Работа со списками

Пагинация (разбивка на страницы)

Большие списки задач, событий, проектов и пр. в Projecto разбиваются на страницы. Это сделано для ускорения загрузки контента – например, вместо 500 задач сразу вы увидите только первые 20.

Следует помнить про разбивку на страницы: например, если вы не видите на экране нужную задачу, скорее всего, она находится на другой странице в списке. Чтобы понять, есть ли страницы в списке, который вы просматриваете, и на какой странице вы сейчас находитесь, посмотрите на нижнюю панель в окне браузера:

Цифра в поле показывает номер страницы, которую вы сейчас просматриваете. Через слэш справа показано общее количество страниц в данном списке. Одинарные стрелки по краям перенесут вас на предыдущую и следующую страницы в списке. Двойные стрелки – на первую и последнюю страницы в списке соответственно.

Если вас не устраивает количество элементов, которое помещается на одной странице, вы можете изменить его в настройках Projecto. О том, как это сделать, рассказано  в данной главе (см. раздел про общие настройки).

Фильтрация

В списках задач и событий также применяется фильтрация – она позволяет оставить на виду только нужные вам пункты. Чтобы повлиять на фильтрацию, в нижней панели нажмите на левую кнопку в нижней панели. Когда эта кнопка бледная, фильтрация выключена, и вы видите все доступные элементы. Если кнопка подсвечена синим цветом, фильтрация активирована, и некоторые статусы задач или событий скрыты из виду.

Вы можете отфильтровать не только статусы, но и роли. Более того, оба критерия можно скомбинировать, к примеру, оставив в списке только задачи в статусах "Открыта" и "Сдана", где вы являетесь автором или ответственным. Для этого нужно просто расставить галочки во всплывающем окошке с настройками фильтрации.

Для любого списка задач или событий есть состояние фильтрации по умолчанию:

  • в списках задач показываются все незавершённые задачи – т.е. любые статусы, кроме "Выполнена", "Неактуальна" и "Провалена";
  • в списках событий показываются статусы "Назначено", "В процессе", "Протокол на подписи" и "Протокол подписан".

Фильтрация приоритетна по отношению к разбивке по страницам. Иными словами, если в списке задач вы включите отображение всех статусов, то список увеличится в размерах, а количество страниц в нём наверняка изменится.

После того, как вы меняете фильтрацию внутри любого списка, ваш выбор сохранится до тех пор, пока вы листаете страницы этого списка. Проще говоря, если вы оставили на виду только выполненные задачи, а потом перешли на другую страницу в этом списке – на ней тоже будут только выполненные задачи и ничего больше. Но если вы переходите на другую вкладку инбокса или в другой раздел Projecto, настройки фильтрации сбрасываются к значениям по умолчанию, и, вернувшись обратно, вы снова увидите в списке все незавершенные задачи. Для инбокса такое поведение можно выключить, подробнее об этом читайте в данной главе (см. раздел про общие настройки).

Группировка

Вместе с настройками фильтрации вы можете включить и группировку по проектам. Если группировка включена, все задачи сначала объединяются по секциям согласно тем проектам, к которым они относятся. Сортировка и фильтрация будут работать внутри каждой из таких групп.

Сортировка

Практически в каждом списке в Projecto вы можете настроить сортировку. Если вы хотите отсортировать любой список по значениям какого-нибудь столбца, просто нажмите на заголовок этого столбца.

Заголовок столбца, по которому отсортирован список, выделяется жирным шрифтом:

Стрелка справа от наименования показывает направление сортировки: по возрастанию или по убыванию. Чтобы переключиться между ними, ещё раз нажмите на заголовок столбца.

Сортировка в списках тоже приоритетнее, чем разбивка по страницам. Проще говоря, если вы меняете направление или критерий сортировки, то это действует не на ту страницу, где вы находитесь, а на весь список в целом: он сначала будет заново отсортирован, а потом заново будет разбит на страницы.

Версия для печати

В списках задач в правом нижнем углу экрана вы увидите значок принтера. Нажатие на него откроет окно настроек версии для печати:

В этом окне вам будет предложено выбрать интересующие вас столбцы и формат выходного файла – таблица XLS или PDF. Обратите внимание на опцию "Вывести только текущую страницу" – если её включить, то в версию для печати попадёт только та страница списка, которую вы видите.

Когда всё готово, нажмите кнопку "Сформировать", и файл для распечатки скачается на ваш компьютер.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов