1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Создание задач от имени руководства

В Projecto у задач можно менять не только исполнителей, но и авторов. Это может быть полезно, если руководитель поручает вам что-либо и просит внести задачу в систему от его имени – чтобы решение о закрытии задачи принимал он, а не вы.

Если вас попросили создать задачу от имени руководства, то процесс почти ничем не отличается от самостоятельного заведения задачи, описанного в этой главе.

Единственный важный момент – если вам потом предстоит выполнять данную задачу, не забудьте добавить самого себя в качестве исполнителя. Если этого не сделать, то после смены авторства вы уже никак не сможете влиять на изменение её статуса. При этом новый автор всё равно будет иметь возможность назначить вас исполнителем или наблюдателем по задаче.

Перед заменой авторства убедитесь, что вы заполнили все нужные поля, потому что потом вы уже не сможете их изменить. Чтобы начать смену авторства, нажмите на себя самого в окне задачи, затем на пункт "Заменить автора", и в открывшемся окне со списком пользователей выберите нужного:

Автор у задачи поменяется не мгновенно. Сначала выбранному вами пользователю придёт приглашение стать автором, и только после его согласия он заменится на автора, а вы останетесь либо исполнителем, либо наблюдателем по задаче.

До тех пор, пока новый автор не согласится принять приглашение, в свойствах задачи будут отображаться оба автора.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов