Повторяющиеся задачи

Многие рабочие задачи являются повторяющимися – например, подготовка ежемесячного отчёта или квартального бюджета, причём у них совпадают не только названия, но описания, участники, привязка к проектам и пр. Вместо того, чтобы вручную создавать каждый повтор, в Projecto можно включить повторение у задач.

Следующий повтор у повторяющейся задачи автоматически создаётся, когда наступает срок исполнения предшествующего повтора или когда он переходит в какой-нибудь из финальных статусов. Например, если для задачи настроено ежемесячное повторение 1 числа, а повтор к 1 февраля досрочно отмечается выполненным 30 января, то в этот же момент Projecto создаст следующий повтор к 1 марта. Если же повтор к 1 февраля окажется просроченным, то мартовский повтор всё равно создастся 1 февраля, в момент наступления срока предыдущего повтора.

Дополнительные опции зависят от выбранного вами интервала повторения. Для вариантов "Каждый день", "Каждые 2 дня" и "Каждые 3 дня" никакие дополнительные параметры не нужны.

У еженедельных повторов вы можете выбрать день недели:

Для ежемесячных повторов вам будет предложено выбрать тип повтора – по числам или по дням недели. Если вы выберете первый вариант, то вам останется указать число, и, к примеру, задача будет создаваться со сроком исполнения 25 числа каждого следующего месяца.

Если же вы выберете повторение по дням недели, вам нужно будет выбрать порядковый номер недели, на которой нужно создать повтор...

... а затем и сам день недели. Так вы сможете настроить повтор задачи, к примеру, в последнюю пятницу каждого месяца:

Для ежеквартальных повторов необходимо выбрать число месяца, которое будет сроком исполнения задачи, и сами месяцы в течение года, которые будут фигурировать в повторах задачи:

Наконец, для ежегодных повторов надо указывать число и месяц – к этой дате ежегодно будет создаваться следующий повтор задачи:

Вне зависимости от выбранных вами настроек повторения нужно обратить внимание на две опции:

  • Автоперенос при попадании на выходные – если дата очередного повтора выпадает на выходной или праздничный день, то активация этой опции автоматически передвинет задачу на предстоящий рабочий день;
  • Копировать структуру задачи – если эта опция включена, в следующие повторы копируются все подзадачи, все резолюции и все исполнители.

Отображение повторяющихся задач

Когда создаётся очередной повтор задачи, предыдущий повтор (если он находится в каком-нибудь из завершающих статусов) исчезает из списков задач. Таким образом, на виду остаются только будущие или просроченные повторы. Опознать повторяющиеся задачи в списках можно по специальному значку перед названием (если вы нажмете на него, то остальные повторы этой же задачи в списке подсветятся):

Прошлые повторы задач скрываются, но никуда не удаляются. Перейти к предыдущему или следующему повтору можно из окна свойств любого повтора задачи:

Если вы нажмёте на ссылку "Показать все повторы", то сразу увидите ссылки на все повторы данной задачи. Каждая из них откроет соответствующее окошко свойств в новой вкладке браузера.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов