1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Заметки

Заметки – текстовые файлы, которые можно создавать и совместно редактировать прямо в Projecto.

Создание заметки

Для создания заметки нажмите плюс в правом нижнем углу экрана и выберите пункт "Новая заметка". Он доступен в любом разделе Projecto.

Откроется окно создания заметки:

В мобильной версии оно будет состоять из 2 вкладок - "Текст" и "Свойства". У заметок в Projecto нет названий, точнее, они автоматически формируются на основе первых строк заметок. Работа с текстом и его форматирование осуществляется во встроенном редакторе:

Над содержимым заметки отображается панель, на которой расположены кнопки для изменения стиля заметки – вы можете использовать жирный текст, курсив, подчеркивание и зачеркивание текста, маркированные и нумерованные списки, а также вставлять ссылки на веб-сайты, картинки и аудиозаписи.

Совместное редактирование заметок

C помощью блока "Доступ к заметке" вы можете предоставить доступ к вашей заметке другим пользователям Projecto. При этом есть возможность дать другим пользователям права не только на просмотр, но и на редактирование содержимого заметки. Чтобы переключить права доступа, воспользуйтесь цветной плашкой рядом с каждым пользователем:

Автор заметки и пользователи, имеющие права на редактирование заметки, имеют возможность зафиксировать содержимое заметки, для этого в окне свойств заметки необходимо нажать кнопку "Зафиксировать", после чего остальные участники заметки получат уведомления с просьбой разрешить зафиксировать содержимое заметки. После того, как все участники одобрят фиксацию, редактирование заметки будет заблокировано.

При необходимости фиксацию заметки можно отменить нажатием кнопки "Расфиксировать" - сделать это могут автор заметки и пользователи, имеющие права на редактирование заметки.

Всем пользователям, имеющим доступ к заметке, доступна кнопка "Скачать заметку". После нажатия начинается загрузка заметки в формате PDF на ваше устройство.

Автору заметки доступна кнопка "Показать в уведомлениях", после нажатия выбранная заметка начинает отображаться в инбоксе, в списке уведомлений пользователя - так вы гарантированно не забудете об этой заметке. Также вам будут доступны две новые кнопки: "Создать задачу" и "Создать событие" для создания задачи или события на основе этой заметки (а сама заметка попадёт в чат).

Работа со списком заметок

Все созданные вами и доступные вам заметки собраны в разделе "Заметки":

Заметки можно рассортировать по группам аналогично тому, как это устроено в тегах (или проектах). У каждого пользователя свои группы, по умолчанию заметка создается во "Вне групп", группы можно двигать местами. Заметки отмеченные, как приоритетные, находятся в группе "Важные заметки", если для приоритетной заметки выбрана группа, то она будет отображаться одновременно в двух папках: "Важные заметки" и выбранной пользователем группе. Новая группа создаётся нажатием на универсальный плюс справа внизу.

В заметках можно активировать режим перетаскивания, нажав на кнопку в правом верхнем углу рядом со счётчиком уведомлений. Если вы используете планшет или версию для смартфонов, кнопка будет находится наверху слева.

В режиме перетаскивания можно не только менять порядок заметок в группах, но и перетаскивать их их одной группы в другую.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов