Управление целями проектов

Цель проекта – наиболее важный результат, достижение которого необходимо для реализации проекта в целом или для достижения других целей в нём. Цели – не то же самое, что задачи:

  • для достижения цели необходимо выполнение нескольких задач. Если получается так, что одна задача касается нескольких целей – то это проблема планирования, и задачу необходимо разбить на более детальные подзадачи;
  • по задаче всегда ясно, кто отвечает за её реализацию. Достижение цели может быть связано со слаженной работой сразу нескольких ответственных;
  • задачи могут перекликаться и быть однотипными, в том числе и повторяющимися, а цели, как правило, отличаются друг от друга.

Цели в Projecto отображаются в формате таймлайна. Компактную форму таймлайна можно увидеть в сводке проекта:

Каждая цель на таймлайне – кружок. Цвет кружка определяется статусом цели: достигнутые помечаются зелёным, проваленные – красным, цели в процессе – жёлтым. Начало и завершение проекта (если они есть) тоже показываются на таймлайне кружками, их соединяет линия, которая заполняется зелёным по мере реализации проекта.

Чтобы посмотреть полную версию таймлайна, нужно нажать на сводке на ссылку "Перейти к целям" или переключиться в раздел целей в правом верхнем углу экрана. Развёрнутый таймлайн выглядит следующим образом:

Создание целей

Если вы находитесь в проекте, где вы числитесь автором или руководителем, то через меню универсального плюса в правом верхнем углу вы можете создать новую цель в проекте:

У целей немного параметров, но все они важны:

  • Название должно быть лаконичным, на него распространяется стандартное ограничение в 100 символов;
  • Описание – заполняется, если нужно разъяснить команде проекта способы достижения цели;
  • Статус – возможны следующие значения:
Статус Описание
Основной статус для цели. Означает, что ожидаемые результаты пока не были получены, но работа по ним ведётся.
Статус показывает, что ожидаемые результаты получены.
Статус показывает, что руководство проекта не рассчитывает на достижение цели.
  • Срок достижения – не обязательное, но желательное к заполнению поле. Если срок не указан, то цель будет показываться вне таймлайна;
  • Фактический срок – показывается только у целей в завершающих статусах. По умолчанию совпадает с плановым сроком, но может отличаться от него в большую или меньшую сторону;
  • Напоминания – настраиваются аналогично задачам и событиям (с той лишь разницей, что срок цели проекта – это всегда только дата, без времени).

При смене статуса цели на "Достигнута" или "Провалена" обязательно нужно ввести отчёт (как при сдаче задачи с итоговым отчётом):

Данный отчёт потом отображается в окне свойств цели:

Привязка целей к задачам

К целям можно привязывать задачи, чтобы планирование было более наглядным, и исполнители понимали, какие задачи необходимо выполнить для реализации целей (а руководство проекта видело, из-за чего не получается достичь той или иной цели).

Привязать задачу к цели можно двумя способами – либо при редактировании задачи (см. эту главу), либо из раздела целей проекта. При наведении курсора справа от цели появляется кнопка "Привязать задачи":

Привязанные задачи будут показаны под соответствующей целью. Отвязать их от цели имеют право автор проекта, руководитель проекта и авторы самих задач.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов