1. Как работать с порученными задачами
  2. Как перепоручать задачи
  3. Как создать задачу
  4. Создание задач от имени руководства
  5. Статусы задач
  6. Повторяющиеся задачи
  7. Напоминания и отчёты
  1. Как реагировать на приглашение в событие
  2. Как создать событие
  3. Статусы событий
  4. Работа с календарями
  5. Повторяющиеся события
  1. Как создать проект
  2. Работа со списком проектов
  3. Содержимое проекта
  4. Управление целями проектов
  1. Если вы не можете войти
  2. Работа со списком контактов
  3. Профиль пользователя
  4. Как поменять фото или пароль
  1. Работа с документами
  2. Типы документов
  3. Согласование документов
  4. Создание писем
  5. Ответные письма
  6. Создание организаций
  7. Группировка документов и писем
  1. Заметки
  2. Работа с файлами
  1. Поиск в Projecto
  2. Инбокс
  3. Работа со списками
  4. Теги
  5. Today
  1. Настройки Projecto
  2. Уведомления
  3. Демо-режим
  4. Корзина

Настройки Projecto

Множество параметров Projecto вы можете настроить под себя, заглянув в раздел настроек. Для этого в боковом меню выберите пункт "Настройки":

Откроется окно "Настройки". Все опции разделены на тематические разделы. Все эти настройки касаются только вашей учётной записи Projecto.

Общие настройки

  • Стартовый экран по умолчанию – определяет, какой из разделов Projecto будет открываться при каждом входе в сервис. Выберите здесь тот раздел, которым пользуетесь чаще всего.
  • Стиль интерфейса – настройка позволяет включить или выключить темное оформление.
  • Относительное наименование дат – если включить эту опцию, то вместо дат для недавних задач, событий, проектов и пр. будут использоваться слова "Сегодня", "Вчера", "Позавчера".

Настройки задач

  • При входе в раздел "Задачи" показывать – эта опция позволяет вам выбрать, какие задачи вы хотите видеть при переходе в раздел задач.
  • Сохранять позицию в списках – если включена данная опция, то любой список задач не будет сбрасываться к своему началу после внесения вами изменений в задачу из этого списка.(но есть и негативная сторона - при включенной опции вы не увидите внесенные вами изменения до обновления страницы)
  • Срок исполнения – когда вы создаёте новую задачу, к текущему моменту времени прибавляется некоторое значение, которое регулирует данная опция. Например, если там выбран "1 день", и вы создаёте новую задачу сегодня в полдень, то в качестве срока её выполнения подставится полдень завтрашнего дня. Если вы не хотите заполнять срок у создаваемых вами задач, можете выбрать значение "Без сроков".
  • Статус – рекомендуем выбрать здесь пункт "В работе". Если создавать задачи в статусе "Черновик", то они не будут видны никому больше, и исполнители могут не узнать о том, что вы им что-либо поручали.
  • Не указывать точное время – если эта опция включена, то в качестве сроков задач будет подставляться дата, но не будет заполнено время. Эта опция удобна, если вы обычно сообщаете исполнителям задач дату, но для вас не принципиально, в какой момент в течение этого дня нужно выполнять задачи.
  • Приватность – если эта опция включена, то в создаваемых вами задачах сразу будет включен параметр "Приватность".
  • Требовать итоговый отчёт по всем задачам – когда эта опция включена, по всем создаваемым вами подзадачам с исполнителей автоматически будет требоваться итоговый отчёт (подробнее об этом вы можете прочитать в этой главе).

Настройки проектов

  • Статус проектов по умолчанию – опция действует на все создаваемые вами проекты. Если большинство из них создаётся заранее, есть смысл переключить значение на "Запланирован".
  • Показывать задачи в списке целей проекта – позволяет настроить отображение задач в списке целе проекта, т.е. можно выбрать показывать в окне "Цели проекта" только сами цели проекта или цели проект со списками, прикрепленных к ним, задач.

Настройки контактов

  • Стиль отображения контактов – влияет на то, как отображается имя пользователя в разделе "Контакты" и во всех списках, где фигурируют имена пользователей. Например, если вы не хотите видеть отчества – поменяйте значение этой опции.

Настройки календаря

  • Масштаб сетки - выбранный масштаб влияет на высоту часа и размеры шрифта названий сущностей в календарной сетке.
  • Номера недель – включает или отключает отображение номеров недель в календарной сетке.
  • Начало рабочего дня и Конец рабочего дня – настройки влияют не только на подсветку календарной сетки, но и на рассылку некоторых типов уведомлений. Например, созданные вами напоминания за несколько дней по умолчанию приходят в момент начала рабочего дня.
  • Домашний часовой пояс - выбранный в данной настройке часовой пояс будет подставляться во все создаваемые вами события и поездки.
  • Показывать задачи - опция отвечает за отображение задач в секции "На весь день" в день истечения срока исполнения, в день на который запрошен отчет и дни напоминаний по ним.
  • Показывать документы и письма - опция отвечает за отображение в секции "На весь день" документов в день истечения срока действия, писем в день установленный для ответа в секции и дни напоминаний по ним.
  • Показывать цели проекта - опция отвечает за отображение целей проекта в секции "На весь день"в день истечения срока и дни напоминаний по ним.
  • Продолжительность – когда вы создаёте событие, от текущего момента времени отсчитывается некоторое время, которое определяет данная настройка. Если вы привыкли планировать события строго по часам, можете выбрать в качестве продолжительности по умолчанию 1 час. Если ваши события короче – логичнее оставить значение "30 минут".
  • Приватность – если эта опция включена, то в создаваемых вами событиях сразу будет включен параметр "Приватность".
  • Календарь – если у вас больше одного персонального календаря, вы можете выбрать календарь по умолчанию. Когда другие пользователи приглашают вас в события, у вас это событие отобразится календаре по умолчанию.

Настройки документов

  • Использовать личный документооборот - если опция включена, вы сможете хранить личные документы и письма отдельно от корпоративного документооборота.
  • При входе в раздел "Документы" показывать - здесь вы можете выбрать фильтрацию, которая будет применяться при каждом открытии раздела "Документы".
  • Объединять содержимое документов и писем в PDF - здесь вы можете выбрать хотите ли вы при сохранении документа или письма объединять изображения из его содержимого в один PDF-файл или нет.
  • Транслитерация имён файлов – включите опцию, если в вашем браузере возникают проблемы с кодировкой имён файлов, заливаемых в Projecto. Тогда русскоязычные названия файлов будут принудительно конвертироваться в латиницу.
  • Автовоспроизведение аудио - если опция включена, то при открытии любой заметки c аудиозаписью начнется автоматическое воспроизведение.

Настройки напоминаний

Данный раздел регулирует напоминания по умолчанию. Если для какой-нибудь сущности добавлено напоминание, то для соответствующего типа сущности они будут присылаться автоматически согласно выбранным справа настройкам. Например, если вы хотите, чтобы при создании любой задачи сразу появлялось напоминание о сроке выполнения за 1 день – настройте такое поведение на данной вкладке.

Обратите внимание, что в настройках напоминаний по умолчанию можно выбрать и нулевые единицы времени. Например, напоминание о дне рождения за 0 дней означает, что вы получите уведомление прямо в этот день в момент начала рабочего дня, выставленный в настройках.

Настройки уведомлений

В данном разделе вы можете управлять тремя типами уведомлений: новости в инбоксе, всплывающие уведомления в углу экрана и письма на e-mail. Вы сами можете настроить, какие уведомления и как вы хотите получать.

Вы можете массово включить или выключить переключатели, нажимая на кнопки над списком:

На уведомления, которые показываются в разделе "Уведомления" в инбоксе, эти настройки не действуют. Даже если вы выключите абсолютно все переключатели на данной вкладке, вы продолжите получать важные уведомления, требующие действия, у себя в инбоксе.

Бесплатный доступ на 1 месяц


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов