Повторяющиеся события

Многие события проводятся регулярно – ежедневные планёрки, еженедельные совещания, ежемесячные отчёты перед руководством и т.п. В Projecto не нужно создавать каждый повтор события вручную, достаточно завести только первое событие и настроить для него повторение.

В отличие от задач, у которых следующий повтор создаётся по завершении предыдущего, для повторяющихся событий создаются сразу все нужные повторы – чтобы их было видно в календаре на будущие дни, недели или месяцы. Поэтому при создании повторяющегося события обязательно нужно указать, до какой даты оно должно повторяться.

Настройка повторения осуществляется в окне свойств события, в блоке "Повторы события". От вас требуется выбрать интервал повторения (ежедневно, еженедельно или ежемесячно) и указать дату, вплоть до которой должны будут создаться повторы:

Обратите внимание на опцию "Автоперенос при попадании на выходные" – если дата очередного повтора события на выходной или праздничный день, то активация этой опции автоматически передвинет повтор события на предстоящий рабочий день.

Поменять интервал повторения у имеющихся событий невозможно, разрешается лишь корректировать срок окончания повторения. При этом можно свободно редактировать сроки каждого из повторов, на настройки серии событий это не повлияет. Например, если совещание обычно проходит по средам, но на какой-то неделе необходимо подвинуть его на вторник – то это можно сделать свободно.

Создание повторов вручную

Иногда бывает нужно провести внеочередной повтор события, не затрагивая общее расписание – например, если в ходе совещания не успели обсудить что-то важное, но передвигать следующий повтор неудобно. В таких случаях вы можете создать повтор события вручную.

Это делается очень просто: найдите любой из повторов события в календарной сетке и перетащите его на то время, когда вы хотите провести внеочередной повтор. Появится окошко, в котором вам нужно будет нажать на кнопку "Создать повтор":

Хотя новый повтор и будет создан не по расписанию, он всё равно будет считаться полноценной частью вашей серии событий.

Ещё один способ создания повтора вручную – кнопка "Создать повтор" в левой колонке окна свойств события:

Отображение повторяющихся событий

Повторяющиеся события в календаре и в списках помечаются специальным значком (он такой же, как у повторяющихся задач):

Прошлые и будущие повторы события необязательно искать в календаре. Перейти к предыдущему или следующему повтору можно из окна свойств любого повтора события:

Если вы нажмёте на ссылку "Показать все повторы", то сразу увидите ссылки на все повторы данного события. Каждая из них откроет соответствующее окошко свойств в новой вкладке браузера.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов