Работа со списками

Группировка

Любой список задач легко сгруппировать по проектам, людям, тегам, контрагентам или местам. Для этого предназначен переключатель в нижней части списков.

При включении группировки те задачи, которые вы видели сплошным списком, разделятся на группы, и вы сможете посмотреть их как отдельные списки.

Для списков документов и писем используется аналогичный набор группировок, но для корня раздела "Документы" предусмотрен дополнительный вид группировки "По типам документов".

Фильтрация

Почти в любом списке в Projecto доступна фильтрация – она позволяет оставить на виду только нужные вам пункты. Чтобы управлять фильтрацией, нажмите на счетчик в правом верхнем углу, рядом с полем поиска.

В кнопке фильтрации всегда показывается два числа: сколько элементов вы видите при действующих сейчас условиях фильтрации и сколько элементов есть в этом списке, если в фильтрации включить все критерии. Красный кружок в углу счетчика означает, что параметры фильтрации были изменены:

Список критериев фильтрации зависит от того, какой список вы смотрите. Все настроенные вами условия применяются комбинированно – например, если вы выбрали отображение статусов "Выполнена" и "Пауза", а также роли "Я автор" и "Я исполнитель", то Projecto покажет вам задачи строго в статусах "Выполнена" и "Пауза", в которых вы являетесь автором либо исполнителем.

Для списков доступна опция фильтрация по различным датам, т.е. вы можете отобразить (и выгрузить) список только за определённый интервал времени:

• Для списка задач - фильтрация по дате создания задачи и сроку исполнения задачи
• Для списков проектов - фильтрация по дате начала проекта и дате завершения проекта
• Для списков документов - фильтрация по дате создания документов и сроку действия документов
• Для списков писем - по дате создания письма
• Для списка событий - по датам начала и окончания событий

Для любого списка задач, проектов, документов и писем есть состояние фильтрации по умолчанию:

• в списках задач показываются все незавершённые задачи – т.е. любые статусы, кроме "Выполнена", "Неактуальна" и "Провалена";
• в списках проектов показываются все статусы;
• в списках документов показываются все статусы, кроме "В архиве";
• в списках писем показываются все статусы.

После того, как вы меняете фильтрацию внутри любого списка, ваш выбор сохранится до до следующего изменения. Проще говоря, если вы оставили на виду только выполненные задачи в корне раздела "Задачи", а потом перешли на страницу списка задач в проекте – на ней тоже будут только выполненные задачи и ничего больше.

В любом окне фильтрации вы увидите кнопку сброса фильтра к состоянию по умолчанию (если он был изменён) – это уберет красную точку с кнопки фильтра.

Сортировка

Практически в каждом списке в Projecto вы можете настроить сортировку. Для включения сортировки необходимо перейти в окно фильтра и выбрать критерий сортировки. Рядом вы увидите переключатель направления сортировки.

Версия для печати

В окне настройки фильтрации списков задач, проектов, целей проектов, пользователей Projecto, документов, писем вы увидите кнопку “Экспортировать список...”. При нажатии на неё вам предложат выбрать формат скачиваемого файла:

Затем файл немедленно скачается на ваш компьютер, и вы сможете продолжить с ним работу.