1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Управление целями проектов

Цель проекта – наиболее важный результат, достижение которого необходимо для реализации проекта в целом или для достижения других целей в нём. Цели – это не то же самое, что задачи:

  • для достижения цели может потребоваться выполнение нескольких задач;
  • по задаче всегда ясно, кто отвечает за её реализацию. Достижение цели может быть связано со слаженной работой сразу нескольких ответственных;
  • задачи могут перекликаться и быть однотипными, в том числе и повторяющимися, а цели, как правило, отличаются друг от друга.

Цели в Projecto отображаются в формате таймлайна, в средней колонке окна свойств проекта:

Каждая цель на таймлайне – кружок. Цвет кружка определяется статусом цели: достигнутые помечаются зелёным, проваленные – красным, цели в процессе – жёлтым. Начало и завершение (если они есть) проекта тоже показываются на таймлайне кружками, их с целями соединяет линия.

Создание целей

Если вы находитесь в проекте, где вы числитесь автором или руководителем, то внизу средней колонки вам доступна кнопка "Создать цель проекта".

У целей немного параметров, но все они важны:

  • Формулировка цели должна быть лаконичной, на нее распространяется стандартное ограничение в 100 символов;
  • Описание – заполняется, если нужно разъяснить команде проекта способы достижения цели;
  • Личные заметки по цели – каждый из тех, кто видит цель, может указать какие-либо личные комментарии по ней;
  • Плановый срок – по умолчанию на достижение цели устанавливается срок в месяц;
  • Статус – возможны следующие значения:
В процессе

Основной статус для цели. Означает, что ожидаемые результаты пока не были получены, но работа по ним ведётся.

Выполнена

Статус присваивается успешно достигнутым и закрытым целям.

Неактуальна

Статус означает, что достижение этой цели больше не ожидается в виду упущенного времени или изменившихся обстоятельств.

Провалена

Статус показывает, что руководство проекта признаёт провал по этой цели.

  • Фактический срок – показывается только у целей в завершающих статусах;
  • Напоминания – настраиваются аналогично задачам и событиям (с той лишь разницей, что срок цели проекта – это всегда только дата, без времени).

При смене статуса цели на "Достигнута", "Провалена" или "Неактуальна" обязательно нужно ввести отчёт (как при сдаче задачи с итоговым отчётом):

Данный отчёт потом отображается в окне свойств цели и в активности проекта:

Привязка целей к задачам

К целям можно привязывать задачи, чтобы планирование было более наглядным, и исполнители понимали, какие задачи необходимо выполнить для реализации целей (а руководство проекта видело, из-за чего не получается достичь той или иной цели).

Привязать задачу к цели можно двумя способами – либо при редактировании задачи (см. эту главу), либо из окна свойств целей проекта. В окно свойств задачи доступна кнопка "Привязать задачи", если нет связанных задач, либо привязать задачи в окне свойств цели можно через крестик в блоке "Связанные задачи":

Привязанные задачи будут показаны под соответствующей целью. Отвязать их от цели имеют право автор проекта, руководитель проекта и авторы самих задач.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов