1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Повторяющиеся события

Многие события проводятся регулярно – ежедневные планёрки, еженедельные совещания, ежемесячные отчёты перед руководством и т.п. В Projecto не нужно создавать каждый повтор события вручную, достаточно завести только первое событие и настроить для него повторение.

В отличие от задач, у которых следующий повтор создаётся по завершении предыдущего, для повторяющихся событий создаются сразу все нужные повторы – чтобы их было видно в календаре на будущие дни, недели или месяцы. Поэтому при создании повторяющегося события обязательно нужно указать, до какой даты оно должно повторяться.

Настройка повторения осуществляется в окне "Повторы" (переход осуществляется нажатием на кнопку “настроить повторы” в окне свойств события). Как и в случае с задачами вы можете создать сколько угодно интервалов дат (с/по) и для каждого указать своё собственное правило повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, по выбранным дням недели, по нужным числам месяца, раз в два дня, два через два – всё ограничивается только вашими потребностями.

Настройка повторов у событий устроена полностью аналогично задачам. Узнать про все доступные варианты вы можете в этой главе.

Создание повторов вручную

Иногда бывает нужно провести внеочередной повтор события, не затрагивая общее расписание – например, если в ходе совещания не успели обсудить что-то важное, но передвигать следующий повтор неудобно. В таких случаях вы можете создать повтор события вручную.

Это делается очень просто: найдите любой из повторов события в календарной сетке и перетащите его на то время, когда вы хотите провести внеочередной повтор. Появится окошко, в котором вам нужно будет нажать на кнопку "Создать повтор":

Хотя новый повтор и будет создан не по расписанию, он всё равно будет считаться полноценной частью вашей серии событий.

Ещё один способ создания повтора вручную – кнопка "Разовый повтор" в левой колонке окна свойств события:

При изменении интервала повторения у существующей серии событий, дата начала которой была в прошлом, а дата окончания еще не наступила, такая серия событий будет разделена на две части: до сегодняшней даты будут действовать старые правила, а начиная с сегодняшней – новые. Также можно свободно редактировать сроки каждого из повторов, на настройки серии событий это не повлияет. Например, если совещание обычно проходит по средам, но на какой-то неделе необходимо подвинуть его на вторник – то это можно сделать свободно.

Отображение повторяющихся событий

Повторяющиеся события в календаре и в списках помечаются специальным значком (он такой же, как у повторяющихся задач):

Прошлые и будущие повторы события необязательно искать в календаре. Перейти к списку предыдущих или последующих повторов можно из окна свойств любого повтора события:

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов