Работа со списком контактов

Projecto хранит информацию не только о проектах, задачах и событиях, но и обо всех пользователях системы, поэтому сервис можно использовать в качестве корпоративной адресной книги. По любому пользователю вы можете узнать рабочие телефоны и адреса e-mail, а также посмотреть общие для вас задачи, события, документы и пр.

Поиск пользователей

Если вам необходимо найти какого-либо пользователя, у вас есть два варианта. Самый быстрый – универсальный поиск в правом верхнем углу экрана. Достаточно вбить несколько букв имени или фамилии:

Но универсальный поиск не найдет некоторых пользователей – например, тех, кто уволен или пребывает в декрете. Абсолютно всех пользователей Projecto можно найти в разделе "Контакты".

Заходя в раздел "Контакты", по умолчанию вы будете попадать в собственный профиль (о нём рассказано в соседней главе), а в левой панели вы будете видеть отдел, в котором вы работаете, и список всех сотрудников в нём. Обратите внимание на стрелку вверх и значок лупы в левой панели раздела контактов:

Стрелка вверх показывает, что ваш отдел вложен в другой. Нажав на неё, вы попадёте в отдел верхнего уровня – там вы сначала увидите список его сотрудников, а ниже будет расположен список дочерних подразделений. Так вы сможете переходить из отдела в отдел, перемещаясь по организационной структуре вашей компании.

Значок лупы активирует поиск. В отличие от поиска в правом верхнем углу экрана, данное поле поиска ищет только среди контактов:

Режимы списка контактов

Левая панель в разделе "Контакты" в Projecto поддерживает три режима работы:

  • Оргструктура – сотрудники распределены по отделам, внутри каждого отдела видны ссылки на дочерние подразделения. Именно этот режим активируется по умолчанию, и он был показан на скриншотах выше в данной главе;
  • Сотрудники – полный алфавитный перечень сотрудников без деления на отделы;
  • Должности – режим похож на режим "Оргструктура", но в нём показываются не сотрудники, а их должности.

Чтобы перейти в другой режим, воспользуйтесь переключателем в нижней части левой панели:

Список сотрудников

Когда вы переключаетесь в режим "Сотрудники", внизу появляется ещё один переключатель. Он позволяет вам просмотреть сотрудников по их статусам:

Например, вы можете оставить на виду только уволенных или тех, кто сейчас находится на больничном.

В настройках Proejcto есть опции, отвечающие за отображение сотрудниц в декрете и уволенных пользователей в списках. Если вы хотите всегда видеть всех сотрудников, то можете включить эти настройки. Подробнее об этом написано в данной главе (см. раздел про настройки контактов).

Индикация статусов

Если кто-то из сотрудников заходил в Projecto в течение последних 15 минут, то рядом с ним во всех списках вы будете видеть зелёный кружок:

Если кто-то из сотрудников в данный момент находится в отпуске или в командировке, то справа от его ФИО вы увидите цветную плашку с наименованием типа этого отпуска:

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов