если вы хотите добавить в задачу исполнителей, сделайте это с помощью кнопки "Добавить исполнителя". Подробнее о перепоручении задач другим пользователям рассказано в данной главе.

Наблюдатели по задаче

Наблюдатели – пользователи, которые сами не участвуют в реализации задачи, но следят за ходом её исполнения. Наблюдателей имеет право добавлять только автор задачи. Наблюдатели будут получать уведомления об изменениях статуса задачи и подзадач, а также будут видеть всю переписку в чате.

Руководители тех, кто назначен исполнителями в неприватные задачи, и так видят всё её содержимое, поэтому звать их в качестве наблюдателей в задачу не всегда нужно.

Лента активности

Лента активности – универсальный чат по задаче, который объединяет комментарии, записи истории (например, о смене статуса, добавлении участников и пр.) и вложения (документы, файлы и заметки). По умолчанию вы всегда видите комментарии и вложения. Чтобы включить или выключить разные типы содержимого в ленте активности, нажимайте на кнопки в её верхней части:

Если вам нужно прикрепить файл к задаче, перетащите его с компьютера в правую колонку окна задачи:

Другой способ (например, если вы хотите прикрепить файл, ранее добавленный в Projecto) – кнопка-скрепка в поле добавления нового комментария, в нижней части правой колонки окна свойств задачи:

Комментарии добавляются в ленту активности с помощью формы в нижней части. Чтобы отправить сообщение, нажмите на кнопку в виде самолётика.

В тексте комментария можно упомянуть другого пользователя, нажав на кнопку @, а потом выбрав человека:

Упомянутые пользователи получат об этом особое уведомление. Автор задачи всегда получает уведомления обо всех комментариях к ней, вне зависимости от того, был он упомянут или нет.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов