Заметки

Заметки – текстовые файлы, которые можно создавать и совместно редактировать прямо в Projecto.

Создание заметки

Для создания заметки нажмите плюс в правом нижнем углу экрана и выберите пункт "Новая заметка". Он доступен в любом разделе Projecto.

Откроется окно создания заметки:

Работа с текстом и его форматирование осуществляется во встроенном редакторе.

Над содержимым заметки отображается панель, на которой расположены кнопки для изменения стиля заметки – вы можете использовать жирный текст, курсив, подчеркивание и зачеркивание текста, маркированные и нумерованные списки, а также вставлять ссылки на веб-сайты, картинки и аудиозаписи.

В мобильной версии окно заметки будет состоять из 2 вкладок - "Текст" и "Свойства".

Совместное редактирование заметок

C помощью блока "Доступ к заметке" вы можете предоставить доступ к вашей заметке другим пользователям Projecto. При этом есть возможность дать другим пользователям права не только на просмотр, но и на редактирование содержимого заметки. Чтобы переключить права доступа, воспользуйтесь цветной плашкой рядом с каждым пользователем:

Автор заметки и пользователи, имеющие права на редактирование заметки, имеют возможность зафиксировать содержимое заметки, чтобы заблокировать её дальнейшее изменение кем-либо. Для этого в окне свойств заметки необходимо нажать кнопку "Зафиксировать", после чего остальные участники заметки получат уведомления. После того, как все участники одобрят фиксацию, редактирование заметки будет заблокировано.

При необходимости фиксацию заметки можно отменить нажатием кнопки "Расфиксировать" - сделать это также могут автор заметки и пользователи, имеющие права на редактирование заметки.

Всем пользователям, имеющим доступ к заметке, доступна кнопка "Скачать заметку". После нажатия начинается загрузка заметки в формате PDF на ваше устройство.

Автору заметки доступна кнопка "Показать в уведомлениях", после нажатия на которую заметка начинает отображаться в инбоксе, на специальной вкладке "Заметки" - так вы гарантированно не забудете об этой заметке. Также вам будут доступны две новые кнопки: "Создать задачу" и "Создать событие" для создания задачи или события на основе этой заметки (а сама заметка попадёт в чат).

Аудиозаметки

В мобильных версиях Projecto также поддерживается создание аудиозаметок. Чтобы записать аудиозаметку, воспользуйтесь пунктом в меню иконки Projecto на рабочем столе, или зажмите кнопку плюса на любом экране. В разделе "Заметки" для создания аудиозаметок также доступен отдельный пункт в меню плюса:

Вы сразу увидите, что началась запись звука:

После окончания записи вы увидите обычное окно заметки, но записанное вами аудио будет показано над текстовым редактором.

Версионирование

В блоке "Дополнительные возможности" автор заметки может включить для нее версионирование. Тогда при любом сохранении Projecto будет сохранять новую копию состояния заметки в целях резервного копирования.

В этом же блоке вы можете включить доступ к заметке по прямой ссылке, чтобы поделиться актуальной версией заметки даже для тех, кто вообще не зарегистрирован в Projecto.

Попарно сравнить прошлые версии заметки можно, нажав на кнопку "Прошлые версии" в нижней части колонки свойств заметки.

Работа со списком заметок

Все созданные вами и доступные вам заметки собраны в разделе "Заметки":

Заметки можно рассортировать по группам аналогично тому, как это устроено в тегах (или проектах). У каждого пользователя свои группы, по умолчанию заметка создается во "Вне групп", группы можно двигать местами. Новая группа создаётся нажатием на универсальный плюс справа внизу.

Если нужно массово поделиться доступом к заметкам, можно сделать это на уровне группы. Нажмите на многоточие справа от группы, выберите пункт "Редактировать группу" и добавьте пользователей в секции "Доступ к группе заметок".