Когда внутри организации запускается несколько проектов одновременно, возникают новые сложности: необходимо корректировать и согласовывать работу проектов между собой, оптимизировать их ресурсную базу, поскольку снабжение происходит из одного источника, добиться того, чтобы усилия проектов приводили к ожидаемым результатам, не противореча друг другу. А самое главное, как это сделать?
Если говорить о рентабельности проекта, то один из основных принципов является то, что для повышения привлекательности проекта необходимо обращать внимание на долю чистых доходов относительно вложений. Чем больше рентабельность, тем интереснее инвестировать в будущее предприятия, ведь на нем можно неплохо заработать.
Современные интернет-технологии и повсеместное внедрение удаленного формата работы приводят к тому, что границы между странами стираются и становятся практически незаметными. Сотрудник может успешно решать задачи по дизайну, отвечать в любое время дня и ночи, быть 100% носителем русского языка, но при этом жить где-нибудь на Бали и одновременно иметь гражданство Евросоюза.
Многие знакомы с шуткой, что среди критериев — быстро, качественно и недорого — можно выбрать не более двух пунктов. Качество продукта или услуги может стать решающим параметром выбора. И если клиенты готовы переплачивать за качество, то как быть с заказчиками проектов? Готовы ли они терять больше денег и ждать дополнительное время, чтобы получить качественный результат?
В предыдущих статьях мы уже затрагивали тему автоматизации управления проектами. В частности мы рассказывали о том как связана автоматизация и управление задачами на основе KPI (ключевых показателей эффективности), как автоматизируются рабочие процессы, а также как и с помощью чего автоматизируется работа с учётом задач.
Ниже поговорим о перечне инструментов, которые помогают эффективно управлять проектами, а также о том, какие вызовы они способны решать и в какой мере могут помочь руководителю проекта.
Любой проект, независимо от выбранной сферы, может иметь огромное количество задач – основных и подчинённых. Некоторые задачи имеют сильное влияние на последующие действия, а другие — нет, поэтому наиболее критичные задачи должны быть взяты под контроль.
Но как именно это осуществить? Как распланировать время так, чтобы ничто не сломалось, чтобы сроки проекта никуда не сдвинулись, чтобы не подвести заказчиков?
Бизнес: малые и средние компании, крупные корпорации, транснациональные объединения, холдинги и прочие структуры — не может существовать в вакууме. Это всегда полноценный участник социума.
Как упоминается в сводах ценностей многих корпораций, компания – это, в первую очередь, люди, которые в ней работают. Поэтому у нее, как у любого участника общества, есть свои амбиции, цели, принципы корпоративной этики, и, конечно, определённая ответственность перед другими членами общества.
Кто владеет информацией, тот владеет миром. Личные и рабочие вопросы, политические события, новости — абсолютно всё может иметь значение для рабочего процесса. Обмен данными по различным вопросам, осуществляемый как с внешним миром, так и и внутри организации, представляет собой процесс коммуникации.
В качестве основных ориентиров бизнеса выступают продажи, качество продукции, охват и другие метрики. Но какой из показателей наиболее ясно отражает перспективы вашего бизнеса? Что помогает развивать его, а не просто получать сиюминутную прибыль?
Как говорил один из вождей пролетариата, экономика должна быть экономной. Аналогичным образом обстоят дела с планированием бюджетов проектов. Если не экономить, то бюджет будет исчерпан ещё до момента сдачи продукта заказчику. Лишь небольшой процент клиентов соглашается на дополнительные расходы и вложения, независимо от обоснования. Стоит отметить, что неправильная оценка сил, а также недостаточное финансирование – это одни из главных причин неудачи стартапов.
