Согласование документов

Если документ находится в типе документа с маршрутом согласования, то этот маршрут отображается и в самом документе:

Запуск процедуры согласования документа возможен двумя способами: нажатием кнопки "Начать согласование" в окне свойств документа или сменой статуса документа на "На согласовании". Инициировать процедуру согласования могут следующие пользователи:

• Пользователь, который внес документ в систему;
• Пользователи с правами на документоборот;
• Ответственный за работу по документу;
• Пользователи участвующие в маршруте согласования с правом финальной подписи;

Также пользователи из этого списка могут отменить согласование в любой момент нажатием кнопки "Отменить согласование" в окне свойств документа или сменой статуса документа обратно на "Готовится".

Если смена статуса запустит процедуру согласования, тот, кто менял статус, предварительно увидит предупреждение об этом:

На время согласования возможность редактирования документа блокируется, кроме сроков документа, колонки с активностью и маршрута согласования (редактировать маршрут во время согласования нельзя, но согласующие могут нажимать на плашки около себя).

После запуска процедуры каждый пользователь из маршрута согласования в соответсвии со своей очередью получает соответствующее уведомление. Во-первых, отреагировать на документ можно или на экране уведомлений:

Во-вторых, уведомление о необходимости согласования будет показано в окне свойств документа:

Наконец, можно нажать на себя самого в маршруте согласования и выбрать один из доступных вариантов:

Любой участник маршрута согласования может либо принять документ, либо отклонить его. И при одобрении, и при отклонении Projecto предложит написать замечания. При одобрении их указание необязательно, но отклонить документ без объяснения причин нельзя.

Маршрут согласования состоит из очередей. Если в очереди только один пользователь, то после его реакции на документ уведомления о согласовании уходят к следующей очереди. Если же пользователей несколько, то всё зависит от настроек маршрута, которые были указаны для данного типа документов – возможно либо согласование каждым из входящих в очередь, либо согласование любым из участников очереди.

В нашем примере в первой очереди достаточно было согласования любым из участников, поэтому согласование перешло ко второй очереди, а в маршруте стали отображаться замечания:

Кроме того, для каждого участника маршрута может быть включено или выключено право вето. Если пользователь с правом вето отклонит документ, то согласование закончится на нём, и остальные участники маршрута не получат приглашений. Если же право блокировки не включено, согласование всё равно продолжится, как в нашем примере:

Пользователь в конце маршрута всегда принимает финальное решение по документу, и у него всегда есть право вето. Он может прислушаться к замечаниям, высказанным до него, либо принять документ, несмотря на эти замечания.

Ответственные по документу получают уведомления о каждом этапе согласования:

Когда все проголосовали статус документа меняется на статус, который был выбран в момент начала согласования, либо на "Действует", если согласование было начато с кнопки "Начать согласование".

Если кто-то из участников согласования с правом блокировки воспользовался им и отказал в согласовании, документ остаётся висеть в статусе "На согласовании", пока документ не переведут в статус "Готовятся", не устранят замечания и не запустят согласование заново.

Отменять согласование и начинать его заново не всегда бывает нужно – можно обсудить критику в чате по документу, разъяснить что-либо, после чего отклонивший участник маршрута может изменить своё решение, нажав на плашку около себя самого в блоке с маршрутом.

После успешного согласования документа возможность его редактирования блокируется, пока его статус не переведут обратно в "Готовится".