Настройки Projecto

Множество параметров Projecto вы можете настроить под себя, заглянув в раздел настроек. Для этого нажмите на ваше фото в левом верхнем углу и выберите пункт "Настройки":

Откроется окно "Настройки". Все опции разделены на вкладки, переключение между которыми происходит в левой части окна. Все эти настройки касаются только вашей учётной записи Projecto.

Общие настройки

  • Стартовый экран по умолчанию – определяет, какой из разделов Projecto будет открываться при каждом входе в сервис. Выберите здесь тот раздел, которым пользуетесь чаще всего.
  • Количество элементов в списках сущностей – настройка позволяет выбрать, сколько задач, событий, проектов и пр. должно размещаться в списках на одной странице. Если у вас небольшой монитор или слабый компьютер, разумнее выбрать значение поменьше, чтобы сайт Projecto работал быстрее. Если вам неудобно работать с разбивкой по страницам, напротив, выберите значение побольше.
  • Относительное наименование дат – если включить эту опцию, то вместо дат для недавних задач, событий, проектов и пр. будут использоваться слова "Сегодня", "Вчера", "Позавчера".
  • Открывать ссылки в новом окне – если опция включена, переход по ссылкам в Projecto будет открывать новые вкладки или окна браузера.
  • Сохранять состояние фильтров в инбоксе – если эта опция включена, то во всех разделах инбокса ("Мои задачи", "Порученные мне", "Избранное" и пр.) будут сохраняться выбранные вами настройки фильтрации. Например, если вы включите в "Моих задачах" отображение выполненных задач, то выполненные задачи будут там показываться до тех пор, пока вы их не выключите. Если же опция выключена, то при повторном входе в каждый из разделов инбокса фильтр будет сбрасываться на значение по умолчанию.
  • Жирный шрифт – опция позволяет сделать все мелкие надписи в Projecto жирными и более заметными.

Настройки задач

  • Продолжительность исполнения задач по умолчанию – когда вы создаёте новую задачу, к текущему моменту времени прибавляется некоторое значение, которое регулирует данная опция. Например, если там выбран "1 день", и вы создаёте новую задачу сегодня в полдень, то в качестве срока её выполнения подставится полдень завтрашнего дня. Если вы не хотите заполнять срок у создаваемых вами задач, можете выбрать значение "Без сроков".
  • Статус по умолчанию для новых задач – рекомендуем выбрать здесь пункт "В работе". Если создавать задачи в статусе "Черновик", то они не будут видны никому больше, и исполнители могут не узнать о том, что вы им что-либо поручали.
  • Создавать новые задачи без времени – если эта опция включена, то в качестве сроков задач будет подставляться дата, но не будет заполнено время. Эта опция удобна, если вы обычно сообщаете исполнителям задач дату, но для вас не принципиально, в какой момент в течение этого дня нужно выполнять задачи.
  • Требовать итоговый отчёт по всем задачам – когда эта опция включена, по всем создаваемым вами подзадачам с исполнителей автоматически будет требоваться итоговый отчёт (подробнее об этом вы можете прочитать в этой главе.

Настройки событий

  • Рабочий и личный календари по умолчанию – если у вас больше одного личного или рабочего календаря, вы можете выбрать календарь по умолчанию для каждого из типов. Когда другие пользователи приглашают вас в события, у вас это событие отобразится либо в личном, либо в рабочем календаре по умолчанию – в зависимости от того, в каком типе календаря у себя его создавал автор события.
  • Где создавать события – настройка касается ваших новых событий. Если вы хотите, чтобы все новые события попадали в личный или в рабочий календарь по умолчанию, поменяйте её значение.
  • Рабочее время – настройка влияет не только на подсветку календарной сетки, но и на рассылку некоторых типов уведомлений. Например, созданные вами напоминания за несколько дней по умолчанию приходят в момент начала рабочего дня.
  • Продолжительность события по умолчанию – когда вы создаёте событие, от текущего момента времени отсчитывается некоторое время, которое определяет данная настройка. Если вы привыкли планировать события строго по часам, можете выбрать в качестве продолжительности по умолчанию 1 час. Если ваши события короче – логичнее оставить значение "30 минут".
  • Скроллить календарную сетку вниз – если включить эту опцию, то календарная сетка будет строиться не сверху вниз, а снизу вверх. Настройка подойдёт тем, у кого основная масса событий сосредоточена вечером.
  • Показывать номера недель – включает или отключает отображение номеров недель в календарной сетке.
  • Скрывать выходные дни – исключает выходные дни из календарной сетки, освобождая больше пространства под рабочие дни.
  • Всегда отображать все события на весь день – если опция включена, то в календаре секция с событиями на весь день не будет схлопываться, и вы всегда будете видеть сразу все события на весь день, сколько бы их ни было.

Настройки контактов

  • Способ отображения информации о контактах – влияет на то, как отображается имя пользователя в разделе "Контакты" и во всех списках, где фигурируют имена пользователей. Например, если вы не хотите видеть отчества – поменяйте значение этой опции.
  • Сортировка контактов – определяет порядок сортировки контактов во всех списках.
  • Показывать уволенных и находящихся в декрете пользователей – если отключить эту опцию, то из списков контактов исчезнут уволенные и декретницы. Посмотреть их можно будет только в разделе "Контакты", если в левой панели внизу включить режим "Сотрудники", а в фильтре справа выбрать соответствующие статусы контактов.
  • Показывать импортированных пользователей – если отключить эту опцию, то в списке контактов не будут показываться импортированные из 1С новые контакты, которые пока что не были активированы специалистами по кадрам.

Настройки документов

  • Транслитерация имён файлов – включите опцию, если в вашем браузере возникают проблемы с кодировкой имён файлов, заливаемых в Projecto. Тогда русскоязычные названия файлов будут принудительно конвертироваться в латиницу.

Настройки проектов

  • Статус проектов по умолчанию – опция действует на все создаваемые вами проекты. Если большинство из них создаётся заранее, есть смысл переключить значение на "Запланирован".
  • Показывать в разделе проектов – позволяет настроить фильтрацию по умолчанию в разделе проектов, скрыв завершённые проекты из списка. На отображение проектов у остальных пользователей эта опция никак не влияет, это ваша персональная настройка.

Настройки напоминаний

Данный раздел регулирует напоминания по умолчанию. Если включен какой-нибудь из переключателей, то для соответствующего типа напоминаний они будут присылаться автоматически согласно выбранным справа настройкам. Например, если вы хотите, чтобы при создании любой задачи сразу появлялось напоминание о сроке выполнения за 1 день – настройте такое поведение на данной вкладке.

Обратите внимание, что в настройках напоминаний по умолчанию можно выбрать и нулевые единицы времени. Например, напоминание о дне рождения за 0 дней означает, что вы получите уведомление прямо в этот день в момент начала рабочего дня, выставленный в настройках.

Настройки уведомлений

На данной вкладке вы увидите большую таблицу, где по строкам перечислены все возможные типы уведомлений от Projecto, а по столбцам указаны возможные способы их получения – в углу экрана браузера, в виде новостей в разделе "Инбокс" и в формате писем на e-mail.

Вы можете массово включить или выключить галочки, нажимая на чекбоксы в шапке таблицы:

На уведомления, которые показываются в разделе "Уведомления" в Инбоксе, эти настройки не действуют. Даже если вы снимете абсолютно все галочки на данной вкладке, вы продолжите получать важные уведомления, требующие действия, у себя в инбоксе.

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов