1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Содержимое проекта

Если вы перейдёте в любой существующий проект, то откроется окно, похожее на то, что появляется при создании нового проекта. Но в нём будет много дополнительных элементов и кнопок:

В центральной колонке будут показаны все цели и задачи проекта, а внизу по центру вы увидите переключатель разделов проекта:

При просмотре проекта с мобильного устройства или планшета, раздел «Цели» будет перенесен к другим переключателям разделов. При повороте экрана планшета, раздел «Цели» будет отображаться по центру, как и в веб-версии.

Переключаясь между вкладками задач, событий, документов и писем, вы будете видеть всплывающие окна со списками связанных с проектом данных:

Обратите также внимание на левую колонку – в нижней части у проектов там отображаются кнопки для активации специальных инструментов проектного управления (эти функции доступны только в веб-версии, на планшетах и в macOS).

Канбан – специальный режим представления списка задач в проекте, который наглядно показывает картину дел: что остаётся несделанным, что ждёт проверки, а что уже готово.

В режиме "Канбан" список задач проекта делится на три столбца:

  • Запланированные задачи – те, что находятся в статусах "В работе", "Поручена", "Перепоручена" или "Доработка";
  • Задачи на проверке – те, что находятся в статусах "Сдана" или "На проверке";
  • Завершённые задачи – те, что переведены в один из финальных статусов ("Выполнена", "Неактуальна" или "Провалена").

Чем ближе проект к завершению, тем больше должна становиться последняя колонка, и тем больше в ней должно быть плашек зелёного цвета. А если в проекте слишком большой стала средняя колонка, то это сигнал проблем в управлении.

Календарный график - в этом режиме строится большая таблица, по строкам которой отложены все задачи, а по столбцам – месяцы. В ячейках на пересечении строк и столбцов показываются статусы задач. Такой режим удобен для контроля проектов, по которым превалируют повторяющиеся задачи – так руководитель сразу будет видеть динамику выполнения таких задач от месяца к месяцу.

График Гантта - еще один способ отследить выполнения задач проекта. Для каждой задачи будет показан цветной блок (соответственно статусу задачи) от даты её создания до запланированного срока выполнения.

Цели проекта

Управлению целями в проекте посвящена отдельная глава.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов