Фильтры

Для чего нужны фильтры

В Projecto есть универсальный поиск, но часто его возможностей недостаточно. Бывает нужно найти задачи, события, проекты и т.п., соответствующие сразу нескольким критериям и условиям, например:

  • показать перечень незавершённых задач со сроком исполнения в течение этого месяца, в которых ваш подчинённый является ответственным или исполнителем;
  • найти события в проекте с участием вашего шефа, по которым были составлены протоколы;
  • сформировать список сотрудников, недавно принятых в вашу компанию и пр.

Примеров может быть очень много, но все их объединяет то, что поиск должен осуществляться одновременно по разным свойствам, и то, что вам наверняка будет нужно сохранить критерии поиска, чтобы потом воспользоваться ими снова.

Фильтры решают именно эти задачи. Каждый фильтр в Projecto – это сложный поисковый запрос, который конструируете вы сами. Сохранив фильтр, затем в любой момент вы можете посмотреть на актуальные результаты поиска, которые ему соответствуют. Все фильтры сохраняются персонально: ваши фильтры видны только вам и никому больше.

Управление фильтрами осуществляется в разделе "Фильтры", доступном из верхнего меню Projecto.

Работа с фильтрами

В левой панели раздела "Фильтры" отображается список уже имеющихся фильтров и кнопка добавления нового фильтра:

Нажав на кнопку "Добавить фильтр", вы попадёте в конструктор нового фильтра. Справа будут отображаться результаты поиска, а слева вы сможете настроить параметры запроса.

Самое важное – выбрать область для поиска. Искать можно по:

  • задачам
  • событиям
  • проектам
  • файлам
  • заметкам
  • контактам

Любой фильтр всегда связан только с одной областью поиска, одновременно искать по задачам и событиям не получится. В зависимости от вашего выбора будет меняться перечень доступных для поиска критериев. Например, так выглядит создание фильтра по задачам:

Вы не обязаны заполнять все поля в конструкторе фильтра. Если вы не меняете значение по умолчанию (например, оставляете пустым "Описание"), это означает, что под запрос будут попадать любые сущности. Многие поля поддерживают также выбор нескольких значений – например, если в секции "Проекты" вы укажете сразу несколько проектов, то найдутся результаты, относящиеся к любому из этих проектов.

Определившись с критериями поиска, нажмите на кнопку "Показать результаты" внизу левой панели, и справа отобразятся найденные задачи, события, проекты и пр. Форма конструктора при этом не очистится, и вы сможете подкорректировать поисковый запрос, затем снова нажав на "Показать результаты".

Сохранение и редактирование фильтров

Любой созданный вами фильтр можно сохранить, чтобы затем быстро вернуться к результатам поиска. Для сохранения фильтра достаточно нажать на кнопку "Сохранить" наверху в левой панели. Заодно рекомендуем переименовать фильтр, присвоив ему какое-нибудь понятное название:

Чтобы вернуться к списку фильтров, нажмите на стрелку вверх в левой панели. Нажав на любой фильтр в списке ваших фильтров, вы перейдёте к его редактированию, а справа увидите соответствующие ему результаты поиска.

Удалить ненужные фильтры тоже можно прямо из конструктора, перейдя к их редактированию. Кнопка удаления у фильтров расположена в верхней части левой панели:

Бесплатный доступ на 14 дней


Мы свяжемся с вами в течение нескольких часов